Asiakirjan tasot litistämällä voidaan valmistella kommentteja tai huomautuksia sisältävä asiakirja muille jaettavaksi. Tällöin kommentit tai huomautukset poistetaan PDF-tiedostosta tai muunnetaan asiakirjaobjekteiksi, joita voidaan valita, siirtää tai muokata esimerkiksi Muokkaa objektia -työkaluilla. Litistettyjen tasojen objektit eivät ole enää huomautuksia, joten ne poistetaan Kommentit-paneelista.
Jos haluat säilyttää alkuperäisen kaikkine ominaisuuksineen, tee litistäminen asiakirjan kopiolle.
Kun haluat litistää PDF-tiedoston tasot, valitse Laajennettu käsittely > Prosessi > Litistä tiedosto. Valitse Litistä tasot -valintaikkunassa, minkätyyppiset huomautukset tai muut kohteet haluat yhdistää ja napsauta OK.
Tasojen litistämistä ei voi peruuttaa, ja kaikki muutkin kumoamistoiminnot poistetaan. Kohteita käsitellään seuraavasti:
Piirto-objektit
Huomautuksiksi lisättävät piirto-objektit tehdään piirtotyökalulla, ja ne voidaan valita sen avulla sekä Valitse- ja Käsi-työkalulla. Kun tasot litistetään, piirto-objektit poistetaan Kommentit-luettelosta ja muunnetaan asiakirjaobjekteiksi, joita voidaan valita ja muuttaa ainoastaan Muokkaa objektia -työkalulla.
Liitteet
Jos haluat muuttaa liitteen huomautukseksi, valitse Liitä tiedosto-työkalu tai Liitä ääni -työkalu ja napsauta haluamaasi sivun kohtaa. Näkyviin tulee kuvake, ja liitteen nimi ja tekijä näkyvät työkaluvihjeessä. Tiedosto avataan kaksoisnapsautuksella. Tällaiset liitteet näkyvät Kommentit-paneelissa ja Liitetiedostot-paneelissa. Kun tasot litistetään, liitteet poistetaan Kommentit- ja Liitetiedostot-paneeleista. Tiedostoa ei tällöin voi enää avata, ja ainoastaan kuvake osoittaa liitteen aiemman sijainnin.
Huomautus: Tasojen litistäminen ei vaikuta Liitetiedostot-paneeliin lisättyihin liitteisiin vaan ainoastaan huomautuksina lisättyihin liitteisiin.
Tekstiruudut
Huomautuksiksi lisättävät tekstiruudut tehdään Tekstiruutu-työkalulla, ja niitä voidaan valita sen avulla sekä Valitse- ja Käsi-työkalulla. Kun tasot litistetään, tekstiruudut poistetaan Kommentit-luettelosta ja muunnetaan asiakirjaobjekteiksi, joita voidaan yhä lukea mutta joita voidaan valita ja muuttaa ainoastaan Muokkaa objektia -työkalulla.
Muistiinpanot
Huomautuksiksi lisättävät muistiinpanot tehdään Muistiinpano-työkalulla. Muistiinpanon saa näkyviin kaksoisnapsautuksella. Kun tasot litistetään, muistiinpanot poistetaan Kommentit-luettelosta ja koko tiedostosta. Ainoastaan kuvake osoittaa muistiinpanon aiemman sijainnin.
Leima
Huomautukseksi lisättävä leima tehdään kaksoisnapsauttamalla tai vetämällä ja pudottamalla Leimat-paneelista. Leimat voidaan valita Valitse objekti- ja Käsi-työkaluilla. Kun tasot litistetään, piirto-objektit poistetaan Kommentit-luettelosta ja muunnetaan näkyviksi asiakirjaobjekteiksi, joita voidaan valita ja muuttaa ainoastaan Muokkaa objektia -työkalulla. Objektin kohennus -työkalu valitsee useimmiten leimasta vain yhden elementin. Valitse koko leima napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Valitse pääryhmä.
Tasot
Tasot eivät ole huomautuksia. Ne luodaan ja luetellaan Tasot-paneelissa. Kun tasot litistetään Litistä tasot -valintaikkunassa, kaikki tasot yhdistetään yhdeksi tasoksi, eikä toimintoa voi kumota. Tasot-paneelissa on kaksi komentoa, Litistä tasot ja Yhdistä tasot. Litistä tasot -toiminto yhdistää kaikki tasot yhdeksi tasoksi, mutta Yhdistä tasot -toimintoa käytettäessä voidaan valita, mitkä tasot yhdistetään ja mihin tasoon.
Tekstin merkintä
Kun tasot litistetään, poistot, korostukset ja muut tekstin merkinnät jäävät näkyviin, mutta niitä ei enää voi valita. Jos teksti on lisätty uutena tai korvaavana tekstinä, se katoaa ja vain lisäyssymboli ^ jää näkyviin lisäyksen merkiksi.
Lomake
Kun tasot litistetään, lomakkeen säätimet eivät enää ole aktiivisia eikä niitä voi valita Käsi-työkalulla. Objekteja voidaan valita ja muuttaa vain Muokkaa objektia -työkalulla.
Kolmiulotteinen
Kun tasot litistetään, kaikki kolmiulotteisuustoiminnot poistetaan. Objektista tulee kaksiulotteinen, ja sen voi valita ja sitä voi muuttaa ainoastaan Muokkaa objektia -työkalulla.
Elokuva
Kun tasot litistetään, elokuva ei enää ole käytettävissä ja ainoastaan kuvake osoittaa elokuvan aiemman sijainnin.
Hävityksiä
Jos litistettävässä tiedostossa on hävityksiä, ne säilyvät litistämisen jälkeenkin. Hävitettyä sisältöä peittävät mustat nelikulmiot voidaan valita ja siirtää Valitse objekti -työkalulla, mutta poistettua sisältöä ei voi tarkastella eikä etsiä. Jos litistettävässä tiedostossa on vain hävitettäviksi merkittyjä kohteita, hävitykset katoavat litistämisen myötä. Hävitettäväksi merkittyä sisältöä peittävät mustat nelikulmiot voidaan valita ja siirtää valintatyökalulla, mutta silloin niiden alle jäänyt sisältö jää näkyviin ja sitä voidaan etsiä.
Vihje
Asiakirjan litistämistä muistuttava toiminto, Asiakirjan tarkastus, tarkoittaa tietyn tyyppisten kohteiden poistamista asiakirjasta.