Los marcadores son un grupo de vínculos que apuntan a destinos diferentes, tales como distintas vistas de página, secciones del documento actual u otros documentos. Los estilos o encabezados de Word seleccionados se pueden convertir en marcadores de PDF con la jerarquía de niveles que usted especifique, sin alterar la estructura lógica del documento de Word original.
Los marcadores ayudan al lector a examinar documentos PDF con facilidad, en especial cuando se trata de un conjunto de documentos.
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Haga clic en el botón Configuración de creación de la cinta de Kofax PDF. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de Kofax PDF para Word que tiene una etiqueta Marcadores que ofrece los siguientes parámetros:
Generar marcadores, vínculos, comentarios y etiquetas en el archivo PDF resultante
Marque esta casilla de verificación para que las opciones de configuración modificadas se apliquen a las futuras conversiones.
Guardar archivo de Word antes de convertir, si es posible
Esta opción permite guardar el archivo de Word antes de convertirlo. Si el archivo es de sólo lectura, esta opción se ignora.
Configuración de la conversión a marcador
Para controlar qué elementos de un documento de Word se deberían convertir a marcador, active o desactive las siguientes casillas de verificación:
Convertir encabezados de Word en marcadores En el documento de salida, cada encabezado recibe un marcador con nombre después del texto de encabezado.
Convertir estilos de Word en marcadores En el documento de salida, un marcador hace referencia a un cambio de estilo.
Convertir marcadores de Word Power PDF copia los marcadores de Word en el documento de salida.
Marcador - Estilo de párrafo - Nivel
Aquí se enumeran todos los encabezados y estilos de Word que pertenecen al documento actual. Para seleccionar los estilos que se convertirán en marcadores, seleccione las casillas de la columna Marcador.
Significado de las casillas de verificación:
Marcada (seleccionada): ![]()
Desmarcada (sin seleccionar):
Indique un nivel de marcador (marca) para cada estilo. Los marcadores se organizan en un árbol navegable con distintos niveles, como la estructura de encabezados de los documentos de Word. Seleccione un marcador y, a continuación, haga clic en el número de nivel para modificarlo. El nivel predeterminado es 1.
En el cuadro de selección inferior, puede especificar de qué forma visualizar la página de destino: conservar la proporción de zoom de la página de origen, ajustar a la página, ajustar a lo ancho, ajustar a lo alto o ajustar a la sección visible.
Nota
También puede elegir que los marcadores se transfieran desde Microsoft Excel (uno por hoja) y PowerPoint (uno por diapositiva).