Tietojen lisääminen PDF-tiedostoon

PDF-tiedostoon voi lisätä tietoa asiakirjasta, kuten otsikon, aiheen, asiakirjan tekijän sekä joitakin sisältöä kuvaavia avainsanoja. Tämä tieto on hyödyllistä asiakirjoja etsittäessä, jos esimerkiksi etsitään tietyn tekijän tai samaan aiheeseen liittyviä asiakirjoja. Tiedot lisätään Asiakirjan asetukset -valintaikkunassa. Tämän valintaikkunan voi avata Create Assistantista tai Kofax PDF Create -ominaisuudet- tai Tallenna nimellä -valintaikkunan kautta.

 

Tiedon lisäys PDF-tiedostoon Create Assistantista

  1. Avaa Create Assistant, valitse profiili ja näytä PDF Create -profiilien valintaikkuna napsauttamalla Profiilit.

  2. Valitse Asiakirjan asetukset -valintaruutu ja napsauta Muokkaa.

  3. Asiakirjan asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Napsauta Asiakirjan tiedot -välilehteä.

  5. Lisää halutut tiedot Otsikko-, Tekijä-, Aihe- ja Avainsanat-ruutuihin.

Tiedon lisäys PDF-tiedostoon Kofax PDF Create -ominaisuudet -valintaikkunan kautta

  1. Näytä Kofax PDF Create -ominaisuudet- valintaikkuna napsauttamalla Tulosta-valintaikkunassa Ominaisuudet, kun Kofax PDF on valittu tulostimeksi.

  2. Napsauta PDF-asetukset-välilehteä.

  3. Valitse Asiakirjan asetukset -valintaruutu ja napsauta Muokkaa.

  4. Asiakirjan asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  5. Napsauta Asiakirjan tiedot -välilehteä.

  6. Lisää halutut tiedot Otsikko-, Tekijä-, Aihe- ja Avainsanat-ruutuihin.

Kirjoita esimerkiksi: Avainsanat-ruutuun voi kirjoittaa neljännesvuosiraportti, 2008 ja Q2.

Erota avainsanat pilkuilla.

  1. Sulje valintaikkunat napsauttamalla OK.

Tiedon lisäys PDF-tiedostoon Tallenna nimellä -valintaikkunan kautta

  1. Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna, valitse Asiakirjan asetukset -valintaruutu ja napsauta Muokkaa.

  2. Noudata yllä olevia ohjeita neljännestä vaiheesta lähtien.

Vihjeitä
 

PDF-tietoja voi määrittää myösmukautetuissa kentissä.

 

PDF Create -ohjelmalla voi siirtää asiakirjatietoja Office-asiakirjoista (Word, Excel tai PowerPoint) PDF-tiedostoon. Jos Upota metatiedot -toiminto on otettu käyttöön Kofax PDF:n Word-/Excel-/Powerpoint-asetukset -valintaikkunan Lisäasetukset-välilehdellä, nämä metatiedot korvaavat kaikki Asiakirjan asetukset -valintaikkunan tiedot.