Los archivos PDF se pueden crear cuando se trabaja en Microsoft Outlook. Puede crear archivos PDF:
Desde los archivos adjuntos que no son PDF de los mensajes de correo electrónico, para guardarlos en un equipo local.
Desde los archivos adjuntos que no son PDF un equipo local, para adjuntarlos en los mensajes de correo electrónico actuales.
Desde uno o más elementos de correo electrónico, para guardarlos como archivos en un equipo local.
El resto de este tema trata principalmente acerca de cómo archivar mensajes de correo electrónico y proporciona vínculos a temas de archivado.
El programa proporciona complementos para MS Outlook para crear archivos PDF a partir de carpetas enteras o elementos de correo electrónico seleccionados. Se puede acceder a las funciones desde la cinta Kofax PDF de la ventana principal de Outlook o desde una ventana de mensajes abierta.
Cinta Kofax PDF en la ventana principal de Outlook:
Grupo y herramienta PDF Convert (visible solo si se instaló este componente y su integración está habilitada en Archivo > Opciones).
Archivar carpeta: Archiva todos los elementos de la carpeta seleccionada (con o sin sus subcarpetas). Esta herramienta se encuentra disponible solamente en la barra de herramientas de la ventana principal de Outlook.
Archivar mensaje de correo electrónico: crea un archivo a partir de uno o varios archivos PDF en los correos electrónicos seleccionados en la ventana principal de Outlook.
Crear PDF a partir de archivos adjuntos: se aplica a todos los archivos adjuntos del mensaje actualmente seleccionado, pero puede elegir que se solicite una selección de los mismos. Solo se activa si el mensaje actual tiene al menos un archivo adjunto de un tipo adecuado para ser convertido a PDF. Consulte Creación de archivos PDF desde archivos adjuntos de correo.
Adjuntar archivo a correo electrónico como PDF: elija uno o varios archivos para adjuntarlos al correo electrónico actual. Los archivos PDF se adjuntan directamente y los demás se convierten antes a PDF.
Configuración: Proporciona un cuadro de diálogo con tres fichas para realizar configuraciones de creación, conversión y archivado de PDF.
Cinta Kofax PDF en una ventana de mensajes de Outlook
Ofrece las mismas herramientas indicadas anteriormente, excepto la herramienta Archivar carpeta.
Para obtener más información sobre el archivado, consulte
Archivado de elementos de Outlook en archivos separados
Combinación de elementos de Outlook en un único archivo PDF
Creación de un paquete PDF a partir de elementos de Outlook
Para archivar cartas a partir de un mensaje de Outlook
Haga clic en la herramienta Configuración.
En el cuadro de diálogo Configuración, elija una versión de PDF y decida cómo procesar archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico, si los hubiere. Cierre el cuadro de diálogo.
Haga clic en el botón Archivar mensaje de correo electrónico.
En el cuadro de diálogo Guardar como, acepte o cambie la carpeta de destino predeterminada para archivar y haga clic en Aceptar. El nombre del archivo PDF creado se generará a partir del asunto del mensaje de correo electrónico. La carpeta de destino predeterminada es Documentos > Favoritos de PDF > Archivo de Outlook.
Haga clic en Guardar.
El proceso de archivado comenzará y, cuando finalice, el archivo PDF de salida (con archivos adjuntos, si los hubiere) se guardará en la carpeta de destino.
Notas
Si la barra de desplazamiento lateral de Kofax PDF no aparece en la pantalla, consulte el tema Resolución de problemas.