Helppokäyttöisyystulokset – Asiakirja

Online-ohjeessa on tietoja siitä, mitkä ongelmat voidaan ratkaista automaattisesti. Korjaa ongelmat automaattisesti napsauttamalla Korjaus. Online-ohjeessa on myös lisätietoja ongelmien manuaalisesta korjauksesta.

1-1 Onko helppokäyttöisyyden lupamerkintä käytössä?

Suojaus-valintanauhassa voidaan määrittää, voidaanko PDF-asiakirjaa kopioida, tulostaa, kommentoida tai muokata. Sisällön poiminta voidaan myös kieltää. Tämä saattaa haitata näytönlukijan asiakirjan lukua. Tämä testi tarkistaa, että Helppokäyttötoimintojen käyttö -asetukseksi on määritetty Sallittu.  Se tarkoittaa, että poiminnan kielto ei vaikuta näytönlukijoihin.

Ratkaisu: Siirry kohtaan Suojaus > Suojaus > Asetukset > Muokkaa. Valitse avattavasta Suojausmenetelmä-luettelosta Salasanasuojaus ja napsauta Asetukset. Valitse Käyttöoikeudet-alueella Salli helppokäyttötoiminnot -valintaruutu.

1-2 Onko asiakirjassa tekstikerros?

Näytönlukijat eivät voi lukea vain kuvia sisältäviä PDF-tiedostoja, koska niissä ei ole tekstikerrosta. Jotkin PDF-tiedostot saattavat olla osittain luettavissa, mutta niissä saattaa olla vain kuvia sisältäviä sivuja tai osia. Tekstikerroksen sisältävä PDF ei ehkä ole käytettävissä, jos siinä käytetään standardista poikkeavaa merkkikoodausta tai siinä ei ole upotettuja kirjasimia eikä tietokonejärjestelmästä löydy käytettäviä kirjasimia.

Ratkaisu: Siirry kohtaan Koti > Muunna > Tee PDF:stä etsittävä.

1-3 Onko kaikki sisältö merkitty tunnisteilla?

PDF:n onnistunut käyttö saattaa riippua siitä, onko asiakirja merkitty asianmukaisesti tunnisteilla. Tunnisteilla määritetään elementtien oikea lukemisjärjestys ja sisältötyypit, kuten leipätekstilohkot, otsikot, kuvat, taulukot, huomautukset ja multimediaobjektit.

Ratkaisu: Avaa Koodi-paneeli ja napsauta Koodimerkitse PDF -työkalua.

1-4 Onko asiakirjassa asianmukainen lukemisjärjestys?

Vahvista tämä sääntötarkistus manuaalisesti. Varmista, että Koodi-paneelin lukemisjärjestys vastaa asiakirjan loogista lukemisjärjestystä.

1-5   Onko asiakirjan ensisijainen kieli asetettu oikein?

Näytönlukijoiden on tiedettävä, mitä kieltä ne lukevat. PDF:lle on asetettava ensisijainen kieli.

1-6   Esiintyykö asiakirjan nimi otsikkorivillä?

Asiakirjan tiedostonimen tai otsikon pitää ilmestyä sovelluksen otsikkoriville.

Ratkaisu: Mene kohtaan Tiedosto > Tiedot > Kuvaus ja Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäominaisuudet pudotusvalikosta. Aloitusnäkymä-välilehdellä voit määrittää, näkyykö sovelluksen otsikkorivillä tiedostonimi vai asiakirjan otsikko. Kaikilla PDF-tiedostoilla on oltava tiedostonimi, mutta otsikko puuttuu usein. Avaa samassa sijainnissa Kuvaus-välilehti ja kirjoita otsikko.

1-7 Onko asiakirjassa kirjanmerkkejä?

Tämä tarkistus tehdään tiedostoille, joissa on 21 sivua tai enemmän. Tällaisissa asiakirjoissa on oltava looginen kirjanmerkkirakenne, jolla saadaan yhteenveto asiakirjan rakenteesta.

Ratkaisu: Katso Kirjanmerkit-paneeli.

1-8 Ovatko otsikot riittävän kuvailevia?

Kuvailevat otsikot toimivat yhdessä otsikoiden kanssa ja tarjoavat yleiskatsauksen sisällöstä ja sen järjestyksestä lukijalle, auttaen muiden osioiden ja koko asiakirjan hahmottamisessa. Merkityksellisen, tärkeimmän tiedon välittävän tekstin käyttö otsikoiden alussa auttaa lukijoita silmäilemään asiakirjaa ja löytämään sisällön nopeasti. Kuvailevat otsikot ovat entistä hyödyllisempiä, kun käytetään näytönlukijaa, kuten Jawsia.

Tämä tarkistus epäonnistuu, jos asiakirjan otsikoilla ei ole tunnisteita (H ja H1–H6).

Ratkaisu:Lisää asiakirjaan otsikkotunnisteita. Käytä Koodi-paneelia, etsi asianmukainen <P>-elementti ja muuta sen tyyppi otsikoksi (H). Toista sama muilla otsikkotunnisteilla (Otsikkoelementit 1–6). Lisätietoja on kohdassa Koodi-paneeli.

1-9 Onko asiakirjassa asianmukainen värikontrasti?

Värisokeat henkilöt tarvitsevat asiakirjoihin kontrastivärit. Ongelma ratkaistaan varmistamalla, että asiakirjan sisältö noudattaa WCAG-osassa 1.4.3 lueteltuja ohjeita. Vaihtoehtoisesti voit lisätä suosituksen, että PDF-katseluohjelma käyttää suuren kontrastin värejä.