PDF Create -sovelluksessa on Kofax PDF -välilehti ja -valintanauha Microsoft Wordille sekä seuraavat työkalut.
Luo PDF
Luo nykyisestä Word-asiakirjasta PDF-tiedosto ja siirrä hyperlinkit, kirjanmerkit, kommentit ja asiakirjan tiedot (metatiedot) PDF-tiedostoon Luontiasetusten mukaisesti. Jos muunto tehdään valikkokomennolla Tiedosto > Tulosta, PDF-tiedosto luodaan ilman näitä elementtejä. Lisäkäsittelyn vuoksi tällainen muunto saattaa olla tavallista hitaampaa.
Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse
Luo ja tallenna PDF-tiedosto ja liitä siitä kopio tyhjään lähetettävään sähköpostiviestiin.
Luontiasetukset
Avaa Kofax PDF:n Word-asetukset -valintaikkunan. Siinä voi asettaa kirjanmerkkien, linkkien, kommenttien ja metatietojen siirtämisen Word-asiakirjasta luotavaan PDF-tiedostoon. Sillä voi myös luoda koodattuja PDF-tiedostoja ja sen Lisäasetukset-kohdan kautta voi avata Kofax PDF Create -ominaisuudet -valintaikkunan.
Asetusten määrittäminen ennen PDF-tiedoston luontia
Napsauta Luontiasetukset-työkalua.
Varmista, että valintamerkki on valittuna kohdassa ”Luo kirjanmerkit, linkit, kommentit ja koodit muodostettuun PDF-tiedostoon”.
Ota jokaisen välilehden osat käyttöön tai poista ne käytöstä ja tee valinnat käyttöön otetuille kohteille.
Jos haluat siirtää Word-tiedoston olemassa olevat asiakirjatiedot (metatiedot) PDF-tiedostoon, valitse Lisäasetuksista Upota metatiedot.
Avaa mm. pakkauksen, kirjasinten, suojauksen ja vesileimojen asetukset napsauttamalla Lisäasetukset-paneelin Lisäasetukset-painiketta.
Huomautus
PDF-tiedoston koodimerkintä voi kestää useita minuutteja. Se kannattaa valita vain, jos PDF-tiedosto on erityisesti koodattava.
PDF-tiedoston luonnin aloittaminen
Napsauta Luo PDF- tai Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse -työkalua tai vastaavaa valikkokohtaa.
Hyväksy tai muuta oletuskohdekansio ja tiedostonimi näkyviin tulevassa Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
Jos et valinnut metatietojen siirtämistä Word-asiakirjasta, voit halutessasi lisätä asiakirjan tiedot Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunan kautta.
PDF-asiakirja voidaan näyttää valitsemalla Kofax PDF:n Ominaisuudet-valintaikkunan Yleinen-välilehdellä Näytä tuotettu PDF.
Huomautus
Jos Kofax PDF -välilehti ja -valintanauha eivät näy, katso aiheesta lisätietoja kohdasta Vianmääritys.
Vihje
Myös Kofax PDF Create -ominaisuudet -valintaikkuna voidaan näyttää valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta Kofax PDF -tulostinohjain ja napsauttamalla sitten Ominaisuudet-painiketta.