Menú Archivo

El menú Archivo de Power PDF ofrece los siguientes elementos:

Información

Elija Descripción para visualizar las propiedades del archivo. Haga clic en el título Propiedades y elija el elemento desplegable para efectuar cambios.

Elija Seguridad para visualizar los permisos de seguridad vigentes. Haga clic en el título Propiedades y elija el elemento desplegable Propiedades avanzadas para efectuar cambios.

Nuevo

Elija un origen para el PDF nuevo. A la derecha encontrará más opciones. Puede seleccionar los siguientes originales y opciones:

• Desde archivo: Se utilizan archivos existentes para iniciar su trabajo. Puede escoger entre las siguientes opciones:

• • Crear PDF a partir de un único archivo: Se crea un documento nuevo basado en un archivo seleccionado. Son compatibles distintos formatos de imagen (.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .jpf, .jpx, .jp2, .j2k, .j2c, .pcx, .pcd, .psd, .png, .tga, .tif, .tiff, .wbmp) y documento (.pdf, .htm, .html, .shtml, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .rtf, .ps, .eps, .txt, .xps, .msg, .eml).

  • Crear archivos PDF a partir de varios archivos: Se inicia el asistente de Kofax PDF Create para convertir los archivos seleccionados en documentos PDF independientes (consulte Asistente para la creación de PDF para obtener más información).

  • Combinar varios archivos en un único PDF: Se inicia el asistente de Kofax PDF Create para convertir los archivos seleccionados en un documento PDF (consulte Asistente para la creación de PDF para obtener más información).

  • Superponer varios archivos en un único PDF: Se inicia el asistente de Kofax PDF Create para combinar los archivos seleccionados en un único archivo PDF. Esto se puede utilizar para combinar una marca de agua, un encabezado o un pie de página con otro documento. (Consulte Asistente para la creación de PDF para obtener información).

• PDF en blanco: Se abre un documento en blanco sin nombre con el Editor avanzado activado. El Editor avanzado funciona básicamente del mismo modo que las aplicaciones de Office. Para obtener más información, consulte Modo de modificación avanzada.

• Desde el portapapeles: Se inserta el contenido del Portapapeles en un documento PDF en blanco y sin nombre, y se conserva el formato de texto, las tablas y las imágenes.

• Crear cartera de PDF: Se inicia Power PDF precargado con una página que introduce carteras y con el panel Cartera PDF activado. Una cartera PDF puede contener varios archivos agrupados en un único contenedor de archivos PDF. Para obtener más información, consulte Carteras PDF.

• Desde el escáner: Se utiliza un escáner para importar documentos basados en papel. Puede elegir entre las siguientes opciones:

• • Crear un nuevo PDF a partir del escáner: Accede a la interfaz del escáner o utiliza la configuración predefinida y guarda el trabajo de digitalización como un documento PDF nuevo. Para obtener más información, consulte Creación de archivos PDF desde un escáner. Si todavía no se ha configurado ningún escáner, se iniciará el Asistente de configuración del escáner, el cual guiará al usuario durante el proceso de configuración del escáner.

  • Anexar la nueva digitalización al archivo actual: Accede a la interfaz del escáner o utiliza la configuración predefinida y adjunta el trabajo de digitalización a un documento PDF existente. Para obtener más información, consulte Creación de archivos PDF desde un escáner. Si todavía no se ha configurado ningún escáner, se iniciará el Asistente de configuración del escáner, el cual guiará al usuario durante el proceso de configuración del escáner.

• De página web Convierte la página web especificada en un documento PDF sin nombre. Consulte Crear PDF de página web para obtener más información.

Abrir

Los archivos se pueden abrir desde varias ubicaciones. Seleccione un de los siguientes orígenes y, a continuación, elija uno o más archivos de la derecha:

• Documentos recientes: Se muestran los documentos abiertos recientemente.

• Ubicaciones recientes: Se muestran las carpetas visitadas recientemente.
• Revisiones: Se muestran todas las revisiones del documento abierto que se han guardado con el comando Guardar revisión. Los estados guardados se muestran a la derecha, ordenados por hora de creación, e incluyen la fecha, hora, tamaño, estado y etiqueta adjunta cuando la revisión se guardó. La cadena de estados pasados se rompe si el documento cambia de nombre. Para tener una copia limpia de un documento, sin estados provisionales, guárdelo con otro nombre. En el momento de la instalación, un administrador puede deshabilitar el almacenamiento de la revisión, por lo que es posible que no aparezca la opción para guardar y abrir revisiones.
• Deshacer hasta la última vez que se guardó: Deshace todas la modificaciones realizadas desde la última vez que el documento se guardó.
• Conectores de DMS: Todos los sitios de almacenamiento en nube y los conectores de DMS (solo en Power PDF Advanced) aparecen entre Deshacer hasta la última vez que se guardó y Examinar. Para obtener la lista de los sistemas de gestión documental compatibles, consulte los Requisitos del sistema.
• Examinar: Se abre el cuadro de diálogo Abrir de Windows para abrir uno o más archivos.

Haga clic en la herramienta Anclar a la lista, situada a la derecha de cualquier elemento de lista (archivo o carpeta), para colocar una selección de archivos o ubicaciones al principio de la lista.

Los archivos PDF se abren directamente, los demás archivos se convierten en PDF durante la carga, lo que puede tardar. Para agregar archivos que no sean PDF, elija Examinar y, a continuación, Todos los archivos como Tipo de archivo. Para consultar una lista de los tipos de archivo compatibles, abra el Asistente de Create y haga clic en Tipos de archivos compatibles.

Cuando se cargan varios archivos, cada uno aparecerá en una ventana distinta del programa.

