Asiakirjan asetukset -valintaikkunan voi avata Kofax PDF Create -ominaisuudet -valintaikkunan PDF-asetukset-paneelista tai Tallenna nimellä -valintaikkunasta, jos PDF:n luonti aloitettiin integroidusta Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-sovelluksesta.
Siinä on kaksi välilehteä: Avausasetus ja Asiakirjan tiedot.
Avausasetus-välilehdellä voidaan määrittää seuraavat:
Miten tuotettu PDF-tiedosto näkyy PDF Viewer -ohjelmassa (esim. mitä sivua käytetään aloitussivuna, miten sivut järjestellään jne.)
Miten PDF Viewer näkyy (esim. näkyvätkö sivun otsikko, valikkorivi ja työkalurivit jne.)
Asiakirjan tiedot -välilehdellä voi
lisätä tietoja, kuten Otsikko, Aihe, Tekijä ja Avainsanat, jolloin PDF-tiedostoja on nopea hakea näiden tietojen perusteella
Vaihtoehto tässä annettaville asiakirjatiedoille on valita Kofax PDF:n Word-, Excel- tai PowerPoint-asetusten valintaikkunan Lisäasetukset-paneelissa Upota Metatiedot. Tämä siirtää lähdeasiakirjan jo sisältämät asiakirjatiedot PDF-asiakirjaan. Tietoluokat, joita PDF-asiakirjan tietorakenne ei tue, lisätään mukautettuina kenttinä. Tällä tavalla siirretyt tiedot korvaavat asiakirjan asetuksissa annetut tiedot.