Asiakirjojen hallintajärjestelmän yleiskuvaus

Power PDF Advanced -versiossa on valintanauharyhmä jokaiselle tunnistetulle ja tuetulle asiakirjojen hallintajärjestelmälle (DMS:lle), joka otettiin käyttöön mukautetun asennuksen, aikana tai lisättiin myöhemmin käynnistämällä asennusohjelma uudelleen ja napsauttamalla Muuta. Voit avata PDF-tiedostot ja muokata niitä asiakirjojen hallintajärjestelmästä ja tallentaa ne takaisin asiakirjojen hallintajärjestelmään. Voit liittää tuettuja tiedostomuotoja asiakirjojen hallintajärjestelmästä nykyiseen PDF-asiakirjaan. Käytä komentoja Liitännät-valintanauhassa, jossa on pilvitallennussivustojen luettelot sekä havaitut asiakirjojen hallintajärjestelmät.

Power PDF Advanced (ja sen PDF Create ja PDF Convert -komponentit) tukee Microsoft SharePointia ohjelmaan sisältyvillä valintaikkunoilla. Kaikkia muita asiakirjojen hallintajärjestelmiä käytetään niiden omien käyttöliittymien kautta.

DMS-tuki koskee useita eri järjestelmiä, jotka on kuvattu järjestelmävaatimuksissa. Kaikilla tuetuilla asiakirjojen hallintajärjestelmillä, SharePoint mukaan lukien, voidaan avata PDF-tiedostojen lisäksi monia erilaisia tiedostotyyppejä asiakirjojen hallintajärjestelmästä. Voit muuttaa ne PDF-muotoon taustalla käyttämällä olemassa olevia asetuksia, jotka ovat saatavilla Power PDF:ssa.

Seuraavassa on yhteenveto eri osien toiminnoista.

Power PDF Advanced:

  • PDF-tiedostoja voi avata asiakirjojen hallintajärjestelmästä ja tallentaa sinne.

  • Muita kuin PDF-tiedostoja voi avata asiakirjojen hallintajärjestelmästä ja muuntaa taustalla PDF-muotoon.

  • Nykyiseen PDF-tiedostoon voi liittää kaikentyyppisiä tiedostoja asiakirjojen hallintajärjestelmästä.

Lisätietoja on kohdassa asiakirjojen hallintajärjestelmän tuki.

Create Assistant:

Convert Assistant:

  • PDF- ja XPS-tiedostoja voi avata asiakirjojen hallintajärjestelmästä.

  • Muunnettuja tiedostoja voi tallentaa asiakirjojen hallintajärjestelmään.

 

Integraatio asiakirjojen hallintajärjestelmissä

Jos käytössä on SharePoint, eDOCS tai iManage WorkSite, kaikki kolme Power PDF Advanced -komponenttia ovat käytettävissä Kofax PDF:n määritysten kautta. SharePointissa järjestelmänvalvojan on määritettävä integraatio.

Power PDF Advanced:

  • Avaa PDF-tiedoston kopio ja muokkaa sitä pikavalikosta, tallenna se sitten takaisin alkuperäisen PDF-tiedoston sijaintiin, tai paikalliseen tietokoneeseen.

  • PDF-tiedostoon, joka on tallennettu tiettyyn paikkaan asiakirjojen hallintajärjestelmässä, voi skannata sivuja skannerin oman käyttöliittymän kautta. Sivut skannataan yksi kerrallaan, jos arkinsyöttölaitetta ei ole käytettävissä.

Lisätietoja on kohdassa Integraatio asiakirjojen hallintajärjestelmään.

 

Create Assistant:

  • Muun kuin PDF-muotoisen tiedoston voi avata ja muuntaa PDF-muotoon ja tallentaa samaan paikkaan lähdetiedoston kanssa.

  • Muun kuin PDF-muotoisen tiedoston voi muuntaa paikalliselta tietokoneelta PDF-muotoon ja tallentaa asiakirjojen hallintajärjestelmään.

Convert Assistant:

  • PDF- tai XPS-tiedoston voi avata asiakirjojen hallintajärjestelmästä ja muuntaa muokattavaksi tiedostoksi sekä tallentaa paikalliselle tietokoneelle tai asiakirjojen hallintajärjestelmään.

Tallennettujen tiedostojen asiakirjaominaisuuksia voi lisätä tai muokata eDOCS-, iManage- and SharePoint-järjestelmässä. Asiakirjan ominaisuudet -valikkokomennon voi valita kyseisen asiakirjojen hallintajärjestelmän valikosta.

Katso myös Asiakirjojen hallintajärjestelmän tuki.