Es posible que tenga que arrastrar y soltar uno o varios archivos compatibles en una ventana vacía de Power PDF para que se abra. (Si arrastra y suelta archivos en una ventana de Power PDF con un documento ya abierto, entonces los archivos se utilizarán como anexos o sellos).

Guardar

Guarda los cambios en el archivo PDF actualmente abierto.

Guardar como

Guarda los cambios en el archivo PDF actualmente abierto con un nuevo nombre. (Los cambios pendientes no se guardarán en el documento original, solo en el documento con el nombre nuevo. Para conservar los cambios en ambos documentos, guarde explícitamente el documento original antes de utilizar Guardar como. 

Los archivos se pueden abrir desde varias ubicaciones. Seleccione uno de los destinos situados a la izquierda y, a continuación, una de las siguientes opciones de la derecha:

• Equipo: Muestra la carpeta actual y las carpetas recientes desde las que se realiza la selección y, a continuación, se muestra el clásico cuadro de diálogo de Windows Guardar como.
• Guardar revisión: Se guarda una revisión nueva en el mismo archivo. Utilice Guardar revisión para guardar el documento PDF actual y aplicarle una etiqueta, de forma que pueda volver al documento en este estado mediante la opción Abrir revisión. En el momento de la instalación, un administrador puede deshabilitar esta característica, por lo que es posible que no aparezca. Para obtener más información sobre revisiones, consulte Abrir/Revisiones.
• Conectores de DMS: Todos los sitios de almacenamiento en nube y los conectores de DMS (solo en Power PDF Advanced) aparecen entre Guardar revisión y Examinar. Para obtener la lista de los sistemas de gestión documental compatibles, consulte los Requisitos del sistema.
• Examinar: Se abre el cuadro de diálogo Guardar como para especificar una ubicación, el Nombre del archivo y Guardar como tipo.

Imprimir

Se abre el cuadro de diálogo Imprimir con las opciones habituales de impresión previa y características especiales:

• Nombre: Haga clic en la flecha de la derecha y seleccione un destino para imprimir. Puede imprimir en una impresora física o virtual. Utilice Archivo > Opciones > General > Impresora para establecer la preferencia predeterminada: acceder a la impresora predeterminada o a la impresora utilizada por última vez.
• Imprimir contenido: Haga clic en la flecha de la derecha y seleccione una de las siguientes opciones de contenido para imprimir:
• • Documento y comentarios: Se imprime todo.
  • Contenido del documento: Se imprime el documento sin comentarios.
  • Solo campos de formulario: Se imprimen solo los campos de los formularios.
• Imposición: Se utiliza para preparar un PDF para su envío a una imprenta. Se abre el cuadro de diálogo Imposición, donde puede modificar el diseño (es decir, tamaño, encuadernación, márgenes de encuadernación, marcas, orden de impresión) del contenido, que se reestructura en un documento nuevo. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Imposición.

Haga clic en Aceptar para enviar su documento actual a la impresora seleccionada.

Exportar

Power PDF proporciona una amplia gama de tipos de archivo a los que exportar el documento actual. Casi todos los destinos permiten ser configurados, de forma que pueda influir en la exportación.

Seleccione uno de los destinos situados a la izquierda y, a continuación, una de las opciones de la derecha:

• Microsoft Office: Permite elegir Word (documento o formulario), Excel, PowerPoint o documento XPS.
• Formato de imagen: Permite elegir TIFF (de una o varias páginas), JPEG, JPEG2000 y PNG.
• Formato de texto: Permite elegir entre Texto sencillo y Texto Unicode; utilice este último para los textos con tildes menos habituales u otros alfabetos.
• Formato PDF: Permite elegir entre varios tipos de PDF: PDF con capacidad de búsqueda, PDF MRC con capacidad de búsqueda, PDF MRC, PDF/A, PDF/X, PDF/E y PDF en escala de grises. Para obtener más información sobre los estándares de PDF, consulte Acerca de las versiones de PDF.
• Documento de WordPerfect: Se abre el clásico cuadro de diálogo de Windows Guardar como con .WPD definido en el tipo de archivo.

Compartir

Power PDF permite elegir entre los siguientes métodos para compartir archivos:

• Fax por correo electrónico: Se abre el cuadro de diálogo Fax. Proporcione información sobre el destinatario y haga clic en Enviar para transferir el documento a un fax vía correo electrónico. Para obtener más información, consulte Fax por correo electrónico.
• Correo electrónico: Adjunta el documento PDF actual, o una selección de sus páginas, a un mensaje nuevo en la aplicación predeterminada de correo electrónico. El nombre del archivo se utiliza en la línea de asunto. Modifíquelo como desee, agregue destinatarios y, opcionalmente, un mensaje antes de enviarlo.

Cerrar

Cierra el documento actual. Si tiene cambios sin guardar, el programa le invitará a hacerlo.

Opciones

Abre un cuadro de diálogo organizado por fichas con una amplia gama de preferencias sobre el comportamiento del programa, por ejemplo, preferencias acerca de comentarios, de formularios, generales y de seguridad. Para obtener más información, consulte Descripción general de preferencias.

Haga clic en este icono en la parte superior de la lista para volver a la última cinta abierta.

Nota

El acceso al modo Modificación avanzada se ha desplazado a la izquierda de la cinta Edición. Este modo le permite modificar el PDF con mucha mayor libertad. Otra opción es el Asistente de Convert, que se puede utilizar para convertir documentos PDF a un formato editable, modificar el documento en la aplicación de destino y, a continuación, crear un nuevo archivo PDF.

Consejo

Para encontrar herramientas en las cintas, consulte Descripción general de las cintas.