Mit Power PDF können Sie PDF- und XPS-Dateien aus allen unterstützten DMS-Systemen in den Convert-Assistenten importieren. Einzelheiten dazu finden Sie im Hilfethema Die Anwendung aus einem Dokumentenmanagementsystem starten.
Alternativ können Sie auch während der Arbeit in einem DMS eine oder mehrere PDF- oder XPS-Dateien im DMS auswählen, den Convert-Assistenten aufrufen, die gewünschten Einstellungen auswählen und dann die Konvertierung durchführen. Anschließend können Sie die Zieldatei in Ihrem lokalen Dateisystem oder im DMS speichern. Vor der Archivierung sollten die Zieldateien geprüft und mit der Quelldatei verglichen werden.
Microsoft SharePoint:
Damit die Konvertierungsfunktionen in SharePoint zur Verfügung stehen, muss SharePoint von einem Administrator entsprechend konfiguriert werden.
Um eine editierbare Datei aus einer oder mehreren PDF- oder XPS-Dateien von SharePoint aus zu erstellen, wählen Sie aus dem Kontext Menü In PDF-Konverter öffnen. Der Menüpunkt kann variieren, je nachdem, welchen Namen ihm der Administrator zugewiesen hat.
eDOCS:
Um eine editierbare Datei aus einer oder mehreren PDF- oder XPS-Dateien von eDOCS aus zu erstellen, wählen Sie aus dem Kontext Menü In Convert-Assistent Konverter öffnen.
iManage WorkSite:
Wählen Sie eine oder mehrere PDF- oder XPS-Dateien und dann auf der Kofax PDF-Symbolleiste oder im Kontextmenü die Option Öffnen mit Convert-Assistenten. Weitere Details finden Sie in Über die iManage-Add-on-Symbolleiste.
Hinweis
In Worldox, Documentum und DocuShare können Sie Quelldateien nicht direkt aus dem Dokumentenmanagementsystem öffnen. Sie müssen die Quelldateien zunächst vom DMS in den Convert-Assistenten übertragen. Verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste „Öffnen“ oder das Dateimenü. Siehe Hilfethemen: Die Anwendung aus einem Dokumentenmanagementsystem starten.