Napsauta Microsoft PowerPointin Kofax-valintanauhan Luontiasetukset-painiketta tai valitse vastaava valikon vaihtoehto. Valintaikkunassa voi määrittää asetukset kaikille PowerPointista luoduille PDF-tiedostoille ja muuttaa niitä.
Valitse asianmukaiset valintaruudut tai poista niiden valinta, jos haluat luoda kirjanmerkkejä diojen otsikoista ja siirtää kommentit ja hyperlinkit luotavaan PDF-tiedostoon tai ohittaa ne. Jos dialla ei ole otsikkoa, kirjanmerkissä näkyy dian numero. Kun linkki vie toiseen asiakirjaan, valitse osoitusmenetelmä – täydellisen tai suhteellisen polkunimen kautta. Täydellinen polku sopii tilanteisiin, joissa molemmat tiedostot ovat paikallisessa tietokoneessa tai sen käytettävissä. Suhteellinen polku on parempi, jos tiedostot siirretään eri tietokoneeseen. Valitse alempi valintaruutu, jos haluat aina muuttaa linkin kohdeasiakirjan tiedostotunnisteeksi .pdf. Tällöin muusta kuin PDF-kohdetiedostosta on luotava PDF-tiedosto, jolla on sama nimi ja sijainti.
Napsauta Lisäasetukset ja valitse Upota Metatiedot, jos haluat siirtää jo PowerPoint-tiedostoa varten määritetyn aiheen, tekijän, avainsanat jne. PDF-tiedostoon. Tietoluokat, joita PDF-asiakirjan tietorakenne ei tue, lisätään mukautettuina kenttinä. Tällöin olemassa olevia tekstejä ei tarvitse antaa uudelleen Asiakirjan asetukset -valintaikkunassa. Siinä annetut tiedot ohitetaan, jos Upota Metatiedot on otettu käyttöön.
Lisäasetukset-välilehdellä voi myös näyttää Kofax PDF Create -ominaisuudet -paneelin lisäasetukset. Tämä sisältää ohjeet PDF-tiedostojen ja niiden kohdesijaintien nimeämiseen.