DocuSignin käyttäminen

DocuSign on käytettävissä vain Power PDF Advanced -ohjelmassa.

DocuSign-integraation avulla voit joko lähettää asiakirjan DocuSign-verkkopalvelun kautta tai allekirjoittaa asiakirjan sen avulla. Kumpaankin vaaditaan DocuSign-käyttäjätili.

DocuSign-palveluun kirjaudutaan seuraavasti:

1. Napsauta Suojaus-valintanauhan Allekirjoita ja varmenna -ryhmässä DocuSign.
2. Avaa kirjautumisikkuna napsauttamalla joko vaihtoehtoa Lähetä DocuSignilla tai Allekirjoita DocuSignilla.
3. Kirjoita Kirjaudu DocuSigniin -valintaikkunassa voimassa oleva sähköpostiosoite ja napsauta JATKA.
4. Kirjoita salasana ja napsauta KIRJAUDU SISÄÄN.

Voit allekirjoittaa asiakirjan näin:

1. Avaa allekirjoitettava asiakirja.
2. Varmista, että olet kirjautunut asianmukaiselle DocuSign-käyttäjätilille.
3. Napsauta kohdassa Suojaus > Allekirjoita ja varmenna > DocuSign vaihtoehtoa Allekirjoita DocuSignilla.
4. Power PDF avaa uuden asiakirjavälilehden tai ikkunan asiakirjan allekirjoittamista varten ja liittää asiakirjan nimeen etuliitteen [DocuSign]. DocuSign varaa Asiakirjapaneelin yläosan otsikolle Tarkista ja suorita näiden asiakirjojen vaaditut toimenpiteet.
5. Tarkista asiakirjan esikatselu ja tilin nimi ja napsauta Jatka. Kentät-paneeli näkyy vasemmalla Asiakirjapaneelissa.
6. Vedä ja pudota kentät (kuten Allekirjoitus, Nimikirjaimet, Allekirjoituspäivämäärä) Kentät-paneelista asiakirjaan tarpeittesi mukaan. Lisätietoa kenttien käsittelystä on DocuSign-verkko-ohjeessa
7. Kun halutut kentät on sijoitettu ja niiden koko on määritetty, napsauta Asiakirjapaneelin yläosassa olevaa vaihtoehtoa Valmis. Esiin tulee Allekirjoita ja palaa -paneeli.
8. Jos haluat jakaa allekirjoitetun asiakirjan sähköpostitse, täytä kentät Koko nimi, Sähköpostiosoite, Aihe ja Viesti ja napsauta Lähetä ja sulje.
9. Jos haluat sulkea allekirjoitusprosessin lähettämättä asiakirjaa, napsauta Ei kiitos.
10. Viimeistele prosessi sulkemalla asiakirjan välilehti tai ikkuna.

Voit allekirjoittaa ja lähettää asiakirjan näin:

1. Avaa lähetettävä asiakirja.
2. Varmista, että olet kirjautunut asianmukaiselle DocuSign-käyttäjätilille.
3. Napsauta kohdassa Suojaus > Allekirjoita ja varmenna > DocuSign vaihtoehtoa Lähetä DocuSignilla.
4. Power PDF avaa uuden asiakirjavälilehden tai ikkunan asiakirjan allekirjoittamista varten ja liittää asiakirjan nimeen etuliitteen [DocuSign].
5. Tarkista asiakirjan esikatselu ja napsauta Asiakirjapaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa vaihtoehtoa Lisää vastaanottajia.
6. Muokkaa vastaanottajia -valintaikkuna avautuu. Määritä vastaanottajat ja allekirjoitusjärjestys DocuSign-verkko-ohjeen ohjeiden mukaisesti.
7. Hiljattain lisätyt vastaanottajat ilmestyvät Asiakirjapaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaan avattavan luetteloon. Valitse nimi nähdäksesi kuuluvat kentät vasemmalla näkyvässä Vakiokentät-paneelissa.
8. Vedä ja pudota kentät (kuten Allekirjoitus, Nimikirjaimet, Allekirjoituspäivämäärä) vasemmasta paneelista asiakirjaan tarpeittesi mukaan. Lisätietoa kenttien käsittelystä on DocuSign-verkko-ohjeessa
9. Toista vaiheet 6 ja 7 jokaisen vastaanottajan kohdalla.
10. Asiakirjapaneelin oikeassa yläkulmassa olevassa Toiminnot-valikossa voit tarvittaessa esikatsella, tallentaa ja hylätä DocuSign-prosessin tai palata taaksepäin ja muokata viestiä, vastaanottajia, asiakirjoja tai lisäasetuksia.
11. Napsauta asiakirjapaneelin oikeassa yläkulmassa olevaa vaihtoehtoa Lähetä.
12. Jos DocuSign-tilisi oli vastaanottajien joukossa, Power PDF lataa asiakirjan ja varaa Asiakirjapaneelin yläosan otsikolle Tarkista ja suorita näiden asiakirjojen vaaditut toimenpiteet. Allekirjoita asiakirja napsauttamalla Allekirjoita-paikkamerkkejä ja napsauta Jatka.
13. Napsauta Valmis.
14. Asiakirja odottaa muita vastaanottajia. Voit tarkastaa sen tilan DocuSign-verkkosivuston kohdasta Hallitse > Odotetaan muita

Vihje: Voit kirjautua ulos DocuSign-tililtä napsauttamalla Suojaus-valintanauhan Allekirjoita ja varmenna -ryhmässä DocuSign ja sitten Unohda tämänhetkinen käyttäjä.