Helppokäyttöisyyden tarkistus

Power PDF Advanced -versioon sisältyvä Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa varmistamaan, että PDF-asiakirjaa voivat käyttää mahdollisimman monet henkilöt. Ensisijaisesti se mittaa, kuinka hyvin näytönlukijat pystyvät käsittelemään asiakirjaa. Työkalu tarkistaa, että PDF-asiakirjat noudattavat helppokäyttötoimintojen standardeja (esim. PDF/UA ja WCAG 2.1 AA). Jotkin merkityt ongelmat voidaan ratkaista automaattisesti, mutta jotkin on käsiteltävä manuaalisesti.

Tarkistuksen luonti ja suoritus

Avaa Yhteensopivuus-paneeli.

Avaa avattava Asetukset-luettelo ja valitse Helppokäyttötoiminnot.

Napsauta Aloita tarkistus -työkalua. Helppokäyttöisyyden tarkistusasetukset -valintaikkunassa on yli 30 tarkistettavaa kohdetta neljässä luokassa. Valitse tarkistettavat kohteet. Pidä Näytä nämä valinnat, kun tarkistus käynnistetään -asetus, jos haluat määrittää asetukset ennen jokaista tarkistusta, tai poista valinta, jos haluat asetuksia sovellettavan tuleviin tarkistuksiin. Napsauta OK-painiketta.

Tarkistuksen jälkeen näytetään kaikkien tarkistettujen kohteiden luettelo, jossa on seuraavat lopputulokset:

Onnistui

Varoitus: Kohde ei ole virheellinen, mutta se vaatii huomiota.

Tietoja: Tämä voi tarkoittaa, että tarkistusta ei pyydetty, joten kohde ohitettiin.

Virhe: Ongelma on korjattava automaattisesti tai manuaalisesti helppokäyttöisyyden varmistamista varten.

Ongelmien korjaus

Joitakin virheellisiä kohteita voi korjata automaattisesti.

Anna ohjelman yrittää ongelman ratkaisua napsauttamalla Paneeli-työkalurivin Korjaus-työkalua. Jotkin virheelliset kohteet voidaan ratkaista vain manuaalisesti.

Liitä raportti PDF-tiedostoon .html -tiedostona napsauttamalla Liitä raportti -kuvaketta.

Helppokäyttöisyysongelmien korjaaminen

Seuraavissa neljässä ohjeen aiheissa on lisätietoja kustakin kohteesta. Ohje on järjestetty valintaikkunan neljän luokan perusteella:

 

Helppokäyttöisyystulokset – Asiakirja

Helppokäyttöisyystulokset – Sivun sisältö

Helppokäyttöisyystulokset – Lomakkeet, taulukot ja luettelot

Helppokäyttöisyystulokset – Vaihtoehtoinen teksti ja otsikot

 

Yhteensopivuus PDF/A-standardiin voidaan tarkistaa muilla yhteensopivuustarkistuksilla. Vaikka niitä voidaan käyttää myös Helppokäyttötoimintojen tarkistukseen, niiden ensisijaisena tarkoituksena on varmistaa arkistoitavien PDF-tiedostojen lukukelpoisuus vuosikymmeniksi eteenpäin.