Yhteistyöpaneeli

Paneelin avulla voit jakaa asiakirjan lähiverkossa muiden Power PDF -käyttäjien kanssa yhteismuokkausta varten.

Tämä paneeli avataan Paneeli-palkista seuraavalla työkalulla:

Jos et näe tätä työkalua, napsauta hiiren kakkospainikkeella Paneeli-palkin tyhjää aluetta ja valitse työkalu.

Voit aloittaa LAN-yhteistyökokouksen, jos kaikki kumppanit täyttävät seuraavat ehdot:

• Kumppaneilla on oltava käynnissä Power PDF 3.0 tai uudempi, ja tietokoneiden on oltava yhdistettynä saman lähiverkkoon.
• Kokouksen osallistujien on oltava näkyvissä lähiverkossa ja odotettava, että yhteismuokkauskokouksen kutsun valintaikkuna ilmestyy. Lisätietoa on alla olevassa kohdassa Valmistautuminen yhteismuokkaukseen.
• Kokouksen omistaja (henkilö, joka jakaa asiakirjan yhteismuokkausta varten) on oltava näkyvissä lähiverkossa ja perustettava ja aloitettava yhteistyöistunto. Lisätietoa on alla olevassa kohdassa Yhteistyön aloittaminen.

Huomautus: Seuraavat ominaisuudet eivät ole käytettävissä yhteistyökokouksessa: Muokata tekstiä, Muuntaminen muokattavaan muotoon, Bates-numerointi, Sarjatyökalu, Puhdista asiakirja, Suojattu toimitus, Muokkaa suojausta, RMS-suojaus, Allekirjoita ja varmenna -toiminnot, Koodimerkitse PDF-tiedosto -työkalu, Lukemisjärjestys-toiminnot, Muotokirjoitin, Muodon ohjauspaneeli.

Valmistautuminen yhteismuokkaukseen

Yhteismuokkauskokoukseen valmistaudutaan joko kokouksen omistajana tai kokouksen kumppanina seuraavasti:

1. Vaihda Yhteistyöpaneeliin.

2. Yhteistyöpaneeli edellyttää, että määrität itsellesi käyttäjänimen ennen muokkausta. Kirjoita Nimeä käyttäjänimi uudelleen -valintaikkunassa nimi, joka erottaa sinut muista lähiverkossa, ja napsauta OK.
   Huomautus: Nimeä käyttäjänimi uudelleen -valintaikkuna on avattavissa myöhemmin napsauttamalla sen kuvaketta, joka sijaitsee Yhteistyöpaneelin yläosassa.

3. Valitse Näkyvissä samassa lähiverkossa, jotta näyt muille Power PDF -käyttäjille yhdessä muokkaamista varten. Lisäksi vaihe mahdollistaa Aloita yhteistyö -painikkeen käytön.

Tämän jälkeen kokouksen perustaja voi kutsua kokouskumppanit istuntoon.

Kokoukseen osallistujat vastaanottavat kokouksen alkaessa vahvistusvalintaikkunan, jossa lukee:

• <Käyttäjänimi> on kutsunut sinut muokkaamaan yhdessä asiakirjaa ”<Asiakirjannimi>".

Vahvistusviestissä mainittu tiedoston nimi muodostetaan jaetusta asiakirjasta liittämällä pääte "_Collaboration.pdf" nimen perään.

Kumppanit voivat liittyä vahvistamalla viestin. Power PDF pyytää Salasanaa, jos kokouksen perustaja edellyttää sitä.

Aloita yhteistyö

Kokouskumppaneiden odottaessa kutsua kokouksen perustajat suorittavat seuraavat toimet:

1. Avaa asiakirja, jonka haluat jakaa muokattavaksi yhdessä (tiedosto ei saa sijaita jaetussa kansiossa).
   Huomautus: Jos et tee niin, Yhteistyöpaneeli pyytää määrittämään asiakirjan hakemistopolun tai valitsemaan asiakirjan selaamalla myöhemmin.

2. Vaihda Yhteistyöpaneeliin.

3. Yhteistyöpaneeli edellyttää, että määrität itsellesi käyttäjänimen ennen muokkausta. Kirjoita Nimeä käyttäjänimi uudelleen -valintaikkunassa nimi, joka erottaa sinut muista lähiverkossa, ja napsauta OK.
   Huomautus: Nimeä käyttäjänimi uudelleen -valintaikkuna on avattavissa myöhemmin napsauttamalla sen kuvaketta, joka sijaitsee Yhteistyöpaneelin yläosassa.

4. Valitse Näkyvissä samassa lähiverkossa, jotta näyt muille Power PDF -käyttäjille yhdessä muokkaamista varten. Lisäksi vaihe mahdollistaa Aloita yhteistyö -painikkeen käytön.

5. Avaa LAN-yhteistyö-valintaikkuna napsauttamalla Aloita yhteistyö.

6. Valitse kumppani(t) ja määritä suojaus LAN-yhteistyö-valintaikkunassa. Kokous perustetaan, ja se alkaa, kun napsautat valintaikkunassa Aloita.

LAN-yhteistyökokous

Kokouksessa kaikki osallistujat voivat muokata samaa asiakirjaa tutussa käyttöliittymässä. Yhteismuokkauskokouksessa on käytettävissä seuraavat toiminnot:

• Muutosten tosiaikainen seuranta.

• Muiden jäsenten kohdistimet näkyvät erivärisinä ja käyttäjänimellä merkittyinä.

• Yhteistyöpaneelissa on työkalupalkki ja kumppaniluettelo.

Kokoukseen osallistuvat voivat suorittaa seuraavia toimintoja:

• Poistua yhteismuokkauskokouksesta napsauttamalla Yhteistyöpaneeli-työkalupalkin vaihtoehtoa Poistu () tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella käyttäjänimeä luettelossa ja valitsemalla pikavalikosta Poistu.
• Seurata kumppanin työskentelyä Asiakirjapaneelissa pitämällä kohdistinta käyttäjänimen kohdalla ja napsauttamalla tai napsauttamalla käyttäjänimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Seuraa näkymää.
• • Seurantatilassa Asiakirjapaneelissa näkyvät kaikki valitun kumppanin toimet tosiaikaisesti, muokkaukset ja vieritys mukaan lukien.
  • Lopettaa kumppanin seuraamisen ja palata yhteismuokkaustilaan napsauttamalla puoliksi läpinäkyvää Seurataan käyttäjän <Käyttäjänimi> näkymää -painiketta, joka kelluu lähellä Asiakirjapaneelin yläreunaa.
• Päättää yhteismuokkauskokouksen napsauttamalla vaihtoehtoa Poistu () tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella käyttäjänimeä luettelossa ja valitsemalla pikavalikosta Poistu. Kokouksen perustaja voi tallentaa asiakirjan vahvistusviestin jälkeen. Muut jäsenet voivat tallentaa asiakirjan, ainoastaan jos kokouksen perustaja on valinnut LAN-yhteistyö-valintaikkunassa suojaustasoksi Normaali.

Kokouksessa vain kokouksen perustaja voi suorittaa seuraavat toiminnot:

• Kutsua uuden kumppanin yhteismuokkauskokoukseen napsauttamalla Yhteistyöpaneeli-työkalupalkin vaihtoehtoa Lisää () tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella käyttäjänimeä luettelossa ja valitsemalla pikavalikosta Lisää.
• Poistaa kumppanin kokouksesta pitämällä hiiren kohdistinta käyttäjänimen kohdalla ja napsauttamalla tai napsauttamalla käyttäjänimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Poista.