Hakemiston voi luoda valmistelujen jälkeen.
Täystekstihakemiston luonti
Valitse Laajennettu käsittely > Prosessi > Indeksi ja valitse avattavasta luettelosta Luo täystekstihakemistoja.
Napsauta Luettelo-valintaikkunassa Uusi.
Anna Nimi-kenttään indeksimäärityksen tiedostonimi.
Anna Kuvaus-kenttään asiakirjaa kuvaavia yleisiä tietoja.
Lisää Hukkasanat-kenttään sanoja, jotka haluat ohittaa hakujen yhteydessä.
Anna hakemiston mukautetut termit Mukautettu-kenttään.
Valitse kansio, jossa olevat PDF-tiedostot otetaan mukaan hakemistoon, napsauttamalla Sisällytä hakemisto -kohdan vieressä olevaa Lisää-painiketta. Lisää kansioita toistamalla tämä vaihe. Jos PDF-tiedostot ja hakemistot aiotaan myöhemmin siirtää palvelimelle tai WWW-sivustoon, tiedostot kannattaa tallentaa yhteen kansioon.
Valitse Sisällytä hakemisto -luettelossa olevan kansion sisällä oleva alikansio napsauttamalla Ohita hakemisto -kohdan vieressä olevaa Lisää-painiketta. Toista tarpeen mukaan. Valittuja alikansioita ei oteta mukaan hakemistoon.
Napsauta Muodosta ja määritä hakemistotiedoston sijainti. Napsauta Tallenna.
Ohitettavien sanojen määritys
Hakemistoista voidaan jättää pois yleisesti toistuvat sanat, kuten hän, ja, on, oli jne. Hukkasanoissa voi olla enimmillään 128 merkkiä, ja kirjainkoko otetaan huomioon. Näiden sanojen jättäminen pois voi pienentää hakemistoa 10–15 prosenttia, mikä lisää hakunopeutta. Tällöin hakemistoista ei kuitenkaan voi etsiä hukkasanoja sisältävien lauseiden avulla. Siksi hakemiston mukaan on liitettävä luettelo siihen liittyvistä hukkasanoista.
Sanojen ohitus laadittavassa indeksissä
Valitse Laajennettu käsittely > Nykyinen asiakirja > Indeksi > Luo täystekstihakemistoja.
Anna ohitettava sana Hukkasana-muokkausruutuun ja napsauta Lisää. Lisää muut ohitettavat sanat samalla tavalla.
Sanan voi poistaa hukkasanojen luettelosta (jolloin se otetaan uudelleen mukaan hakemistoon) valitsemalla sanan ja napsauttamalla Poista.
Kun indeksi on luotu, se voidaan upottaa nykyiseen asiakirjaan.