Creación de archivos PDF desde Microsoft PowerPoint
Power PDF proporciona una pestaña Kofax PDF en Microsoft PowerPoint con las herramientas siguientes.

Crear PDF
Genera un archivo PDF a partir del documento activo, y puede transferir hipervínculos, marcadores, comentarios e información del documento incrustada (metadatos) al archivo PDF, según las opciones en los ajustes de creación.
Nota
Si usa Archivo > Imprimir para crear un archivo PDF, no se incluyen los elementos mencionados. Debido al procesamiento adicional, este método de conversión puede ser un poco más lento.

Crear PDF y enviarlo por correo electrónico
Crear y guardar un PDF a partir del documento actual y adjuntar automáticamente una copia del PDF a un nuevo mensaje de correo electrónico.

Configuración de creación
Abre el cuadro de diálogo Power PDF, en el que podrá configurar las preferencias de seguridad, etiquetas y transferir marcadores, enlaces, comentarios y metadatos de PowerPoint al archivo PDF resultante.
Para crear un PDF desde PowerPoint, haga lo siguiente:
- Aplicar la configuración básica antes de la creación de PDF.
- Inicie la creación de PDF utilizando el menú Archivo o la ficha Kofax PDF en la Cinta de opciones
Aplicar la configuración básica antes de la creación de PDF
- Haga clic en la herramienta Configuración de creación en la ficha Kofax PDF.
Aparece el cuadro de diálogo Power PDF con la ficha Configuración activa.
- Asegúrese de que la configuración para etiquetas, marcadores, comentarios y vínculos para la salida PDF se establezca de acuerdo con sus preferencias. Para más información, consulte el tema Opciones de PDF.
Nota: Etiquetar un PDF de gran tamaño puede tardar varios minutos. Seleccione esta opción solo si realmente necesita un PDF con etiquetas.
- Seleccione Incrustar información del documento para transferir la información del documento existente (metadatos) al PDF.
-
Nota: La inclusión de metadatos anula cualquier información agregada manualmente a través del cuadro de diálogo Configuración del documento.
- Configure la seguridad de PDF. Para más información, consulte el tema Ficha Seguridad.
- Haga clic en Aceptar.
Inicie la creación del PDF desde la ficha Kofax PDF
- Haga clic en Crear PDF o Crear PDF y enviarlo por correo electrónico en la ficha Kofax PDF o utilice los elementos correspondientes del menú
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.
- Acepte o modifique la carpeta de destino predeterminada y el nombre de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como.
- Haga clic en Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, donde puede especificar las opciones del PDF, el intervalo de páginas y otras opciones. Para más información, consulte el tema Opciones de PDF.
- Seleccione Ver PDF creado en el cuadro de diálogo Guardar como para mostrar el documento PDF automáticamente.
- Para especificar la Contraseña de apertura o la Contraseña de autorización, seleccione la casilla de verificación Proteger PDF. Para obtener más información, consulte el tema Ficha Seguridad.
Importante: Las funciones de seguridad de PDF no funcionan para formatos PDF/A.
- Haga clic en Guardar para iniciar la conversión.
Inicie la exportación de PDF desde el menú Archivo