Käsittelytilan valinta

Valitse käsittelytila

• lähdeasiakirjan ominaisuuksien ja

• muunnetun tiedoston käyttötarkoituksen mukaan.

Tavallinen asiakirja

Valitse tämä, jos haluat luoda täysin muotoillun asiakirjan myöhempää muokkausta varten (esim. sopimukset, kirjeet, artikkelit). Tämä on yleisin asiakirjatyyppi ja PDF Converter Assistantin oletuskäsittelytila.

Tavallinen-tilassa voi käsitellä kaikentyyppisiä asiakirjoja. Muita tiloja voi käyttää, jos tarkoitus on luoda erikoistarkoitukseen tietyn tyyppisiä asiakirjoja.

Lakitekstiasiakirja

Valitse tämä, jos haluat muuntaa lakitekstiasiakirjoja ja säilyttää niiden muotoilut mutta käsitellä niitä seuraavasti:

• Vasemman reunan rivinumerot säilytetään tai poistetaan Säilytä lakiasiakirjan rivinumerot -asetuksen mukaan. Jos lakitekstiasiakirja halutaan muokata kokonaan uudelleen, alkuperäiset rivinumerot voi jättää pois ja luoda tarvittaessa myöhemmin uudelleen.

• Vasemman reunan rivinumerojen ja tekstin välissä voi olla yksin- tai kaksinkertainen pystyviiva. Oikeassa reunassa voi olla yksinkertainen pystyviiva. Nämä tunnistetaan ja poistetaan.

• Kullakin sivulla voi olla yksirivinen otsikko, jossa on tapauksen nimi, asiakirjan arkistointipäivä jne. Nämä tunnistetaan ja poistetaan.

• Ensimmäisen sivun yläreunassa on yleensä taulukkomainen otsikko, jossa on kantajan ja vastaajan nimi. Nämä säilytetään ja muotoillaan asianmukaisesti.

• Leimat ja merkinnät käsitellään yleensä kuvina. Käsittelyä ennen voi valita, säilytetäänkö vai poistetaanko ne.

Yllä mainitut käsittelyvaiheet voi välttää käyttämällä Tavallinen-tilaa, jolloin kaikki elementit muunnetaan.

Laskentataulukko

Tämä käsittelytila pyrkii säilyttämään taulukoiden alkuperäisen rakenteen. Valitse tämä, jos

• asiakirjassa on lähinnä taulukoita tai laskentataulukoita, kuten taloudellisia raportteja tai varastoluetteloita

• muunnon jälkeen on tarkoitus työstää taulukoiden sisältöä Microsoft Excelissä, muokata tietoja tai käyttää taulukoiden tietoja laskelmissa tai tilastojen laadinnassa, eikä muun kuin taulukon sisältämän tekstin muotoilulla ole suurta merkitystä.

Laskentataulukoiden käsittelyyn on kolme vaihtoehtoa: Luo yksi arkki/taulukko, Luo yksi arkki/sivu tai Luo yksi arkki/asiakirja. Valinta määrittää myös, miten muu kuin taulukkosisältö käsitellään.  

Jos valitset ”arkki/asiakirja”, lopputulos riippuu kohdassa Tulostusasetukset tallennetusta valinnasta.

Jos valitset Muunna tiedostot erikseen, jokaista lähdeasiakirjaa kohti luodaan yksi arkki.

Jos valitset asetuksen Kokoa tuotokset yhdeksi tiedostoksi, arkkeja on yhtä monta kuin töitäkin.

Huomautus

Jos kaikkien PDF-tiedoston elementtien asettelun säilyttäminen on tärkeää, käsittelytilaksi on valittava Tavallinen asiakirja ja tulostusmuodoksi Microsoft Word tai Corel WordPerfect. Tällöin PDF-tiedoston taulukoita voi muokata kohdesovelluksessa.

Lomake

Lomakekäsittely säilyttää sivun asettelun, ja lomakkeen ohjausobjektit (valintaruudut, muokkausruudut ja vaakasuorat viivat) tunnistetaan kuvankäsittelyn avulla ja luodaan Microsoft Word -ohjelmassa täytettäviksi lomakekentiksi.
 

Valitse tämä, jos

• haluat muuntaa staattisia PDF-tiedostoja, joissa on lomake-elementtejä muttei lomakkeiden ohjausobjekteja

• tarkoitus on luoda muokattava lomake Word-muodossa. Selitteitä voi muokata ja lomakkeen ohjausobjekteja voi lisätä tai muokata Microsoft Word -sovelluksessa, minkä jälkeen asiakirjan voi jakaa ja siinä olevat kentät voi täyttää.

Lomakekäsittelyn aikana lomakkeen ohjausobjektit luodaan Luo lomakkeen ohjausobjektit -asetuksen mukaan.

Huomautus

Aktiivisen PDF-lomakkeen aktiivisia lomakkeen ohjausobjekteja ei muunneta. Staattiset elementit voidaan muuntaa.

Tavallinen-tilaa voi käyttää lomakkeissa, jos halutaan tavallinen muokattava asiakirja, johon voi lisätä ja jossa voi aktivoida lomakkeen ohjausobjekteja kohdesovelluksessa.