Power PDF ofrece tres formas principales de modificar un documento PDF:
modificarlo en Power PDF en Modo de revisión, el modo normal del programa;
modificarlo en Power PDF en Modo de modificación avanzada, al que se puede acceder desde el menú Edición;
exportarlo a un procesador de textos, programa de hoja de cálculo o presentación con diapositivas, por ejemplo Word, Excel, Power Point, etc. modificarlo y volver a crear un PDF.
1. Modificación en Power PDF en Modo de revisión
Esta opción ofrece una amplia gama de posibilidades:
Agregar Comentarios: notas, cuadros de texto, dibujos, sellos, imágenes prediseñadas, marcas de agua, etc.
Agregar texto mediante la herramienta Máquina de escribir para que forme parte del contenido del PDF.
Modificar objetos o imágenes del contenido del PDF mediante la herramienta Modificar objeto.
Modificar texto del contenido del PDF mediante la Herramienta Modificar texto.
Agregar, quitar o reemplazar páginas enteras mediante la función Compilación del documento.
Agregar y modificar marcadores y generar una tabla de contenido a partir de ellos.
Ubicaciones:
Agregar comentarios y trabajar con ellos en la cinta Comentario y el panel Comentarios. Acceder a las herramientas Máquina de escribir y Modificar objeto en la cinta Edición. Llevar a cabo la compilación del documento en la cinta Inicio. Agregar y modificar marcadores y tablas de contenido en el panel Marcadores.
2. Modificación en Power PDF en Modo de modificación avanzada
Esto permite modificar el documento con mayor libertad mediante un conjunto de herramientas similar al de Microsoft Word. Para obtener más información acerca de nuevas herramientas, consulte la cinta Inicio en Modo de modificación avanzada.
Modificar el color, la fuente, el tamaño y los estilos del texto.
Cambiar los atributos del texto (negrita, cursiva y subrayado), aplicar viñetas o numeración.
Cambiar los atributos del párrafo: espaciado, alineación, bordes y sombreado.
Agregar imágenes y tablas y repaginar para proporcionarles el espacio necesario.
Insertar, quitar o modificar columnas y trabajar con reglas y cuadrículas.
Utilizar buscar y reemplazar. (el Modo de revisión dispone de la función Buscar pero no de Reemplazar).
Modificar las tablas existentes en el documento PDF.
Insertar símbolos, encabezados, pies de página y numeración de páginas.
Compruebe los resultados de la conversión
El uso del Modo de modificación avanzada de Power PDF, al igual que guardar el PDF en un formato modificable (descrito más adelante), implican una conversión del documento que en algunos casos puede cambiar su aspecto. En el caso de documentos bien organizados y con una estructura estándar los resultados suelen ser buenos, pero las páginas con diseños complejos (varias columnas, muchas imágenes, tablas u otros elementos) ofrecen mayor incertidumbre. Merece la pena comprobar brevemente el aspecto del documento convertido antes de empezar a modificarlo.
3. Exportación a Word o Excel y generación de un nuevo PDF modificado
Si ninguno de los métodos anteriores satisface sus necesidades, puede exportar el documento PDF completo a un formato modificable, modificar el documento en la aplicación de destino y crear un nuevo PDF. Para ello:
vaya al menú Archivo y elija Guardar como;
en el cuadro de diálogo Guardar como, elija el tipo de archivo de destino (consulte los detalles a continuación);
introduzca una ubicación y un nombre de archivo;
durante la conversión a un tipo de archivo modificable, aparecerá un indicador de progreso;
el archivo aparecerá en la aplicación de destino;
guárdelo con otro nombre y, a continuación, efectúe los cambios deseados en la aplicación de destino;
cree un documento PDF mediante Archivo > Imprimir o la herramienta Crear PDF en una cinta de opciones de Kofax.
Aplicaciones de destino
El programa ofrece una amplia gama de tipos de archivo modificables (DOCX, XLSX, PPTX, WPD y TXT) además de tipos de archivo de imagen (TIFF, JPEG, PNG, etc.). Asimismo, ofrece el formato XPS y diversos tipos de documentos PDF que incluyen PDF/A.
Guardar una selección de páginas para modificarlas
Haga una copia del PDF original, abra el panel Páginas, elimine de la copia las páginas que no necesita y guarde el resultado con el tipo de archivo que desee.
Volver a generar el PDF
Al guardar de nuevo como PDF puede realizar una selección de páginas. La cinta de opciones de Kofax solo está disponible si se ha instalado la integración entre Power PDF y la aplicación. Este método ofrece más características, por ejemplo, los marcadores, comentarios, vínculos y etiquetas de Microsoft Word se pueden transferir al PDF.