Kommentit voivat olla muistiinpanoja, tekstiruutuja, kuvaselitteitä, liitteitä, piirto-objekteja, leimoja ja asiakirjamerkintöjä. Kommentteja hallitaan Kommentit-paneelissa. Tämä työkalu sijaitsee Paneeli-palkissa.
Avaa tai sulje Kommentit-paneeli napsauttamalla tätä. Jos et näe tätä työkalua, napsauta hiiren kakkospainikkeella Paneeli-palkin tyhjää aluetta ja valitse työkalu.
Kommenttien käsittelytyökalut
Seuraavat työkalut sijaitsevat Kommentit-paneelin yläosassa olevalla työkalurivillä.
Tiivistä tai laajenna kaikki luettelon kommentit. Kommentit luetteloidaan sivukohtaisesti. Tiivistys jättää näkyviin vain sivumerkit. Laajennus palauttaa kaikki luettelon kommentit. Jokaisen sivun otsikossa on laajennus-/tiivistyskuvake, joka vaikuttaa kaikkiin sivun kommentteihin. Luettelon jokaisella kommentilla on oma laajenna-/tiivistä-kuvake ja valintamerkki (hyödyllinen suodatettaessa) sekä kuvake, joka ilmaisee kommentin tyypin (teksti, leima, piirto-objekti, korostukset jne. sekä värikoodit eri henkilöiden vastauksille). Sen alapuolella näkyy kommentin päiväys ja aika sekä kommentin tekstisisältö. Kohteen tiivistys säilyttää vain kolme kohdetta ylätunnisteessa ja poistaa ajan/päiväyksen sekä tekstin.
Kommenttien suodatus
Tämä työkalu johtaa avattavaan luetteloon. Siinä voi valita kaikkien kommenttien piilottamisen tai näyttämisen sekä luettelossa että asiakirjassa tai suodattaa kaikki kommentit tyypin, tarkistajan, tilan tai valintamerkkien mukaan. Katso Kommenttien suodatus ja lajittelu.
Kommenttien lajittelu
Lajittele kaikki kommentit tyypin, sivujärjestyksen, tekijän, päiväyksen, värin tai valintamerkin tilan mukaan. Katso Kommenttien suodatus ja lajittelu.
Kommenttien haku
Avaa haku-valintaikkuna. Kirjoita hakumerkkijono, jossa on yksi tai useampia sanoja, jotka halutaan etsiä asiakirjan kaikista tekstiä sisältävistä kommenteista. Valitse muut hakuehdot ja napsauta Etsi kommentit. Kaikki löytyneet esiintymät luetteloidaan. Siirry vastaavaan kommenttiin napsauttamalla jotakin osumaa.
Asetukset
Napsauttamalla tätä avautuu avattava luettelo, jossa on seuraavat kohteet:
Siirrä kommentit: Kopioi kommentit asiakirjan aiemmasta versiosta uudempaan tai viimeisimpään versioon. Katso Kommenttien siirtäminen.
Luo kommenttiyhteenveto: Valitse useista muotovaihtoehdoista yksi yhteenvedon esittämistä varten. Katso Tulosta myös kommentit.
Tuo tai vie kommentit: Ne tallennetaan valitsemaasi paikkaan .xfdf-tiedostoina.
Kommenttien pikavalikot
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa luettelon kommenttia, jolloin avautuu seuraava pikavalikko:
Vastaa: Muistiinpanoihin ja piirto-objekteihin voi vastata. Tekstiruutuihin ja kuvaselitteisiin ei voi vastata. Kirjoita vastaus nykyiseen kommenttiin. Jos kommentissa on jo tekstiä, avautuu uusi muistiinpano, johon voit vastata. Jos kommentissa ei ole tekstiä, avautuu muistiinpanoruutu, johon voit vastata tai lisätä kommentin. Jokainen uusi vastaaja merkitään omalla muistiinpanon kehyksen värillä.
Poista huomautus: Jokainen kommentti on poistettava yksitellen. Poistoja ei voi kumota.
Aseta tila: Jokaisella kommentilla on tarkistustila ja siirtotila. Kun kommentti on tarkistettu, sen nykyinen Ei mitään -tarkistustila voidaan muuttaa valitsemalla Aseta tila. Tilaksi voidaan valita Hyväksytty, Hylätty, Peruutettu tai Valmis. Siirrettyjen kommenttien tila-asetukset ovat kohdassa Kommenttien siirtäminen.
Ominaisuudet: Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa on kolme välilehteä: Näytä, Tekijä ja aihe, Historia. Ensimmäisen välilehden sisältö voi muuttua kommenttiobjektin tyypistä riippuen. Historia-välilehdellä näkyvät tarkistus- ja siirtotilan muutokset ja päiväykset. Lisätietoja löytyy kohdasta Huomautus- ja merkintäobjektien ominaisuudet.
Tulosta asiakirja kommenttien kanssa valitsemalla Kommentit-valintanauhasta Luo kommenttiyhteenveto. Valitse Tulosta-valintaikkunan Tulosta sisältö -kohdasta Tulosta myös kommentit. Valitse tulostusmuoto Kommenttien yhteenveto -valintaikkunasta.