Power PDF Advanced -versiossa on valintanauharyhmä jokaiselle tunnistetulle ja tuetulle asiakirjojen hallintajärjestelmälle (DMS:lle), joka otettiin käyttöön mukautetun asennuksen aikana tai lisättiin myöhemmin käynnistämällä asennusohjelma uudelleen ja napsauttamalla Muuta. Niiden avulla PDF-tiedostoja voi avata DMS:stä ja tallentaa sinne. DMS:stä voi avata kaikentyyppisiä tiedostoja ja liittää nykyiseen PDF-asiakirjaan. Toimintoa voi käyttää myös Liitännät-valintanauhan kautta. Se sisältää luettelon pilvitallennussivustoista ja kaikista tunnistetuista asiakirjojen hallintajärjestelmistä.
Power PDF Advanced ja sen PDF Create- ja PDF Convert -osat tukevat Microsoft SharePointia ohjelman valintaikkunoiden kautta. Kaikkia muita asiakirjojen hallintajärjestelmiä käytetään niiden omien käyttöliittymien kautta.
DMS-tuki koskee useita eri järjestelmiä, jotka on kuvattu Järjestelmävaatimuksissa. Kaikista tuetuista DMS-järjestelmistä, mukaan lukien SharePoint, voi avata suoraan sekä PDF-tiedostoja että useita muita tiedostotyyppejä ja muuntaa niitä taustalla PDF-muotoon. Muunnossa käytetään olemassa olevia asetuksia, ja tiedostot näkyvät Power PDFssa.
Seuraavassa on yhteenveto eri osien toiminnoista.
Power PDF Advanced:
PDF-tiedostoja voi avata DMS:stä ja tallentaa sinne.
Muita kuin PDF-tiedostoja voi avata DMS:stä ja muuntaa taustalla PDF-muotoon.
Nykyiseen PDF-tiedostoon voi liittää kaikentyyppisiä tiedostoja DMS:stä.
Lisätietoja on kohdassa DMS-tuki.
Create Assistant:
Lähdetiedostoja voi avata DMS:stä (myös PDF-tiedostoja voi ehkä avata).
Luotuja PDF-tiedostoja voi tallentaa DMS:ään.
Convert Assistant:
Integraatio asiakirjojen hallintajärjestelmissä
Jos käytössä on SharePoint, eDOCS tai iManage WorkSite, kaikki kolme osaa ovat käytettävissä Kofax PDF:n määritysten kautta. SharePointissa järjestelmänvalvojan on määritettävä integraatio.
Power PDF Advancedn kutsuminen:
PDF-tiedostosta voi avata kopion pikavalikon kautta, muokata sitä ja tallentaa sen paikalliseen tietokoneeseen samaan paikkaan alkuperäisen tiedoston kanssa.
PDF-tiedostoon, joka on tallennettu tiettyyn paikkaan DMS:ssä, voi skannata sivuja skannerin oman käyttöliittymän kautta. Sivut skannataan yksi kerrallaan, jos arkinsyöttölaitetta ei ole käytettävissä.
Lisätietoja on kohdassa Integraatio asiakirjojen hallintajärjestelmään.
Create Assistantin kutsuminen:
Muun kuin PDF-muotoisen tiedoston voi avata ja muuntaa PDF-muotoon ja tallentaa samaan paikkaan lähdetiedoston kanssa.
Muun kuin PDF-muotoisen tiedoston voi muuntaa paikalliselta tietokoneelta PDF-muotoon ja tallentaa DMS:ään.
Convert Assistantin kutsuminen:
PDF- tai XPS-tiedoston voi avata DMS:stä ja muuntaa muokattavaksi tiedostoksi sekä tallentaa paikalliselle tietokoneelle tai DMS:ään.
Tallennettujen tiedostojen asiakirjaominaisuuksia voi lisätä tai muokata näissä kolmessa asiakirjan hallintajärjestelmässä. Asiakirjan ominaisuudet -valikkokomennon voi valita kyseisen DMS:n valikosta.
Katso myös DMS-tuki.