Haga clic en el botón Configuración de creación en Microsoft Excel en la cinta Kofax o use el elemento de menú correspondiente para abrir el cuadro de diálogo Configuración de Kofax PDF para Excel. Le permite especificar la configuración para todos los archivos PDF que cree desde Excel hasta que la cambie nuevamente.
Seleccione la primera casilla de verificación para que se creen marcadores a partir de los nombres de hojas de trabajo cuando convierta el libro completo. Seleccione marcas de verificación adicionales para transferir comentarios e hipervínculos en el PDF; quite la selección de las marcas de verificación para que se ignoren estos elementos. Cuando un vínculo enlaza un documento diferente, seleccione el método de direccionamiento: mediante el nombre de ruta completo o relativo. Una ruta completa es adecuada cuando ambos archivos se encuentran en el equipo local o dentro de su alcance. Una ruta relativa es más conveniente si los archivos se transferirán a un equipo diferente. Seleccione la casilla de verificación inferior si desea que siempre se cambie la extensión del documento de destino a .pdf en el vínculo. Luego, si el archivo de destino no es PDF, debe crear un archivo PDF a partir de él con el mismo nombre y la misma ubicación.
Seleccione Crear PDF desde libro completo para crear un PDF desde el libro completo. Desmarque esta opción para crear un PDF únicamente desde la hoja de trabajo actual.
Haga clic en Configuración avanzada y elija Incrustar metadatos si desea que se transfieran al archivo PDF el asunto, el autor, las palabras clave, etc. que ya se definieron en el archivo de Excel. Todas las categorías de datos que no son compatibles con la estructura de información del documento PDF se agregarán como campos personalizados. Esto evitará la necesidad de volver a introducir textos existentes en Configuración de documento. Todo dato introducido allí se ignorará si la característica Incrustar metadatos está habilitada.
La ficha Configuración avanzada también le permite visualizar las propiedades de Kofax PDF Create a fin de obtener mayores opciones de configuración. Aquí se incluyen las instrucciones para nombrar los archivos PDF y las ubicaciones de destino.