PDF-tiedostoja voi luoda käyttämällä Tulosta-komentoa
Luo uusi asiakirja tai avaa olemassa oleva asiakirja sellaisessa Windows-sovelluksessa, josta voi tulostaa.
Avaa Tiedosto-valikko ja valitse Tulosta. Valitse Tulosta-valintaikkunasta aktiiviseksi tulostimeksi Kofax PDF.
Jos haluat muokata asetuksia, napsauta Tulostimen ominaisuudet.
Napsauta OK-painiketta.
Määritä tulostusasetukset joko pelkästään nykyiselle tiedostolle tai oletusasetuksiksi myöhempään käyttöön.
Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunaan PDF-kohdetiedoston nimi ja tallennuspaikka.
Jos haluat tarkastella PDF-tiedostoa, valitse Näytä tuotettu PDF.
Valitse Asiakirjan asetukset ja napsauta Muokkaa, jos haluat näyttää Asiakirjan asetukset ja tarkastella ja muuttaa luotavan PDF-tiedoston avausvaihtoehtoja sekä lisätä tietoa kuten otsikon, tekijän, avainsanoja jne., joilla tiedosto on myöhemmin helppo etsiä.
Napsauta Tallenna.
Tulostusasetukset saattavat olla erilaiset Kofax PDF -ohjaimen määritetyistä asetuksista riippuen. Asetuksista on kuvaus kohdassa PDF Create -ominaisuudet. PDF-luontiasetukset voi määrittää pelkästään nykyiselle luonnille napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta. Kaikkien myöhempien PDF-luontien oletusasetukset voi määrittää siirtymällä Windowsin Käynnistä-valikkoon, valitsemalla Laitteet ja Tulostimet ja sieltä Kofax PDF -tulostimen, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tulostusasetukset.
Profiilit (mukaan lukien koodattu PDF) ovat käytettävissä vain, jos muunto tehdään Create Assistantin avulla. PDF:n luonnin yksittäiset asetukset valitaan Tulosta-valintaikkunan kautta.
Jos muunto aloitetaan Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoista, Tulosta-komennon sijaan voi olla parempi käyttää suoraa yhteyttä PDF Createen, sillä tällöin voidaan siirtää myös kommentit, linkit, kirjanmerkit ja metatiedot.
Kun Tulosta-komento valitaan Power PDF -ohjelman Tiedosto-valikosta, Asemointi-painikkeella voidaan valmistella nykyinen PDF-asiakirja painamista varten.