PDF-asiakirjoihin huomautuksina lisättyjen tekstien oikeinkirjoitus tarkistetaan. Myös vastaanotettujen PDF-tiedostojen vanhojen huomautusten oikeinkirjoituksen voi tarkistaa. Oikeinkirjoituksen voi tarkistaa seuraavanlaisissa teksteissä:
Merkinnät (tekstin lisäys, valitun tekstin korvaus, muistiinpanon lisääminen valittuun tekstiin)
Tekstiruututyyppiset huomautukset (tekstiruudut ja kuvaselitteet)
PDF-tiedostoon Kirjoituskone-työkalulla lisätty teksti asiakirjan tallennukseen asti.
PDF-asiakirjan todellisen sisällön, mukaan luettuna Kohennus -työkalulla lisätyn tekstin, ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroiden, oikeinkirjoitusta ei voi tarkistaa.
Sanat, joita ei ole käytetyssä sanastossa, alleviivataan aaltoviivalla kirjoituksen aikana, jos tämä toiminto otetaan käyttöön kohdassa Tiedosto > Asetukset > Oikeinkirjoituksen tarkistus. Oletusasetuksissa voi määrittää alleviivauksessa käytetyn värin (oletuksena punainen) ja valita, mitä tarjolla olevista sanastoista käytetään oikeinkirjoituksen tarkistamista varten.
Voit myös määrittää erityisesti, että oikeinkirjoitus tarkistetaan kaikissa asiakirjan kommenteissa, sekä muokata sanastoja.
Oikeinkirjoituksen tarkistuksen aloittaminen
Napsauta kohdassa Kommentti > Huomautus olevaa Tarkista oikeinkirjoitus -työkalua (tai paina F7) ja valitse avattavasta luettelosta Oikeinkirjoituksen tarkistus.
Valitse Tarkista oikeinkirjoitus -valintaikkunasta sanasto, jota käytetään ja johon uuden sanat lisätään, ja napsauta Käynnistä-painiketta. Oikeinkirjoitus tarkistetaan tekstityyppisissä huomautuksissa, joissa on vastauksia. Tarkistus etenee vanhimmasta uusimpaan.
Tunnistamattomien sanojen korjaaminen
Tarkistus keskeytyy, jos sanaa ei löydy valitusta sanastosta. Tekstin osa, jossa tunnistamaton sana on korostettu, näkyy ylemmässä ruudussa. Alemmassa ruudussa on korjausehdotuksia. Voit valita jonkin ehdotuksista ja napsauttaa Korvaa- tai Korvaa kaikki -painiketta. Jos haluat hyväksyä sanan ilman muutoksia, napsauta Ohita- tai Ohita kaikki -painiketta. Voit lisätä tunnistamattoman sanan valittuun sanastoon valitsemalla Lisää.
Voit päättää tarkistuksen valitsemalla Valmis. Muutoin ohjelma ilmoittaa, kun tarkistus on suoritettu loppuun. Toista tarkistus valitsemalla Käynnistä uudelleen tai lopeta valitsemalla Valmis.
Sanaston muokkaus
Napsauta kohdassa Kommentti > Huomautus olevaa Tarkista oikeinkirjoitus -työkalua ja valitse avattavasta luettelosta Muokkaa sanastoa. Avaa sanasto Muokkaa mukautettua sanastoa -valintaikkunassa ja tarkastele lisättyjen tai ohitettujen sanojen luetteloa. Lisätyt sanat täydentävät alkuperäisen sanaston sanaluetteloa. Ohitettuja sanoja ei enää huomioida. Nämä kaksi luetteloa ovat tyhjiä, kunnes lisäät sanoja. Kirjoita yksittäinen sana ja lisää se luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta. Poista sana valitsemalla se ja napsauttamalla Poista-painiketta. Jos haluat muokata sanaa, valitse se, tee muutokset Sana-muokkausruudussa ja napsauta Muuta-painiketta. Napsauta lopuksi Valmis-painiketta.
Katso myös Huomautustehosteet ja Huomautusten ja merkintöjen lisäys asiakirjoihin.