Voit lisätä yhteen tai useaan PDF-asiakirjaan tekstitietoja, jotka näkyvät PDF-sivujen ylä- tai alareunassa. Yläosan teksti on ylätunniste ja alaosan teksti alatunniste. Teksti voi olla tasattu vasempaan tai oikeaan reunaan tai keskelle. Voit määrittää tekstin kirjasimen, koon, tyylin ja värin. Ylä- tai alatunnisteen voi jättää pois tietyiltä sivuilta käyttämällä sivualuetta. Teksti voi olla käyttäjän määrittelemää tai ennalta määrättyä, kuten sivunumero, päivämäärä, tekijä, otsikko jne.
Ylä- ja/tai alatunnisteiden sijoittaminen:
Napsauta Muokkaa > Lisää > Ylä- ja alatunnisteet ja valitse sitten avattavasta valikosta Lisää, Päivitä tai Poista ylä- ja/tai alatunniste:
Lisää ylä- ja alatunniste: Määritä Lisää ylä- ja alatunniste -valintaikkunassa ulkoasu, sisältö ja sivualue ylä- ja/tai alatunnisteille. Voit lisätä makroja (esim. päivämäärän ja sivunumeron tai asiakirjakohtaiset tiedot kuten tekijän, luontipäivän jne.), jotka sijoitetaan eri kenttiin ylä- ja alatunnisteissa. Seuraa toimintoja kohta kohdalta Esikatselu-alueella ja varmista, että jokaisella sivulla on tarpeeksi tyhjää tilaa ylä- ja/tai alatunnistetta varten. Muokkaa reunusasetuksia tarvittaessa. Jos haluat tallentaa nykyiset asetukset myöhempää käyttöä varten, valitse Mallit-alueella Luo. Käytä asetuksia nykyiseen PDF-tiedostoon valitsemalla OK tai valitse useita PDF-tiedostoja ylä- tai alatunnistetta varten valitsemalla Käytä useisiin kohteisiin.
Päivitä ylä- ja alatunniste: Toiminnon valinta ohjaa sijoittamaan nykyiset voimassaolevat arvot (esim. päivämäärän ja ajan) ylä- tai alatunnisteiden eri kenttiin. Päivitys tapahtuu myös sen jälkeen, kun asiakirjaan on tehty muutoksia (esim. sivuja on lisätty, poimittu tai korvattu). Ylä- ja/tai alatunnisteiden nykyisiä asetuksia voi muokata Lisää ylä- ja alatunniste -valintaikkunassa. Tallenna uudet asetukset toisella nimellä napsauttamalla Luo. Tällainen päivitys koskee vain nykyistä asiakirjaa.
Poista ylä- ja alatunniste: Ylä- ja alatunnisteet poistetaan asiakirjasta, kun valinta on vahvistettu.
Vihje: Lisämuokkaus-tilassa ylä- ja alatunnisteita voi muokata vapaasti. Lisätietoja on kohdassa Ylä- ja alatunnisteet -valintanauha.
Huomautuksia
Jos haluat tallentaa asetukset malliksi, napsauta Luo, ennen kuin napsautat OK tai Lisää useisiin kohteisiin.
Ohjelma ei välttämättä kykene tunnistamaan ja hallitsemaan muissa sovelluksissa luotuja ylä- ja alatunnisteita.
Ylä- ja alatunnisteet ovat tekstityyppiobjekteja, joten niitä voidaan käyttää määritteinä, kokonaan tai osittain, esimerkiksi toiminnoissa Etsi, Vertaa ja Jaa.
Power PDF Advanced -versiossa voidaan Lisää ylä- ja alatunniste -toiminnolla lisätä myös Bates-numero, jos sellainen on tallennettu malliin. Kun tämä valintaikkuna avataan Bates-numerointi-komennosta, Bates-numerosta tulee oletusmakro. Bates-numeroitua ylä- tai alatunnistetta ei voi päivittää eikä poistaa. Sitä voidaan muuttaa vain Bates-numeroinnin ohjausobjektien avulla.