Esta función le permite eliminar el contenido oculto o no tan evidente que no desea mantener en el documento a la hora de distribuirlo, como marcadores, comentarios, archivos adjuntos, metadatos, etc. Debe inspeccionar y cambiar las características de una copia del documento original o utilizar la función Guardar como para hacer una copia si necesita conservar el documento original.
Para inspeccionar un documento PDF
Seleccione Seguridad > Seguridad > Quitar elementos.
También puede especificar que este cuadro de diálogo aparezca cuando el documento se cierre o cuando se adjunte a un correo electrónico. Para ello, vaya a Archivo > Opciones > Documento. De forma predeterminada, estas selecciones están deshabilitadas.
En el cuadro de diálogo Quitar elementos del documento, las categorías de contenido confidencial u oculto del documento PDF actual aparecen como marcas de verificación seleccionadas y activas. Desactive las que desee conservar. Las categorías son las siguientes:
Marcadores
Los marcadores son vínculos que hacen referencia a páginas específicas de un documento PDF. Puede ver todos los marcadores de un documento PDF en el panel Marcadores. Los marcadores generalmente indican la estructura del documento, pero también pueden incluir palabras o frases confidenciales.
Comentarios
Los comentarios normalmente se refieren a las marcas de texto y muestran las opiniones del autor o de los revisores. Vea los comentarios en el panel Comentarios (haga clic en la herramienta que aparece a la izquierda de la barra Ver). Los comentarios incluyen notas, marcas, objetos dibujados así como archivos y sonidos adjuntos. Los adjuntos agregados a través del panel Adjuntos no se quitan con esta opción.
Archivos adjuntos del documento
Los archivos adjuntos a nivel del documento son archivos (PDF y otros formatos) agregados a un documento PDF como referencia o datos relacionados. Vea los archivos adjuntos en el panel de archivos adjuntos (haga clic en la herramienta que aparece a la izquierda de la barra Ver). Los adjuntos agregados como comentarios no se quitan con esta opción.
Contenido eliminado
Las partes eliminadas (páginas, texto, imágenes, elementos recortados) no siempre se eliminan realmente de un PDF, sino que, simplemente, se vuelven invisibles. Pueden ser restauradas por curiosos.
Destinos
Puede colocar un icono en un archivo PDF y vincularlo a un archivo externo. Al hacer clic sobre el icono, se abrirá el archivo. Puede ver los destinos en el panel Destinos (haga clic en la herramienta Destinos en la barra Panel). Por lo general, los archivos de destino no podrán abrirse si el PDF se distribuye.
Miniaturas incrustadas
Las miniaturas son pequeñas páginas PDF que, con frecuencia, se encuentran incrustadas en un documento PDF. Vea las miniaturas en el panel Páginas (haga clic en la herramienta Páginas en la barra Panel).
Acciones y campos del formulario
Los campos de formulario en un documento PDF son controles dinámicos que contienen características interactivas. Si este elemento se elimina, todos los campos de formulario se comprimen y ya no se podrán modificar, completar ni firmar. Vea los campos de formularios en el panel Controles de formulario (haga clic en la herramienta Controles de formulario en la barra Panel).
Todos los comandos JavaScript
Los JavaScripts son componentes activos que ejecutan comandos o acciones en condiciones especificadas. Si se elimina este elemento, todos los comandos JavaScripts quedarán inactivos.
Vínculos
Los vínculos conducen a algunos destinos o acciones específicos. Si quita este elemento, los textos u objetos del enlace se conservarán pero dejarán de aparecer en el PDF.
Metadatos
Los metadatos incluyen información acerca del documento PDF, como autor, tema, palabras clave, fecha, información sobre derechos de autor, etc. Los metadatos se pueden buscar mediante programas de búsqueda de PDF. Vea los metadatos del PDF del documento en Archivo > Información. Si hace clic en Propiedades, podrá verlos en el cuadro de diálogo Propiedades del documento.
Datos incrustados sin visualización
Esta categoría elimina los datos internos que no estén cubiertos por los metadatos y que, normalmente, no son visibles, pero que se pueden ver con herramientas de PDF. Esto elimina un índice incorporado, que puede contener texto que haya sido eliminado posteriormente.
Haga clic en Seleccionar todo para seleccionar todos los elementos activos o para quitar todas las selecciones.
Haga clic en Eliminar para quitar el contenido de los elementos seleccionados.
Seleccione Archivo > Guardar para guardar el documento PDF modificado. Seleccione Guardar como e introduzca un nuevo nombre para el archivo si desea conservar el documento PDF original.
Notas
Todos los elementos seleccionados se eliminarán permanentemente del documento PDF después de guardar el archivo. Si cierra el documento PDF sin guardarlo, todas las operaciones se cancelarán y deberán repetir el proceso.
Generalmente, la eliminación de elementos del documento se suele hacer junto con la censura, la cual se ofrece en Power PDF Advanced. Después de realizar la eliminación, se lo invitará a inspeccionar el documento. La eliminación de un documento no elimina el contenido que se encuentra en un índice incorporado existente. Para conservar la seguridad del documento, debe elegir quitar datos incrustados sin visualización a fin de eliminar el índice. Puede volver a indexar el documento después de eliminarlo; el texto eliminado no se introducirá en el nuevo índice.
La inspección de documentos es similar al acoplamiento de documentos, que elimina los tipos de anotación seleccionados o los transforma en objetos del documento.