Power PDF Advanced muestra un grupo de cinta para cada sistema de gestión documental (DMS) detectado y compatible que haya sido habilitado durante una instalación personalizada, o agregado posteriormente volviendo a ejecutar el instalador y haciendo clic en Cambiar. Puede abrir y editar archivos PDF desde el sistema DMS y guardarlos de nuevo en el mismo sistema. Puede adjuntar archivos de cualquier tipo admitido desde el sistema DMS al documento PDF actual. Utilice los comandos de la cinta de conectores, que muestra una lista de los sitios de almacenamiento en la nube además de los sistemas DMS detectados.
Power PDF Advanced (y sus componentes PDF Create y PDF Convert) son compatibles con Microsoft SharePoint por medio de cuadros de diálogo incluidos en el programa. A todos los demás sistemas de administración de documentos (DMS) se accede a través de sus propias interfaces.
La compatibilidad con sistemas DMS se extiende a varios sistemas según se describe en los Requisitos del sistema. Los DMS compatibles, incluido SharePoint, además de archivos PDF pueden abrir una amplia gama de tipos de archivos desde el DMS. Puede convertirlos a PDF en segundo plano utilizando la configuración existente que está disponible en Power PDF.
Resumen de las funciones que ofrece cada componente:
Power PDF Advanced:
Abre y guarda archivos PDF en sistemas DMS y desde estos.
Abre archivos que no son PDF desde sistemas DMS con conversión en segundo plano de PDF.
Adjunta cualquier tipo de archivo desde sistemas DMS al PDF actual.
Para obtener más información, consulte Compatibilidad con sistemas DMS.
Asistente de Create:
abre archivos de origen (se puede incluir archivos PDF) desde DMS
Asistente de Convert:
abre archivos PDF o XPS desde DMS.
Integración en Sistemas de administración de documentos (DMS)
Al trabajar en SharePoint, eDOCS o iManage Worksite, un control de Kofax PDF le ofrece acceso a los tres componentes de Power PDF Advanced. En SharePoint, el administrador debe configurar esta integración.
Power PDF Advanced:
Use un menú de acceso directo para abrir y editar una copia de un archivo PDF y luego guárdelo junto con el PDF original o en el equipo local.
Digitalice páginas en un archivo PDF que se guarde en una ubicación específica en el sistema DMS, utilizando la interfaz propia del escáner. Se digitaliza una página por vez, excepto que se cuente con un alimentador automático de páginas.
Para obtener información, consulte Integración en DMS.
Asistente de Create:
Abra un archivo que no sea PDF, genere un PDF a partir de él y almacénelo junto con el archivo original.
Convierta en PDF en el equipo local un archivo que no sea PDF y almacénelo en el sistema de administración de documentos.
Asistente de Convert:
Abra un archivo PDF o XPS desde el sistema de administración de documentos; conviértalo y guárdelo en un archivo modificable en el equipo local o en el sistema de administración de documentos.
En eDOCS, iManage y SharePoint puede introducir o modificar las propiedades de documento para los archivos almacenados. Seleccione el elemento del menú Propiedades del documento en el menú DMS pertinente.
Consulte también: Compatibilidad con DMS.