El acoplamiento de documentos le permite preparar un documento con comentarios o anotaciones para distribución. Esos elementos son eliminados del PDF o transformados en objetos del documento que pueden seleccionarse, moverse o modificarse, por ejemplo, con la herramienta Modificar objeto. Los objetos acoplados ya no son anotaciones y son eliminados del panel Comentarios.
Para conservar un original con todas sus características, lleve a cabo un acoplamiento de una copia del documento.
Para acoplar un PDF seleccione Procesamiento avanzado > Proceso > Acoplar archivo. En el cuadro de diálogo Acoplar, seleccione los tipos de anotaciones u otros elementos que desea acoplar, y haga clic en Aceptar.
El acoplamiento es definitivo, y se eliminan todas las otras operaciones para deshacer. Los elementos se procesan de la siguiente manera:
Dibujar objetos
Una herramienta de dibujo ubica las anotaciones y permite seleccionarlas, o bien pueden seleccionarse mediante la herramienta Seleccionar o de mano. Durante el acoplamiento se eliminan de la lista de comentarios y se transforman a objetos de documento que solo pueden seleccionarse y modificarse con la herramienta Modificar objeto.
Adjuntos
Para colocar un archivo adjunto como anotación, haga clic en la herramienta Adjuntar archivo o Adjuntar sonido, y haga clic en una ubicación de página. Aparece un icono; la información muestra el nombre y autor del archivo adjunto. Haga doble clic para abrir el archivo. Los adjuntos aparecen detallados en los paneles Comentarios y Adjuntos. Durante el acoplamiento, son eliminados de las listas Comentarios y Adjuntos. El archivo ya no podrá abrirse; únicamente queda el icono que muestra dónde estaba ubicado el adjunto.
Nota: Los archivos adjuntos que se agregan al panel Adjuntos no serán acoplados: únicamente funciona con los adjuntos definidos como anotaciones.
Cuadros de texto
La herramienta Cuadro de texto ubica las anotaciones que pueden seleccionarse mediante esa herramienta o mediante las herramientas Seleccionar o de mano. Durante el acoplamiento se eliminan de la lista de comentarios y se transforman a objetos de documento que aún pueden leerse, pero solo pueden seleccionarse y modificarse con la herramienta Modificar objeto.
Notas
La herramienta Nota las ubica como anotaciones. Si hace doble clic, aparecerá un texto. Durante el acoplamiento, son eliminadas de la lista Comentarios; sólo queda el icono que muestra dónde estaba ubicada la nota.
Sellos
Haga doble clic o arrástrelos para ubicarlos como anotaciones desde el panel Sellos. Pueden seleccionarse mediante las herramientas Comentarios o la herramienta de mano. Durante el acoplamiento se eliminan de la lista de comentarios y se transforman a objetos de documento que siguen visibles, pero solo pueden seleccionarse y modificarse con la herramienta Modificar objeto. Con la segunda herramienta puede seleccionar sólo un elemento del sello. Haga clic con el botón secundario del mouse y elija Seleccionar grupo primario para seleccionar todo el sello.
Capas
Las capas no son anotaciones. Se detallan o crean en el panel Capas. Durante el acoplamiento, mediante el cuadro de diálogo Acoplar, todas las capas se combinan en una y ninguna operación puede deshacerse. El panel de capas ofrece dos comandos: Acoplar capas y Combinar capas. Acoplar capas combina todas las capas en una, pero Combinar capas le permite seleccionar las capas que desea combinar y las capas que aceptan combinaciones.
Marca de texto:
Durante el acoplamiento, permanecen visibles las eliminaciones, los objetos resaltados y otras marcas de texto, pero ya no podrán seleccionarse. Se pierde el texto insertado como nuevo o el texto de reemplazo; sólo permanece el símbolo de inserción ^ para mostrar dónde se habían realizado inserciones.
Formulario
Durante el acoplamiento, todos los controles de formulario quedan inactivos y ya no pueden seleccionarse con la herramienta de mano. Solo pueden seleccionarse y modificarse con la herramienta Modificar objeto.
3D
Durante el acoplamiento, se eliminan todas las funcionalidades 3D, el objeto se convierte en 2D y solo puede seleccionarse y modificarse con la herramienta Modificar objeto.
Película
Durante el acoplamiento, la Película ya no está disponible. Sólo permanece el icono que indica dónde estaba ubicada la película.
Eliminación
Si un archivo que se va a acoplar contiene eliminaciones reales, el proceso de acoplamiento de archivo las conserva. Los rectángulos negros que bloquean el contenido eliminado pueden seleccionarse y moverse con la herramienta Seleccionar objeto, pero el contenido eliminado no puede visualizarse ni buscarse. Cuando un archivo que se va a acoplar contiene elementos que sólo están marcados para la eliminación, el acoplamiento del archivo no conserva la eliminación. Los rectángulos negros que bloquean el contenido marcado para la eliminación pueden seleccionarse y moverse con la herramienta Seleccionar, pero luego el contenido subyacente aún puede visualizarse y buscarse.
Consejo
Inspección del documento es un proceso similar para documentar acoplamientos, donde se eliminan del documento los tipos de elementos seleccionados.