El cuadro de diálogo Propiedades de Kofax PDF aparece si usted:
hace clic en el botón Propiedades en el cuadro de diálogo Imprimir en cualquier aplicación de Windows con capacidad de impresión cuando Kofax PDF está seleccionado en Impresora;
En Microsoft Word, haga clic en el botón Configuración de creación en la cinta Kofax PDF, seleccione la ficha Configuración avanzada en el cuadro de diálogo Configuración de PDF para Word de Kofax y, a continuación, haga clic en el botón Configuración avanzada.
Seleccione el mismo botón, Configuración de creación en la cinta Kofax PDF en Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint y, a continuación, haga clic en el botón Configuración avanzada en el panel Configuración avanzada del cuadro de diálogo Configuración de Kofax PDF para Excel o Configuración de Kofax PDF para PowerPoint, respectivamente.
elija Dispositivos e impresoras en el menú Inicio de Windows, seleccione la impresora Kofax PDF, haga clic con el botón secundario del mouse y seleccione Preferencias de impresión. En este caso, el cuadro de diálogo se llama Preferencias de impresión de Kofax PDF.
No se puede acceder a la opción desde el Asistente, ya que todo el procesamiento se realiza a través de Perfiles.
Cuando lo hace en estos tres primeros modos, los cambios se aplican al documento actual solamente. Cuando accede desde Dispositivos e impresoras, su configuración se convierte en preferencias que se aplican a todas las conversiones que se iniciaron desde el comando Imprimir. Consulte Configuración del controlador de impresora.
El cuadro de diálogo Propiedades de Kofax PDF Create tiene dos fichas, General y Configuración de PDF, donde puede se puede modificar la configuración del controlador. Existe una tercera ficha llamada Acerca de PDF Create, que brinda información sobre la versión del producto.
Ficha General
La ficha General sirve para controlar el tamaño y el diseño de página del archivo PDF.
Nota
Los parámetros de configuración de página de algunas aplicaciones, entre ellas Microsoft Word, pueden invalidar ciertos parámetros generales establecidos en PDF Create.
Tamaño del papel
Seleccione Estándar y luego elija un tamaño de página en la lista desplegable, o bien elija Personalizado y especifique las dimensiones y los márgenes de la página.
Para definir o modificar más tamaños de página estándar utilizando las dimensiones que usted especifique, haga clic en Agregar.
Orientación
Seleccione Horizontal o Vertical.
Resolución
Esta configuración afecta el espaciado entre caracteres, los saltos de línea y la calidad de la imagen. Por lo general, cuanto más alta sea la resolución, más preciso será el diseño y más grande el tamaño del archivo.
Seleccione una resolución: Pantalla (72 ppp), Baja (150 ppp), Media (300 ppp), Alta (600 ppp), 1200 ó 2400 ppp (puntos por pulgada).
La resolución baja es ideal para visualización en pantalla. Sin embargo, si necesita obtener una copia impresa de alta calidad o su trabajo requiere el control preciso de la posición de los caracteres, elija una resolución de 600 ppp como mínimo.
Escala
Especifique si desea reducir o aumentar el tamaño de un documento, así como el porcentaje de dicha reducción o aumento (puede elegir entre el 1 y 1000 por ciento).
Introduzca un valor inferior al 100 por ciento para reducir el tamaño del texto y las imágenes de la página y un valor superior al 100 por ciento para aumentarlo.
Impresión en escala de grises
Elija esta característica para que un documento en color se convierta en un archivo PDF en escala de grises.
Ver PDF creado
Seleccione esta opción para ver el archivo PDF creado. Esta opción está seleccionada de manera predeterminada.
Ficha Configuración de PDF
La ficha Configuración de PDF permite controlar la Compatibilidad, Optimización para Internet, el Destino y la Configuración del documento. También proporciona una selección de controles estándar para Incrustación de fuentes, Compresión, Marcas de agua y Seguridad. Elija un control estándar o haga clic en el correspondiente botón Avanzada para controlar completamente el proceso (proteja su PDF con contraseñas y autorizaciones, agregue marcas de agua, defina la configuración de compresión, controle la incrustación de fuentes). También puede definir las opciones de guardado, por ejemplo la capacidad de anexar o superponer archivos PDF.
En compatibilidad, puede elegir una Versión de PDF o uno de los estándares PDF/A o de la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. Esta última elección crea un archivo PDF que se acerca más a los requisitos de la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos: emplea la versión PDF 1.4, incrusta todas las fuentes, establece alta calidad (75) y no permite seguridad.
Ficha Acerca de PDF Create
Aquí puede acceder a la guía rápida y ver su número de serie y la información sobre derechos de autor.