Alla on yhteenveto huomautusten ulkoasusta.
Työkalut, joissa on vain merkintätehosteet: Korostus, Alleviivaus, Yliviivaus, Viiva, Suorakulmio, Kynä, Soikio, Monikulmio, Monikulmainen viiva ja Pilvi.
Työkalut, joissa on vain huomautustehosteet: Muistiinpano ja Tekstiruutu.
Työkalut, joissa on merkintä- ja huomautustehosteet: Kuvaselite, Lisää teksti kohdistimen kohdalle, Korvaa valittu teksti ja Lisää muistiinpano valittuun tekstiin.
Työkalut, joissa on erikoistehoste: Liitä tiedosto ja Liitä ääni.
Kommentointityökalut ovat Kommentti-työkalurivillä. Teksti-ikkunoissa (jos on) on sama värimalli kuin niihin liittyvissä merkintätehosteissa. Myöhemmin käytettäviä värejä voi muuttaa napsauttamalla teksti-ikkunaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ominaisuudet.
Lisää muistiinpano (ilman korostusta). Kohtaan lisätään Muistiinpanokuvake, ja Muistiinpanon teksti-ikkuna ponnahtaa auki, jolloin siihen voi kirjoittaa muistiinpanotekstin:
Kirjoituksen aikana ikkunan kuvakkeeseen yhdistävä muoto on näkyvissä. Muistiinpanon tekstiruudun saa näkyviin, kun ikkuna suljetaan ja hiiren osoitin siirretään kuvakkeen päälle.
Lisää Kuvaselite (erityinen tekstiruutu) jonnekin selkeälle alueelle ja johda siitä nuoli tiettyyn kohteeseen PDF-tiedostossa ja lisää kommentti. Kun kuvaselite on valmis, se ja teksti jäävät näkyviin. Tekstiruutu-työkalu toimii samalla tavoin mutta ilman nuolta.
Kohdan Kommentti > Huomautus Aktiivinen merkintä -työkalun vieressä olevaa alanuolta napsauttamalla nähdään sen avattava valikko. Ehdotetut muutokset saa näkyviin valikon yläosassa olevalla monikäyttöisellä Tekstin merkintä -työkalulla, jota napsauttamalla merkintöjä voi muokata seuraavasti:
Aseta kohdistin ja kirjoita teksti.
Valitse teksti ja kirjoita korvaava teksti.
Valitse teksti ja napsauta Poista.
Valikossa on myös kolme muuta työkalua, joilla tekstiä voi lisätä, poistaa tai korvata.
Siinä on myös työkaluja, joita voidaan käyttää valittuun tekstiin:
Lisää huomautus valittuun tekstiin: Valittu teksti näkyy korostettuna, ja siinä on Muistiinpanokuvake, joka ilmaisee kommenttia. Kaikki muu toimii muistiinpanon tavoin, paitsi että teksti-ikkunan nimi on Tekstin kommentti.
Korosta valittu teksti: Valittu teksti korostetaan, ja kaikki muu säilyy ennallaan.
Alleviivaa valittu teksti: Valittu teksti alleviivataan, ja kaikki muu säilyy ennallaan.
Liitä tiedosto kommenttina: Se on kohdassa Laajennettu käsittely > Liitteet. Sillä voi valita tiedoston näkymään liitteenä tietyssä asiakirjan kohdassa. Tiedostoliitteen kuvake näyttää sijainnin:
Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla tätä kuvaketta. Kuvakkeessa on muistiinpano, johon voi kirjoittaa tiedoston sisällön tai tarkoituksen selittävän tekstin. Teksti ja oma nimi ilmestyvät myöhemmin liitekuvakkeen ponnahdusikkunana.
Äänen liittäminen kommenttina: Se on kohdassa Laajennettu käsittely > Liitteet. Etsi haluttu wav-tiedosto selaamalla ja napsauta Avaa. Äänitiedoston voi halutessa toistaa ennen liittämistä. Napsauta lopuksi OK. Vihje: Tyhjän wav-tiedoston voi luoda napsauttamalla punaista Nauhoita-painiketta. Se liitetään napsauttamalla OK.
Äänitiedostoliitteen kuvake näyttää sijainnin:
Aloita tiedoston toisto kaksoisnapsauttamalla kuvaketta. Kuvakkeessa on muistiinpano, johon voi kirjoittaa tiedoston sisällön tai tarkoituksen selittävän tekstin. Teksti ja oma nimi ilmestyvät myöhemmin liitekuvakkeen ponnahdusikkunana.
Katso myös Liitä tiedosto -työkalut.
Piirtotyökalut: Käytä avattavan luettelon työkaluja: Sijainnin tai alueen voi merkitä Viiva-, Suorakulmio-, Kynä-, Soikio-, Monikulmio-, Murtoviiva- ja Pilvi-kohteilla.
Ne toimivat käytännössä samalla tavalla, joten muistiinpano voidaan liittää piirto-objektiin, siihen voidaan vastata, ja objekti näkyy Kommentit-paneelissa.
Leimat ovat erikoishuomautuksia ja -merkintöjä, joissa on kokonaan tai osittain kiinteät sisällöt.
Huomaa, että huomautuksia käytetään vain muutosten ehdotukseen. Muokkaa objektia -työkalulla puolestaan voi tehdä tietyn verran muutoksia suoraan PDF-asiakirjaan. Jos tiedostossa halutaan tehdä suuria muutoksia, on käytettävä Lisämuokkaus-tilaa tai tiedosto on muunnettava muokattavaan muotoon.
Haluttaessa huomautukset voi lisätä osaksi PDF-tiedostoa ennen sen jakelua. Tämä tehdään komennolla Litistä asiakirjan tasot. Tällöin valitut huomautuselementit muunnetaan asiakirjaobjekteiksi ja poistetaan Kommentit-paneelin luettelosta.