Falls PDF Convert eine Komponente von Power PDF Advanced ist, können Sie PDF- oder XPS-Dateien im Convert-Assistenten aus einem Dokumentenmanagementsystem zur Konvertierung laden. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und wählen Sie in der Dropdown-Liste „Öffnen“ oder mit dem entsprechenden Befehl im Menü „Datei“ ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) aus.
Der DMS-Name ist in der Dropdown-Liste der Schaltfläche bzw. im Menü Datei nur verfügbar, wenn das DMS auf Ihrem Computer installiert ist. Für jedes vorhandene DMS wird ein Menüpunkt anzeigt. Eine Liste der unterstützten DMS-Programme finden Sie unter Systemvoraussetzungen.
Power PDF Advanced (einschließlich der PDF Convert Komponente) unterstützt Microsoft SharePoint und bietet dazu eine spezielle Benutzeroberfläche mit drei Dialogfeldern:
Hier öffnen Sie eine vordefinierte SharePoint-Site, in der Sie eine einzelne PDF- oder XPS-Datei auswählen können. Mit der Schaltfläche Sites können Sie das Dialogfeld SharePoint-Sites öffnen, wenn Sie zu einer anderen Site wechseln möchten.
Hier können Sie die Liste der SharePoint-Sites verwalten. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Verbindungseinstellungen zu öffnen.
Hier können Sie entweder einen Server und eine Site angeben oder eine spezifische URL für eine SharePoint-Site. Außerdem können Sie hier eine SharePoint-Site als Standardsite festlegen, die dann automatisch aufgerufen wird.
Der Zugriff auf alle anderen DM-Systeme erfolgt jeweils über deren eigene Benutzeroberfläche.
Hinweise
Die temporäre Eingabedatei (PDF oder XPS) wird nach der Konvertierung gelöscht, während die Originaldatei samt allen Sicherheitsfunktionen im DMS erhalten bleibt.
Sie können konvertierte Dateien auch in DMS speichern.
Sie können PDF- und XPS-Dateien auch direkt in SharePoint, eDOCS und iManage WorkSite konvertieren. Siehe Hilfethema PDF- und XPS-Dateien in Dokumentenmanagementsystemen konvertieren.