Especifique y cambie las propiedades de seguridad de un documento PDF abierto, determine las contraseñas necesarias para abrirlo o para especificar acciones permitidas o prohibidas en él o utilice esquemas de certificado para cifrarlo.
Lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos para visualizar el panel Seguridad en el cuadro de diálogo Propiedades de documento:
Haga clic en la herramienta Administrar seguridad en Seguridad > Seguridad y elija Agregar o Quitar en la lista desplegable.
Haga clic en el símbolo ► ubicado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical, seleccione Propiedades del documento y haga clic en la ficha Seguridad.
Consulte el resumen de acciones permitidas actualmente establecidas para el documento y seleccione un método de seguridad.
Sin seguridad: De manera predeterminada, se permiten todas las acciones. Seleccione esta opción para eliminar todas las propiedades de seguridad de un documento previamente protegido, si tiene el permiso para hacerlo.
Seguridad mediante contraseña: Seleccione esta opción para visualizar el cuadro de diálogo Seguridad mediante contraseña. Para obtener más información, consulte Seguridad mediante contraseña.
Seguridad mediante certificado: Seleccione esta opción para visualizar el Asistente Configuración de seguridad mediante certificado Para obtener más información, consulte Seguridad mediante certificado.
FileOpen (solo lectura): solo es posible seleccionar esta opción si se ha instalado un cliente FileOpen.
Seguridad RMS: seleccione esta opción para aplicar una configuración de seguridad al documento que se va a procesar mediante Rights Management Services (RMS) de Microsoft. Ver a continuación.
Para que se aplique la nueva configuración, debe guardar tanto las modificaciones de las Propiedades de seguridad como el documento. Haga clic en Detalles para ver la nueva configuración. Haga clic en Configuración para realizar más cambios.
Utilización de la seguridad RMS
Este tipo de seguridad solo está disponible si su equipo tiene un cliente RMS instalado. El administrador del sistema puede instalárselo. También puede acceder a RMS mediante una herramienta en la parte derecha de la cinta Seguridad. Este servicio le permite compilar un conjunto de nombres o grupos y especificar permisos y prohibiciones para cada uno, relativos al documento actual.
Debe proporcionar una autenticación de inicio de sesión para acceder al servidor RMS.
Están disponibles los siguientes derechos:
Propietario: este usuario tiene plenos derechos sobre el documento.
Visión: solo es posible ver el documento.
Impresión: solo es posible ver e imprimir el documento.
Modificación: el usuario o grupo definido puede modificar el documento.
Copia o extracción de contenido: se puede copiar parte o todo el contenido en otros documentos.
Este es un subconjunto de los permisos ofrecidos directamente en este panel de Power PDF. Cuando la configuración se realiza mediante RMS, aparecen en los elementos de la lista Power PDF en cuestión. Estos permisos se desplazan con el documento y serán válidos dondequiera que se abra.
Se pueden utilizar los siguientes métodos para aplicar una configuración de seguridad de RMS.
Utilizar una plantilla de servidor: que puede crear un administrador del sistema.
Utilizar una plantilla local: que puede crear usted.
Utilizar una política personalizada: para configurar sin utilizar una plantilla.
Existen otras acciones adicionales, como configurar una fecha de vencimiento de los derechos, facilitar una dirección en la que el usuario pueda solicitar derechos adicionales, y especificar un límite de tiempo para comprobar la licencia (el límite predeterminado es de diez días). Esto determina el plazo durante el cual un usuario puede utilizar el documento sin conexión. Para evitar que venzan los derechos, el usuario debe volver a acceder al servidor RMS con el documento, de forma que se renueve la licencia.