Si se instala con Power PDF Advanced, el Asistente de Create puede importar archivos desde un sistema de gestión documental (DMS). Para abrir un archivo desde un DMS, haga lo siguiente:
Los archivos importados desde un DMS son copias de solo lectura; los originales permanecen sin modificaciones.
Microsoft SharePoint
Power PDF (junto con PDF Create) es compatible con este DMS, lo cual brinda la interfaz necesaria compuesta por tres cuadros de diálogo.
Esto abre una ubicación de SharePoint definida, lo que le permite seleccionar un único archivo. El botón Sitios abre el cuadro de diálogo Sitios de SharePoint para que pueda trasladarse a un sitio diferente.
Esta opción le permite mantener una lista de distintos sitios de SharePoint. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Configuración de conexión.
Esta opción le permite proporcionar el nombre de un servidor o un sitio, o una dirección URL específica para un sitio de SharePoint. También permite que un sitio se establezca como predeterminado para que, al hacer clic en Abrir desde DMS, aparezca ese sitio.
Compatibilidad adicional con DMS
Los sistemas compatibles se detallan en los requisitos del sistema.
El acceso a eDOCS, iManage e iManage Worksite se logra directamente mediante su propia interfaz, lo que le permite acceder a los archivos.
Los archivos PDF que puede crear también se pueden guardar en el DMS, nuevamente, uno por vez. Consulte Guardado en sistemas de administración de documentos.
Al trabajar en SharePoint, eDOCS Enterprise o iManage Worksite, los controles de Kofax PDF ofrecen dos servicios:
Seleccionar un único archivo que no sea PDF en la interfaz del DMS y convertirlo en un archivo PDF en el mismo lugar. El archivo de origen permanece intacto. El PDF se coloca en la misma ubicación y tendrá el mismo nombre que el archivo origen.
En ambos casos, estas conversiones directas se llevan a cabo en segundo plano. Los archivos de imagen como BMP, JPG, PNG, TIFF y los archivos de documentos como XPS, PS y EPS se procesan directamente con la configuración predeterminada adecuada. Otros documentos (como los archivos Word) se imprimen en PDF Create. Así, , la aplicación nativa relacionada con el tipo de archivo debe encontrarse en su sistema. En tales casos, la conversión se realiza utilizando la configuración actual en el controlador de impresora de Power PDF.
Para crear archivos PDF desde SharePoint
Para que esta funcionalidad esté disponible en SharePoint, debe configurarla un administrador.
Para crear un archivo PDF a partir de un archivo compatible que no sea PDF en SharePoint, selecciónelo y luego elija Crear PDF en el menú contextual. Seleccione Enviar PDF para que el archivo PDF se adjunte a un nuevo mensaje de correo en la aplicación de correo predeterminada para tal fin, sin que se guarde ninguna copia local en SharePoint.
Para crear un PDF desde un archivo externo, acceda a la carpeta de SharePoint en cuestión y abra el menú Nuevo. Seleccione el elemento Nuevo PDF de Kofax ( que podría tener otro nombre asignado por el administrador), y busque el archivo.
Para crear archivos PDF desde eDOCS
Para crear un PDF a partir de un archivo de eDOCS, use el elemento del menú contextual Crear PDF desde la aplicación cliente de Extensión DM del Explorador de Windows. Vea la lista de tipos de archivos compatibles en el tema Asistente de PDF Create. También está disponible el elemento Enviar PDF por correo electrónico.
Para crear un PDF a partir de un archivo externo, seleccione Crear nuevo PDF desde el menú Documento. Al generar el perfil del documento, se define el documento de origen y la ubicación de destino en eDOCS.
Para crear archivos PDF desde iManage WorkSite
Use la barra de herramientas de Kofax PDF del complemento Kofax PDF en la aplicación cliente iManage. Para obtener más información, consulte Acerca de la barra de herramientas de complementos de iManage.
Nota
En Worldox, Documentum y DocuShare, no es posible abrir los archivos de origen directamente desde su sistema de administración de documentos. Use la opción Agregar/Abrir desde DMS en el Asistente de Create para acceder a un archivo y luego, seleccione Guardar en DMS para guardar el archivo PDF resultante en su DMS. Para obtener detalles, consulte Guardado en sistemas de gestión de documentos.