Etsittävä PDF

Hakeminen sisällön perusteella ei ole mahdollista vain kuvia sisältävistä PDF-tiedostosta, joissa on tekstiä. Se ei ole mahdollista myöskään tekstiä sisältävistä kuvatiedostoista luoduista PDF-tiedostoista. Näistä tiedostoista on poimittava teksti optisen tekstintunnistuksen avulla, jotta niihin voidaan kohdistaa hakuja. Etsittävässä PDF-tiedostossa on sivujen kuvat mutta myös tunnistettu teksti erillisenä kerroksena. Jokainen tekstimerkki on yhdistetty sitä vastaavaan kuvaan. Näin PDF-tiedostoon voidaan kohdistaa hakuja. Etsittävän PDF:n luonti on hyödyllistä erityisesti silloin, kun on voitava etsiä sisällön perusteella asiakirjoista, joiden ulkoasun säilyttäminen tarkalleen alkuperäisen kaltaisena on tärkeää.

 

Huomautus

Kun Etsittävä PDF on valittu, optista tekstintunnistusta käytetään vain, kun lähdetiedostossa ei havaita tekstikerrosta. Jos tekstikerros havaitaan, luodaan tavallinen PDF, josta voi etsiä. Tällöin ei käytetä optista tekstintunnistusta. Näin käy myös, vaikka Etsittävä PDF on pois käytöstä.

 

Create Assistant -ohjelmalla voi muuntaa vain kuvia sisältävät PDF-tiedostot ja erilaiset kuvatiedostot etsittäviksi PDF-asiakirjoiksi.

Optisen tekstintunnistuksen kieli voidaan asettaa Etsittävän PDF:n muunnosasetukset -valintaikkunassa.

Vihje

Tuettujen tiedostotyyppien luettelo on kohdassa Create Assistant.

 

Create Assistant -ohjelmassa on erillinen Etsittävä PDF -profiili, mutta etsittävän PDF-tiedoston voi luoda myös muiden profiilien avulla valitsemalla Etsittävä PDF -valintaruudun.

 

Etsittävä PDF -profiilin käyttö Create Assistant -sovelluksessa

Asetukset kuvake

  1. Valitse Profiili-valintaruudusta Create Assistant Etsittävä PDF.

  2. Avaa yksi tai useampi tiedosto, joka halutaan muuttaa Etsittäväksi PDF:ksi.

  3. Tarkista asetukset PDF Create -profiilit -valintaikkunassa napsauttamalla Profiilit-painiketta. Etsittävä PDF -valintaruutu on valittu valmiiksi. Säilytä nämä asetukset ja vaihda muita asetuksia (esim. suojaus, vesileima jne.) tarvittaessa.

  4. Avaa Etsittävän PDF:n muunnosasetukset -valintaikkuna napsauttamalla Asetukset-painiketta. Valitse lähdeasiakirjan kieli ja sulje valintaikkuna. Sulje PDF Create -ohjelman Profiilit-valintaikkuna napsauttamalla OK.

  5. Start PDF creation icon
    Napsauta Käynnistä PDF:n luonti -työkalua. Jos vaihtoehdolla Luo PDF-tiedosto kustakin lähdetiedostosta valittiin useita tiedostoja ja tallennusvaihtoehdoksi valittiin Kysy tiedoston nimeä, Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin erikseen jokaisen luodun PDF-tiedoston kohdalla.

Etsittävän PDF-tiedoston luonti muiden profiilien avulla

Asetukset kuvake

  1. Valitse Create Assistant -ohjelman Profiili-valintaruudusta profiili ja lataa tiedostot.

  2. Napsauta Profiilit-painiketta.

  3. Valitse PDF Create -profiilit -valintaikkunassa Etsittävä-valintaruutu.

  4. Avaa Etsittävän PDF:n muunnosasetukset -valintaikkuna napsauttamalla Asetukset-painiketta. Valitse lähdeasiakirjan kieli ja napsauta OK.

  5. Tarkista ja vaihda PDF Create -profiilit -valintaikkunassa muita asetuksia (esim. suojaus, vesileima jne.) tarvittaessa. Napsauta OK ja aloita luonti yllä kuvatulla tavalla.

Vihje

Jos halutaan luoda haettavia PDF-tiedostoja ja käyttää samalla MRC-pakkausta, on valittava molemmat valintaruudut. Jos tällöin napsautetaan Asetukset-painiketta, Etsittävän MRC PDF:n muunnosasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

 

 

Kun Power PDF -ohjelmassa avataan PDF-tiedosto, jossa on vain kuvia tai vain kuvia sisältäviä sivuja, ohjelma voidaan asettaa havaitsemaan tämä automaattisesti (Tiedosto > Asetukset > Asiakirja > Etsittävä PDF-asiakirja). Tämä tehdään poistamalla valinta vastaavasta valintaruudusta (se on oletuksena valittuna). Jos kehotukset ovat käytössä, ohjelma tarjoutuu tekemään asiakirjasta jonkin seuraavista:

  • Etsittävä PDF: Säilyttää sivujen alkuperäiset kuvat, jotta ulkoasu säilyy, mutta lisää etsittävän tekstikerroksen.

  • Tavallinen PDF: luo tekstin ja säilyttää kuvat mutta poistaa alkuperäiset sivujen kuvat.

  • PDF-lomake: Lomakkeeseen luodaan aktiiviset ohjausobjektit suorittamalla Form Typer.

  • PDF-tiedosto, joka säilyy sellaisenaan.

Lisätietoja on kohdassa Tietoja PDF-asiakirjojen muokkaamisesta.

 

Huomautus

Tee PDF:stä etsittävä kuvake

Power PDF -ohjelmassa voidaan muuntaa myös vain kuvia sisältävä PDF tai PDF, jossa on kuvia sisältäviä osia, etsittäväksi PDF-tiedostoksi kohdassa Koti > Muunna olevalla Tee PDF:stä etsittävä -komennolla. Muuntoon voi vaikuttaa kohdassa Tiedosto > Asetukset > Asiakirja > Etsittävät PDF-asiakirjat. Valitse, suoritetaanko optinen tekstintunnistus vain kuvia sisältävissä osissa vai kaikilla sivuilla. Jos valitaan jälkimmäinen vaihtoehto, PDF-tiedoston tekstikerrossisältö korvataan optisen tekstintunnistuksen tuloksilla. Toista vaihtoehtoa käyttämällä optinen tekstintunnistus voidaan suorittaa, jos tiedostossa on käyttökelvottomia tekstikerroksia, joiden merkkikoodaus poikkeaa standardista. Tuotettu teksti voidaan oikolukea tekstin tarkkuuden parantamiseksi optiseen tekstintunnistukseen verrattuna.