Hyperlinkki on aktiivinen, suorakulmion muotoinen alue, joka yleensä sisältää alleviivattua tekstiä ja joka johtaa asiakirjan toiseen kohtaan, toiseen asiakirjaan tai WWW-sivustolle.
PDF-linkit-ominaisuudella melkein kaikki Word-asiakirjojen linkit, kuten sisällysluettelo, ala- ja loppuviitteet, ristiviittaukset ja hyperlinkit, voidaan muuttaa vastaaviksi PDF-linkeiksi.
Napsauta Kofax PDF -valintanauhan Luontiasetukset-painiketta tai käytä vastaavaa valikon vaihtoehtoa. Tämä avaa Kofax PDF:n Word-asetukset -valintaikkunan, jonka Linkit-välilehti sisältää seuraavat asetukset:
Luo kirjanmerkit, linkit, kommentit ja koodit muodostettuun PDF-tiedostoon
Lisäämällä valintamerkin tähän ruutuun otat muutetut asetukset käyttöön tulevissa muunnoissa.
Alaviite- ja loppuviitelinkit
Tällä asetuksella Word-asiakirjan ala- ja loppuviitteet voi muuntaa PDF-linkeiksi. Muistiinpanoja sisältävät alaviitteet sijaitsevat sivun alaosassa Loppuviitteet sijaitsevat osan tai asiakirjan lopussa.
Asiakirjojen väliset linkit
Asiakirjojen välisillä linkeillä voi siirtyä muihin Word-asiakirjoihin. Tällä asetuksella Word-asiakirjojen välisiä linkkejä, mukaan lukien monen asiakirjan sisällysluettelon, voi muuntaa PDF-linkeiksi. Kohdeasiakirjan voi nimetä kahdella eri tavalla seuraavasti:
Täydellinen polkunimi
Tämä sisältää aseman kirjaimen tai levyn nimen.
Suhteellinen polkunimi
Polun nimi riippuu alkuperäisen Word-tiedoston sijainnista. Jos PDF-linkit ei löydä suhteellista polkunimeä kohdeasiakirjalle, esimerkiksi jos se sijaitsee eri levyllä, tiedostonimeen ei sisällytetä polkutietoja.
Huomautuksia
Jos polkunimi on täydellinen ja tiedostot siirretään, linkit eivät enää toimi.
Jos polkunimi on suhteellinen, koko asiakirja-arkistoja voi helposti siirtää.
Muuta aina kohdeasiakirjan tiedostotunnisteeksi *.pdf
Jos tämä asetus on käytössä, kaikkiin asiakirjojen välisiin viitteisiin lisätään PDF-tiedostotunniste. Jos esimerkiksi luodaan linkki Excel-tiedostoon nimeltä market.xls, PDF-linkit muuttaa sen muotoon market.pdf luotavassa PDF-linkissä. Asetusta kannattaa käyttää vain, jos kaikki asiakirja-arkistot halutaan jakaa PDF-muodossa.
Internet-linkit
Tällä asetuksella Internet-osoitteet voi muuntaa automaattisesti PDF-linkeiksi. Tämä sisältää HTTP-, HTTPS- ja WWW-osoitteet. Sekä linkkitekstit että URL-osoitteet siirretään.
Ristiviitelinkit
Ristiviitelinkit ovat linkkejä nykyisen asiakirjan sisällä. Tällä asetuksella ne voi muuntaa PDF-linkeiksi. Jos asetus ei ole käytössä, linkkitekstit ja niiden muoto säilyy, mutta niissä ei ole aktiivista hyperlinkkiä.
Tyyppi
Valitse linkin suorakulmion tyyppi. Tyypit ovat seuraavanlaisia:
|
Näkymätön: |
|
|
Kapea: |
|
|
Leveä: |
|
Väri ja tyyli
Linkkien suorakulmioille voi valita värin ja jatkuvan tai katkonaisen reunaviivan.
Korostusasetukset
Tällä asetuksella voi määrittää PDF-katseluohjelman korostusmenetelmän, kun käyttäjä siirtää kohdistimen PDF-linkkien luomien linkkien päälle. ”Ei mitään” tarkoittaa ei korostusta. ”Ääriviiva”, ”Käänteinen” sekä ”Upotettu” korostavat linkkejä.
Suurennus
Kohdesivun sovittaminen ikkunaan -valintaruudussa on seuraavat asetukset:
Peri suurennussuhde: Peri kirjanmerkin sisältävän sivun suurennus. Sivunäkymän suurennussuhteen kerroin ei muutu, jos PDF-katseluohjelman ikkunan kokoa muutetaan.
Sovita sivulle: Muuta sivun kokoa siten, että se sopii kokonaan PDF-katseluohjelman ikkunaan, jos ikkunan kokoa muutetaan.
Sovita leveys: Muuta sivun kokoa siten, että se sopii leveyssuunnassa kokonaan PDF-katseluohjelman ikkunaan, jos ikkunan kokoa muutetaan.
Sovita korkeus: Muuta sivun kokoa siten, että se sopii korkeussuunnassa kokonaan PDF-katseluohjelman ikkunaan, jos ikkunan kokoa muutetaan.
Sovita näkyvä: Muuta sivun kokoa siten, että sen sisältö sopii leveyssuunnassa kokonaan PDF-katseluohjelman ikkunaan.
Huomautus
Linkkejä voi siirtää myös Microsoft Excel- ja PowerPoint-tiedostoista.
