Power PDF Advanced tiedostot voi avata asiakirjojen hallintajärjestelmistä (DMS:stä), ja PDF-tiedostot voi tallentaa takaisin asiakirjojen hallintajärjestelmään. Luettelo tuetuista DMS-järjestelmistä on kohdassa Järjestelmävaatimukset. Alla olevat valikkokomennot sisältävät asiakirjojen hallintajärjestelmiä vain, jos ohjelma on tunnistanut tuetun asiakirjojen hallintajärjestelmän tietokoneessa. Niiden avulla voi käyttää myös pilvitallennussivustoja.
Tiedoston avaus asiakirjojen hallintajärjestelmästä
Valitse Liitännät-valintanauha, valitse haluttu Asiakirjojen hallintajärjestelmä ja napsauta sen Avaa -työkalua.
Kirjoita todennustiedot Kirjaudu sisään -valintaikkunaan ja napsauta OK.
Valitse tiedostotyyppi ja tiedostot Avaa-valintaikkunasta ja napsauta OK.
Valitse viimeisin tiedostoversio tai tarvittaessa jokin edellisistä versioista Versio-valintaikkunasta.
Vihje:
PDF-tiedostojen lisäksi ohjelmalla voi avata monia eri tiedostotyyppejä. PDF-tiedostot avataan suoraan. Kuva- ja XPS-tiedostot muunnetaan sisäisesti PDF-muotoon, ja muokattavat tiedostot, kuten Microsoft Office- tai WordPerfect-asiakirjat, muunnetaan PDF-muotoon ilman käyttäjän toimia. Muunnossa käytetään olemassa olevia asetuksia, jotka voi nähdä, kun Tulosta-valintaikkunasta valitaan Kofax PDF -tulostin ja napsautetaan Ominaisuudet.
PDF-tiedostojen tallennus asiakirjojen hallintajärjestelmään
Valitse Liitännät-valintanauha, valitse haluttu Asiakirjojen hallintajärjestelmä ja napsauta sen Tallenna-painiketta.
DMS-järjestelmästä tuodut lähdetiedostot voi tallentaa uusiksi asiakirjoiksi tai uusiksi tai samoiksi versioiksi, ja ne voi myös palauttaa alkuperäisiksi versioiksi.
Tiedostojärjestelmästä tuodut tiedostot voi tallentaa uusiksi asiakirjoiksi.
Sivujen lisäys nykyiseen asiakirjaan asiakirjojen hallintajärjestelmästä
Siirry kohtaan Koti > Sivut > Lisää ja valitse Avaa asiakirjojen hallintajärjestelmästä. Kirjaudu sisään ja valitse tiedosto ja lisättävät sivut.
WorkSitessä on kaksi muutakin valikkokomentoa:
Rekisteröi WorkSite-palvelimet: Verkossa voi käyttää useampia WorkSite-palvelimia. Halutut palvelimet voi rekisteröidä tällä komennolla (tallenna salasanat jne.).
Käytä julkaisuprofiilia: DeskSitessä (versiossa 8 ja uudemmissa) on kaksi eri käyttöliittymää tiedostojen avausta ja tallennusta varten. Jos käyttöliittymäversio on vanhempi kuin 8, liittymä määritetään Käytä julkaisuprofiilia -valikkokomennolla. Jos valikkokomentoa ei valita, ohjelma käyttää viimeisintä käyttöliittymää.
Katso myös Asiakirjojen hallintajärjestelmän yleiskuvaus.