Asiakirjojen hallintajärjestelmän tuki

Power PDF Advanced -tiedostot voi avata asiakirjojen hallintajärjestelmistä (DMS), ja PDF-tiedostot voi tallentaa takaisin asiakirjojen hallintajärjestelmään. Lue lisätietoa tuetuista asiakirjojen hallintajärjestelmistä osiosta Järjestelmävaatimukset. Alla olevat valikkokomennot sisältävät asiakirjojen hallintajärjestelmiä vain, jos ohjelma on tunnistanut tuetun asiakirjojen hallintajärjestelmän tietokoneessa. Niiden avulla voi käyttää myös pilvitallennussivustoja.

Tiedoston avaus asiakirjojen hallintajärjestelmästä

1. Valitse Liitännät-valintanauha, valitse haluttu Asiakirjojen hallintajärjestelmä ja napsauta Avaa-työkalua.

2. Kirjoita todennustiedot valintaikkunaan ja napsauta OK.

3. Valitse tiedostotyyppi ja tiedostot Avaa-valintaikkunasta ja napsauta OK.

4. Valitse viimeisin tiedostoversio tai tarvittaessa jokin edellisistä versioista Versio-valintaikkunasta.

Vihje:

PDF-tiedostojen lisäksi voit avata monia erilaisia muita tiedostotyyppejä. PDF-tiedostot avataan suoraan, kun taas kuva- ja XPS-tiedostot muunnetaan sisäisesti PDF-muotoon. Muokattavat muodot, kuten Microsoft Office tai WordPerfect-asiakirjat, muunnetaan PDF-tiedostoiksi ilman käyttäjän toimia käyttämällä olemassa olevia asetuksia, kun valitset Power PDF -tulostimen Tulosta-valintaikkunasta ja napsautat Ominaisuudet.

PDF-tiedostojen tallennus asiakirjojen hallintajärjestelmään

1. Valitse Liitännät-välilehti, valitse haluttu Asiakirjojen hallintajärjestelmä ja napsauta Tallenna kohteeseen -komentoa.

2. Tallenna tiedosto asiakirjojen hallintajärjestelmään uutena asiakirjana, uutena tai samana versiona, tai palauta alkuperäinen versio.

Sivujen lisäys nykyiseen asiakirjaan asiakirjojen hallintajärjestelmästä

Valitse Koti > Sivut > Lisää ja valitse sittenAvaa asiakirjojen hallintajärjestelmästä. Kirjaudu sisään ja valitse tiedosto ja lisättävät sivut.

Katso myös Asiakirjojen hallintajärjestelmän yleiskuvaus.