Osa tai kaikki indeksoiduista PDF-asiakirjoista on ehkä siirrettävä verkkopalvelimelle, levylle tai WWW-sivustoon. Indeksin määritys sisältää suhteelliset polut indeksin määritystiedostosta (ZPI) kansioihin, jotka sisältävät indeksiin kuuluvat asiakirjat. Nämä suhteelliset polut on pidettävä muuttumattomina, jotta indeksi toimii siirtämisen jälkeen.
Optimaalista on, että ZPI-tiedosto ja indeksiin kuuluvat asiakirjat sisältävät alikansiot ovat samassa kansiossa. Näin suhteelliset polut voi säilyttää yksinkertaisesti siirtämällä koko kansion. Muuten on ehkä luotava uusi indeksitiedosto, kun indeksoitu asiakirjakokoelma on siirretty.
Voit yhä käyttää alkuperäistä ZPI-tiedostoa. Siirrä ensin indeksoidut asiakirjat kohdesijaintiin. Sitten kopioi tai leikkaa ZPI-tiedosto uuteen indeksikansioon, muokkaa asetuksia ja luo sitten indeksi Luettelo-valintaikkunan avulla. Katso kohtaa Hakuindeksin luonti.
Jos indeksi on tallennettu eri asemalle kuin mikään indeksoidun kokoelman osista, kokoelman tai indeksin siirtäminen tekee indeksistä käyttökelvottoman. Jos aiot siirtää asiakirjakokoelman toiseen verkkosijaintiin tai CD-levylle, luo ja muodosta indeksi samaan paikkaan kuin kokoelma.