Tietojen lisääminen PDF-tiedostoon

PDF-tiedostoon voi lisätä tietoa asiakirjasta, kuten otsikon, aiheen, asiakirjan tekijän sekä joitakin sisältöä kuvaavia avainsanoja. Tämä tieto on hyödyllistä asiakirjoja etsittäessä, jos esimerkiksi etsitään tietyn tekijän tai samaan aiheeseen liittyviä asiakirjoja. Tiedot lisätään Asiakirjan asetukset -valintaikkunassa. Pääset tähän valintaikkunaan joko Create Assistant- tai Power PDF -ominaisuudet -valintaikkunasta.

 

Tiedon lisäys PDF-tiedostoon Create Assistantista

  1. Avaa Create Assistant, valitse profiili ja näytä PDF Create -profiilien valintaikkuna napsauttamalla Profiilit.

  2. Valitse Asiakirjan asetukset -valintaruutu ja napsauta Muokkaa. Asiakirjan asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Napsauta Asiakirjan tiedot -välilehteä.

  4. Varmista, että Älä lisää asiakirjan tietoja -valintaruutua ei ole valittu, jotta muokkaus on käytössä alla oleville kentille.

  5. Lisää halutut tiedot Otsikko-, Tekijä-, Aihe- ja Avainsanat-ruutuihin.
    Kirjoita esimerkiksi: Avainsanat-ruutuun voi kirjoittaa neljännesvuosiraportti, 2008 ja Q2.
    Erota avainsanat pilkuilla.

  6. Voit myös lisätä omat metatiedot-kenttäsi Mukautettu-osaan. Katso lisätietoja kohdasta Mukautetut määritetyt kentät.

  7. Sulje valintaikkunat napsauttamalla OK.

Tietojen lisääminen PDF-tiedostoon PDF-tulostimen avulla

  1. Napsauta Ominaisuudet-kohtaa Tulosta-valintaikkunassa, kun Power PDF on valittu tulostimeksi, ja näet Power PDF -ominaisuudet -valintaikkunan.

  2. Valitse PDF-asetukset-välilehdellä profiili Oletusasetukset-luettelosta ja napsauta sitten Muokkaa.
    PDF asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Valitse Asiakirjan asetukset -valintaruutu ja napsauta Muokkaa.
    Asiakirjan asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Jatka vaiheesta 4 "Tiedon lisäys PDF-tiedostoon Create Assistantista" -tehtävässä yllä.

Vihjeitä

PDF-tietoja voi määrittää myös mukautetuissa kentissä.

 

Voit myös valita Upota asiakirjan tiedot Sovellusasetukset-kohdassa Word-asetukset, Excel-asetukset ja PowerPoint-asetukset -valintaikkunoissa. Tämä siirtää lähdeasiakirjan jo sisältämät asiakirjatiedot PDF-tiedostoon. Tietoluokkia, joita PDF-asiakirjan tietorakenne ei tue, pidetään mukautettuina kenttinä. Tällä tavalla siirretyt tiedot korvaavat Asiakirjan asetukset -valintaikkunassa annetut tiedot.