Puede compilar un grupo de archivos relacionados en un paquete PDF, y así facilitar el envío y la distribución. Los archivos PDF se pueden colocar directamente en un paquete; los archivos con otros formatos se convertirán en PDF y se agregarán. El archivo del paquete, el PDF que contiene los documentos compilados, se puede generar a partir de una plantilla predefinida o del primer elemento de la lista de archivos. Esta plantilla o este archivo también se denominan Portada.
Una portada personalizada puede contener información acerca del contenido del paquete, el propósito de la recopilación u otra información acerca de la creación del paquete o sobre la visualización y el desempaquetado.
Ventajas de los paquetes PDF:
Los paquetes PDF pueden crearse a partir de una amplia variedad de tipos de archivo.
Permiten organizar archivos relacionados, para visualizarlos e imprimirlos más fácilmente.
Permiten enviar varios archivos cómodamente por correo electrónico.
Puede comenzar a crear paquetes de la siguiente manera:
Desde el Asistente de Create: Inicie el Asistente haciendo clic con el botón secundario del mouse en el icono de Power PDF en la barra de tareas o en el menú Inicio de Windows. Para obtener más información sobre cómo agrupar archivos en un paquete PDF, consulte los detalles que aparecen más adelante.
Desde aplicaciones de correo. Para obtener más información, consulte Creación de un paquete a partir de elementos de Outlook.
Para combinar archivos en un paquete PDF
Elabore una lista de archivos en el Asistente de PDF Create utilizando el botón Agregar o arrastre y coloque archivos en el área de la lista.
En el cuadro de selección Compilar, elija Empaquetar archivos en un documento PDF.
Haga clic en Opciones para elegir la portada que utilizará: una plantilla del Asistente de PDF Create o el primer archivo de la lista.
Seleccione el perfil y las opciones de almacenamiento que necesite.
Haga clic para crear el paquete PDF. Si la lista de archivos contiene solamente archivos PDF, el asistente los transferirá al paquete. Si la lista contiene archivos de diferentes tipos, el asistente en primer lugar creará archivos PDF que luego transferirá al paquete.
Notas
En Power PDF, seleccione Seguridad > Seguridad > Entrega segura para mejorar la seguridad de un paquete: seleccione un sobre, incluya el archivo del paquete con otros adjuntos y especifique la protección de cifrado y de firma.
Consulte Procesamiento de paquetes para obtener detalles sobre cómo abrir, procesar y desempaquetar paquetes PDF.
Con Power PDF, también puede crear carteras. Estas son similares a los paquetes, pero los archivos recopilados mantienen sus tipos de archivo originales y se pueden organizar con una estructura de carpetas. Los paquetes pueden colocarse en carteras.