Tietoja Create Assistant

Create Assistant -sovelluksella voi luoda PDF-tiedostoja eri sovelluksista saatavista lähdetiedostoista sekä olemassa olevista PDF-tiedostoista. Tiedostot voi muuntaa erillisiksi PDF-tiedostoiksi tai ryhmän tiedostoja voi yhdistää luettelon mukaisessa järjestyksessä yhteen PDF-tiedostoon. Tiedostot voi myös kerrostaa tai pakata.

Voit käynnistää Create Assistant -ohjelman seuraavilla tavoilla.

  • Valitse ensin Käynnistä ja sitten Kaikki ohjelmat. Napsauta Kofax Power PDF (Advanced) -ryhmää ja napsauta painiketta Create Assistant.
  • Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella Power PDF -kuvaketta Windowsin tehtäväpalkissa ja sitten pikavalikon painiketta Luo PDF.
  • Kutsu Create Assistant integroiduista sovelluksista.

Tiedostoluettelo

Lisäyskuvake – plus

Käytä vedä ja pudota -toimintoa tai napsauta Lisää-painiketta kootaksesi listan tiedostoista Create Assistant -ohjelmassa. Kun napsautat Lisää, avattava valikko aukeaa. Valitse yksi valikon komennoista:

  • Napsauta Avaa tiedosto -painiketta selataksesi paikalliselle tietokoneelle tallennettuja tiedostoja.

  • Napsauta Avaa asiakirjojen hallintajärjestelmästä selataksesi tiedostoja pilvipalvelusta, SharePoint-palvelimelta tai muusta tiedostonhallintajärjestelmästä.

poistokuvake – miinus

Napsauta Poista-painiketta poistaaksesi valitut tiedostot listalta.

 

tyhjennyskuvake – risti

Poista kaikki tiedostot Tyhjennä-painikkeella.

Tiedostoja ei poisteta tietokoneelta vaan ainoastaan luettelosta.

Siirrä tiedostoa ylöspäin kuvake Siirrä tiedostoa alaspäin kuvake

Tiedostojen järjestystä voi muuttaa ylös- ja alas-nuolilla tai vetämällä ja pudottamalla.
 

PDF:n luonnin asetukset
 

Asetukset kuvake

Tiedostolistan alla on avattava luettelo, josta voit valita seuraavat asetukset:

  • Luo PDF-tiedosto kustakin lähdetiedostosta:Luo erillisen PDF-tiedoston kustakin lähdetiedostosta.

  • Kokoa tiedostot yhteen PDF-tiedostoon: Luo yhden PDF-tiedoston yhdistämällä tiedostot annetussa järjestyksessä. Lähdetiedostojen nimistä voidaan haluttaessa luoda kirjanmerkit.

  • Kerrosta tiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi: Lähdetiedostojen sivut on yhdistetty uuden PDF-tiedoston sivuille. Kerrostuksen asettelun voi määrittää napsauttamalla Asetukset.

  • Pakkaa tiedostot yhteen PDF-tiedostoon: Ryhmittää useita tiedostoja PDF-pakkaukseksi ja luo PDF-tiedostoja lähdetiedostoista, jotka eivät ole PDF-tiedostoja. Pakkauksen PDF-tiedostot voidaan avata ja tallentaa erikseen. Kansisivun voi määrittää napsauttamalla Asetukset.

 

Profiilit
 

Profiilit kuvake

Profiilit-valintaruudussa voi valita jonkin seuraavista esimääritetyistä profiileista:

  • Tavallinen laatu

  • Luonnoslaatu

  • Julkaisulaatu

  • Yritykselle luottamuksellinen

  • Koodattu PDF

  • PDF MRC-pakkauksella

  • Etsittävä PDF

 

Napsauta Profiilit-painiketta avataksesi PDF Create Profiilit-ikkunan, jossa voit muuttaa profiilien asetuksia, luoda uusia profiileja tai poistaa nykyisiä profiileja.

 

Tallennus

Tekstissä on yhteenvedot nykyisistä tallennusasetuksista. Asetuksia voi muuttaa napsauttamalla Tallenna-painiketta. Lisätietoja on kohdassa Kohdeasetukset.

 

Luo PDF kuvake

Kun asetukset on määritetty, PDF:n luonnin voi aloittaa napsauttamalla Luo-painiketta.