Laskentataulukko

Tämä paneeli tulee näkyviin Convert Assistant -ohjelmassa, jos

Laskentataulukko on valittu Tila-työkalun avattavasta luettelosta tai Asetukset-valikosta. Tämä paneeli tulee näkyviin myös, kun napsautat Power PDF -ohjelman Muunna sivut -valintaikkunan kohtaa Asetukset.

 

Laskentataulukoiden luontiin voidaan käyttää ainoastaan Microsoft Excel -muotoa.

Tässä paneelissa voidaan valita seuraavat yleisasetukset: Käsittelyasetukset (vain kuvia sisältävien sivujen ja grafiikoiden käsittely), Säilytä hyperlinkit, Säilytä ylä- ja alatunnisteet sekä Säilytä tekstin ja taustan väri.

Seuraavat kaksi vaihtoehtoa koskevat erityisesti laskentataulukon tallennusta:

Etsi yhtä taulukkoa sivua kohti

Jos tämä valintaruutu merkitään valintamerkillä, ohjelma etsii vain yhtä taulukkoa sivua kohti. Rajoitettu määrä ylä- ja alatunnistetietoja voidaan käsitellä. Sivulta tunnistetaan ainoastaan yksi taulukko. Tätä vaihtoehtoa ei tule valita, jos sivulla on useita taulukoita.

Luo arkki

Asetus määrittää, kuinka arkit järjestyvät Excel-tiedostossa. Valintaikkunassa on kolme vaihtoehtoa:

 

Taulukkoa kohti

Excel-tiedoston yhdelle arkille sijoitetaan yksi taulukko.
Jokainen tunnistettu taulukko muunnetaan erilliseksi laskentataulukoksi. Tunnistamaton sisältö asetetaan erilliseen taulukkoon, joka sijoitetaan työkirjan loppuun ja merkitään nimellä Yleiskuvaus. Yleiskuvaus-taulukko sisältää hyperlinkkejä, jotka johtavat työkirjan vastaaviin laskentataulukoihin.

Kun tämä vaihtoehto valitaan, ylä- ja alatunnistetoimintoa ei voi käyttää, sillä luotava kohdetiedosto ei noudata lähdetiedoston sivurakennetta.

 

Käyttötilanteet

• Sivulla on vähintään kaksi taulukkoa ja taulukkorakenteet ovat erilaiset. Taulukoissa voi esimerkiksi olla eri määrä sarakkeita tai sarakeleveydessä saattaa olla eroa. Huomautus: Jos valitset toisen, rakenteeltaan vaihteleville taulukoille tarkoitetun vaihtoehdon (Luo yksi arkki sivua kohti), sarakeleveyttä ei voi säilyttää.

• Taulukoihin kuulumattoman tekstin muotoilu ei ole kovin tärkeä. Huomautus: Useasta sarakkeesta koostuvia rakenteita, tekstin keskittämistä ja muita muotoiluja ei voi säilyttää. Ensimmäiseen soluun lisätään kokonainen rivi.

Sivua kohti

Excel-tiedoston yhdelle arkille sijoitetaan yksi sivu.

 

Käyttötilanteet

• Sivulla on vain yksi taulukko tai

• sivun taulukoissa on lähes sama rakenne eli sarakkeiden määrä ja leveys ovat lähes samat.

• Teksti halutaan pitää arkissa taulukon yhteydessä. Juoksevat tekstikappaleet ja kuvat sijoitetaan todennäköisesti yhteen soluun. Jos tekstin rakenne on taulukkomainen, kuten sanaluetteloissa tai indekseissä/hakemistoissa, kukin kohde sijoitetaan todennäköisesti omaan soluunsa.

Asiakirjaa kohti

Kaikki yhdeksi kohdeasiakirjaksi muunnettava sisältö siirretään yhdelle arkille. Toiminto on hyödyllinen, jos käsitellään useilla sivuilla jatkuvia taulukkoja. Asetus sopii parhaiten asiakirjoihin, joissa on enimmäkseen taulukoita ja kauttaaltaan lähes sama taulukkorakenne. Asetus ei sovi asiakirjoihin, joissa on sekalaista sisältöä ja runsaasti taulukoiden ulkopuolelle jäävää tekstiä. Taulukoiden ulkopuolisen sisällön käsittelyä kuvataan kohdassa Sivua kohti.

 

Jos lähdeasiakirjoja on useita, asetuksen käytön lopputulos määräytyy Tulostusasetukset-paneelista valitun muuntotyypin mukaan:

1. • Jos valitset Muunna tiedostot erikseen, jokaista lähdeasiakirjaa kohti luodaan yksi arkki.

   • Jos valitset asetuksen Kokoa tuotokset yhdeksi tiedostoksi, arkkeja on yhtä paljon kuin töitäkin. Kutakin kohdeasiakirjaa vastaa siis yksi arkki.

 

Lisätietoja kaikista muista asetuksista on kohdassa Tavallinen asiakirja.

 

Huomautus

Käsittelyasetukset tallennetaan erikseen jokaista käsittelytilaa varten.

Lisätietoja kussakin tilanteessa parhaan tilan valintaan on kohdassa Käsittelytilan valinta.

 

 

 

.