PDF- ja XPS-tiedostojen muunto asiakirjojen hallintajärjestelmistä

Power PDF -ohjelmassa PDF- ja XPS-tiedostoja voi tuoda Convert Assistant -sovellukseen valitsemalla kaikki tuetut asiakirjojen hallintajärjestelmät kohdan Aloittaminen asiakirjojen hallintajärjestelmästä mukaisesti.

Asiakirjojen hallintajärjestelmää käytettäessä voi myös valita yhden tai useamman hallintajärjestelmässä olevan PDF- tai XPS-tiedoston, muuntaa sen Convert Assistantin avulla tarkasti halutulla tavalla sekä tallentaa luodun tiedoston paikalliseen tiedostojärjestelmään tai palauttaa sen DMS-järjestelmään. Luodut tiedostot on tarkastettava ja niitä on verrattava lähdetiedostoon ennen arkistointia.

Microsoft SharePoint:

Järjestelmänvalvojan on määritettävä SharePoint, jotta muunnostoiminto olisi käytettävissä. Voit luoda muokattavan tiedoston yhdestä tai useammasta PDF- tai XPS-tiedostosta SharePointissa valitsemalla Avaa PDF-muuntimessa pikavalikosta. Valikkokohde voi vaihdella järjestelmänvalvojan määrittämän nimen mukaan.

eDOCS:

Voit luoda muokattavan tiedoston yhdestä tai useammasta eDOCSin PDF- tai XPS-tiedostosta valitsemalla Avaa Convert Assistantissa pikavalikosta.

iManage WorkSite:

Valitse yksi tai useampi PDF- tai XPS-tiedosto ja valitse Avaa Convert Assistantilla Kofax PDF -työkalurivillä tai pikavalikosta. Katso lisätietoa kohdasta Lisää lisäosana saatavasta iManage-työkalurivistä.

Muunna tiedostot iManage-verkkoliittymästä

Tarvitset seuraavat asiat tätä tehtävää varten:

• Power PDF -lisäosa iManage 10:lle asennettuna iManage-palvelimelle.
• Toimiva iManage-tili.

1. Kirjaudu iManageen verkkoselaimellasi.
2. Valitse vähintään yksi muunnettava PDF- tai XPS-tiedosto.
3. Suorita Avaa Convert Assistantilla -komento jatkamalla yhdellä seuraavista:
• Napsauta … -kuvaketta asiakirjan vieressä oikealla ja valitse sitten Muunna PDF ().
• Napsauta Muunna PDF () asiakirjaluettelon otsikossa.
• Avaa asiakirjan esikatselu ja napsauta sitten Muunna PDF () otsikossa.
4. Kofax Convert Assistant -valintaikkuna tulee näkyviin. Aseta tiedostojärjestys, käsittelyasetukset ja tulostusmuoto haluamallasi tavalla.
5. Valitse tulostusasetuksista iManage DMS-luettelosta. Lisätietoja on kohdassa Tallennus asiakirjojen hallintajärjestelmiin.
6. Napsauta Muunna valitut () muuntoprosessin ja lataamisen aloittamiseksi.

Huomautus

Worldox-, Documentum- ja DocuShare-järjestelmissä lähdetiedostoja ei voi avata suoraan omasta asiakirjojen hallintajärjestelmästä. Näissä järjestelmissä lähdetiedostot on noudettava asiakirjojen hallintajärjestelmästä Convert Assistant -ohjelmaan Avaa-luettelosta tai Tiedosto-valikosta. Lisätietoja: Aloittaminen asiakirjojen hallintajärjestelmästä.