Kommentointityökalujen avulla käyttäjät voivat tarkistaa ja jakaa asiakirjoja. PDF-tiedoston eri kohtia voi merkitä korostamalla joitakin osia sekä piirtämällä ja lisäämällä muistiinpanoja, tekstirivejä, leimoja jne. Esimerkiksi kaavio voidaan ympyröidä ja siihen voidaan lisätä huomautus ”suurenna kaaviota”. Huomautusteksti tulee näkyviin, kun kohdistin siirretään kohteen päälle.
Kaikki kommentit lisätään Kommentit-luetteloon Kommentit-paneelissa, jossa on myös lukuisia käteviä työkaluja niiden hallintaan. Tämä paneeli tulee näkyviin Paneeli-alueella.
Avaa ja sulje se tällä työkalulla Paneeli-palkista.
Huomautusten ja merkintöjen lisäys asiakirjoihin sisältää joukon linkkejä kutakin kommenttityyppiä varten. Katso myös Tulosta myös kommentit.
Kommentit-paneelin työkalut vasemmalta oikealle:
Tiivistä tai laajenna kaikki luettelon kommentit.
Näytä: suodata kaikki kommentit Tyypin, Tarkistajan, Tilan ja Valintamerkkien mukaan.
Lajittele kaikki kommentit Tyypin, Sivujärjestyksen, Tekijän, Päiväyksen, Värin tai Valintamerkin tilan mukaan.
Etsi kommentit (katso alla)
Kommenttiasetukset (katso alla)
Kommenttiluettelo näyttää avattaessa kommenttien kokonaismäärän, jonka jälkeen esitetään kommentit sivujärjestyksessä. Jokaisen sivun ylätunniste näyttää sillä sivulla olevien kommenttien lukumäärän.
Kohdista kommenttiin Kommentit-paneelissa napsauttamalla asiakirjan kommenttia tai siirry Asiakirjanäkymässä sivulle, johon kommentti on lisätty, napsauttamalla kommenttia Kommentit-paneelissa. Kommentista toiseen voi siirtyä Seuraava- ja Edellinen-painikkeita käyttämällä. Kommentteja voi myös tiivistää tai laajentaa riippuen siitä, halutaanko nähdä kommentin yleiskuvaus vai tiedot. Muiden käyttäjien kommentteihin voi myös vastata tai oma kommentti voidaan lisätä. Mihin tahansa kommenttiin voi lisätä viestin (tai jopa piirretyn objektin).
Kun kommentti on tarkistettu, sen nykyinen Ei mitään -tarkistustila voidaan muuttaa valitsemalla Aseta tila. Tilaksi voidaan valita Hyväksytty, Hylätty, Peruutettu tai Valmis. Tämän jälkeen kommentin tilariville lisätään kuvake. Tarkistustilan voi arvioida valitsemalla Aseta tila ja sitten Siirtäminen. Vaihtoehdot ovat Ei mitään, Vahvistettu tai Vahvistamaton.
Huomautus
Aseta tila -komentoja voi muokata suoraan jokaisen kommentin pikavalikosta.
Kommenteista voi etsiä määritettyä tekstiä napsauttamalla Etsi kommentit -painiketta. Se avaa Haku-valintaikkunan, mutta haku on rajattu asiakirjan tekstikommentteihin.
Tekstiä sisältävien kommenttien oikeinkirjoituksen voi tarkistaa.
Kaikki kommentit voi tallentaa erilliseksi .xfdf-tiedostoksi napsauttamalla Asetukset ja valitsemalla Vie. Olemassa olevia kommentteja voi puolestaan käyttää nykyisessä PDF-tiedostossa valitsemalla Tuo. PDF-tiedoston voi tulostaa kommentteineen valitsemalla Luo kommenttiyhteenveto. Kaikki kommentit, joiden tila on Vahvistamaton, saadaan näkyviin valitsemalla Siirrä kommentit.
PDF-asiakirjojen tekstiruutujen ulkoasun oletusasetukset voi määrittää valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Kommentti.
Asiakirjaan voi lisätä käsin kirjoitetun allekirjoituksen Suojaus-valintanauhasta. Niitä käsitellään kuten leimoja, mutta niitä ei näytetä Leimat-paneelissa. Ne näkyvät kuitenkin Kommentit-paneelissa, joten niihin voidaan käyttää kaikkia yllä mainittuja toimintoja.
Vihje
Kommentit ja huomautukset voi muuttaa asiakirjaobjekteiksi Litistä tasot -komennolla tai poistaa Asiakirjaelementtien poisto -komennolla.