Bei Kommentaren kann es sich um Textfelder, Legenden, Anhänge, Zeichnungsobjekte, Stempel und Dokumentmarkierungen handeln. Kommentare verwalten Sie im Fenster Kommentare, das entsprechende Werkzeug finden Sie in der Fensterleiste.
Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um das Fenster Kommentare zu öffnen oder zu schließen. Wenn Sie das Werkzeug nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Fensterleiste und wählen Sie es aus.
Werkzeuge zur Handhabung von Kommentaren
Die folgenden Werkzeuge finden Sie in der Werkzeugleiste im oberen Bereich des Fensters Kommentare.
Alle Kommentare in der Liste erweitern oder reduzieren. Kommentare werden seitenweise aufgeführt. Nach dem Reduzieren werden nur noch die Seitenkennzeichnungen angezeigt. Beim Erweitern werden alle Kommentare im Dokument wiederhergestellt. Jede Seitenüberschrift hat ein eigenes Symbol zum Erweitern/Reduzieren, das sich auf alle Kommentare auf der Seite auswirkt. Jeder aufgeführte Kommentar hat ein eigenes Symbol zum Erweitern/Reduzieren sowie ein Kontrollkästchen zum Auswählen (das beim Filtern nützlich ist) und ein Symbol zum Anzeigen des Kommentartyps (Text, Stempel, Zeichnungsobjekt, Hervorhebungen usw. plus Farbcodierung von Antworten anderer Personen). Darunter werden das Datum und die Uhrzeit des Kommentars sowie sämtlicher Textinhalt im Kommentar angezeigt. Durch Reduzieren des Elements bleiben nur noch die drei Elemente in der Kopfzeile und das Datum und die Uhrzeit sowie der Text werden ausgeblendet.
Kommentare filtern
Dieses Werkzeug öffnet eine Dropdown-Liste. Darüber können Sie alle Kommentare einblenden oder ausblenden, und zwar sowohl in der Liste als auch im Dokument, und Sie können alle Kommentare nach Typ, Prüfer, Status oder Aktivierung filtern. Siehe Hilfethema Filtern und Sortieren von Kommentaren.
Kommentare sortieren
Alle Kommentare sortieren nach – Typ, Seitenreihenfolge, Verfasser, Datum, Farbe oder Aktivierungsstatus. Siehe Hilfethema Filtern und Sortieren von Kommentaren.
Nach Kommentaren suchen
Es wird das Dialogfeld Suchen geöffnet. Geben Sie eine Zeichenfolge mit einem oder mehreren Wörtern ein, die in allen Kommentaren des Dokuments, die Text enthalten, gesucht werden soll. Wählen Sie weitere Suchkriterien aus und klicken Sie auf Nach Kommentaren suchen. Alle gefundenen Entsprechungen werden auflistet. Klicken Sie auf einen der Einträge, um zum betreffenden Kommentar zu springen.
Optionen
Mit diesem Werkzeug öffnen Sie eine Dropdown-Liste, die folgende Optionen enthält:
Kommentare migrieren: Mit dieser Option kopieren Sie Kommentare aus einer früheren Version des Dokuments in die neueste oder eine neuere Version. Siehe Hilfethema Kommentare migrieren.
Kommentar-Zusammenfassung erstellen: Für die zusammenfassende Darstellung stehen verschiedene Formate zur Auswahl. Siehe Hilfethema Mit Kommentaren drucken.
Kommentare importieren/exportieren: Diese werden in einer Datei vom Typ *.xfdf an einem von Ihnen angegebenen Speicherort gespeichert.
Kontextmenüs für Kommentare
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Kommentar in der Liste, um folgendes Kontextmenü anzuzeigen:
Antwort: Mit dieser Option können Sie auf Notizen und Zeichnungsobjekte antworten. Eine Antwort auf Textfelder und Legenden ist nicht möglich. Geben Sie Ihre Antwort auf den aktuellen Kommentar ein. Wenn der Kommentar bereits Text enthält, wird eine neue Notiz geöffnet, in die Sie Ihre Antwort eingeben können. Enthält der Kommentar noch keinen Text, wird ein Notizfeld geöffnet, in das Sie Ihre Antwort oder Ihren Kommentar eingeben können. Jeder neue Verfasser einer Antwort wird durch eine spezifische Farbe des Notizrahmens gekennzeichnet.
Kommentar löschen: Kommentare müssen einzeln gelöscht werden. Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden.
Status festlegen: Jeder Kommentar hat einen Überprüfungsstatus und einen Migrationsstatus. Nach der Überprüfung eines Kommentars wählen Sie die Option Kommentarstatus festlegen, um den Bearbeitungsstatus von Ohne in Akzeptiert, Abgelehnt, Abgebrochen oder Abgeschlossen zu ändern. Informationen zu den Statusoptionen bei migrierten Kommentaren finden Sie im Hilfethema Kommentare migrieren.
Eigenschaften: Hiermit rufen Sie das Dialogfeld Eigenschaften mit drei Registerkarten auf: Darstellung, Verfasser und Thema, Verlauf. Der Inhalt der ersten Registerkarte ändert sich je nach Art des Kommentars. In der Registerkarte Verlauf werden die Daten und Änderungen des Überprüfungs- und Migrationsstatus angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Objekteigenschaften von Anmerkungen und Markierungen.
Über die Option Kommentar-Zusammenfassung erstellen in der Funktionsleiste Kommentieren können Sie das Dokument mit Kommentaren drucken. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken unter Inhalt drucken die Option Dokument und Kommentare. Im Dialogfeld Kommentare zusammenfassen wählen Sie ein Druckformat aus.