Kuvien pakkaus
Tiedostokokoa voi pienentää määrittämällä kuvien pakkauksen seuraavasti:
valitse esimääritetty pakkauksen säädin PDF-asetuksista tai PDF Create -profiilit -valintaikkunoista valitulle profiilille.
käyttämällä MRC-pakkausta kuvatiedostoiksi skannatuille tekstiä ja kuvia sisältäville asiakirjoille.
PDF Createn asetusten avulla voi valita halutun kuvanlaadun ja tiedostokoon yhdistelmän. Suurempi pakkaussuhde pienentää tiedoston kokoa ja vähentää kuvan laatua. Jos haluat säilyttää alkuperäisen kuvanlaadun, valitse häviötön.
Pakkauksen säätimet
Ohjelma sisältää seuraavat esimääritetyt pakkauksen säätimet:
Häviötön (taso 100)
Hyvä laatu (taso 75)
Normaali laatu (taso 50)
Alhainen laatu (taso 25)
Kuvan paikkamerkki (taso 5)
Ei kuvaa (taso 0)
Näitä pakkauksen säätimiä ja Automaattisia asetuksia sekä Mukautettuja asetuksia voi käyttää yhdessä. Lisätietoja on kohdassa Pakkauksen säätimet.
MRC-pakkaus
Yllä mainitut kuvien pakkausalgoritmit ovat hyödyllisiä yleisissä tapauksissa. Niistä voi olla hyötyä myös PDF-tiedostoissa, joissa on sekä teksti- että kuvatietoja. MRC-pakkauksesta (Mixed Raster Content) on hyötyä seuraavissa tapauksissa:
Kun lähteenä on skannattuja kuvatiedostoja.
Kun näissä tiedostoissa on sekä tekstiä että värillisiä tai harmaasävyisiä kuvia tai taustoja.
Kun halutaan pienentää PDF-tiedoston kokoa.
Perinteiset pakkausmenetelmät käyttävät samaa arvoa koko tiedoston sisältöön. Tämä voi olla liian suuri joidenkin elementtien kohdalla, liian pieni joidenkin toisten elementtien kohdalla eikä paras mahdollinen millekään elementille. MRC erottelee tekstielementit kuvista ja taustoista ja pakkaa kaikki niille parhaiten soveltuvalla tavalla. Näin voidaan saada aikaan jopa kymmenen kertaa pienempi PDF-tiedosto kuin perinteisillä menetelmillä. Samalla kuvien laatu säilyy hyvänä. MRC-tekniikasta ei ole hyötyä mustavalkoisissa tiedostoissa eikä vain tekstiä tai vain kuvia sisältävissä tiedostoissa. Ohjelma tutkii lähdetiedostot eikä käytä MRC-tekniikkaa näissä tapauksissa, vaikka käyttäjä olisi valinnut sen.
Create Assistant -ohjelmassa on esimääritetty profiili MRC-pakkaukseen. Tätä pakkausmenetelmää voi käyttää myös muissa profiileissa.
PDF MRC-pakkauksella -profiilin käyttö Create Assistant -sovelluksessa
Avaa Kofax PDF Create Assistant.
Valitse Profiili-valintaruudusta PDF MRC-pakkauksella.
Tarkista asetukset PDF Create -profiilit -valintaikkunassa napsauttamalla Profiilit-painiketta. Pakkausasetus on Häviötön (taso 100) ja MRC-valintaruutu on valittu. Säilytä nämä asetukset ja vaihda muita asetuksia (esim. suojaus, vesileima jne.) tarvittaessa.
Avaa MRC PDF:n muunnosasetukset -valintaikkuna napsauttamalla Asetukset-painiketta. Valitse MRC-pakkauksessa käytettävä kuvanlaatu ja sulje valintaikkuna.
MRC-pakkauksen käyttö missä tahansa profiilissa
Avaa Kofax PDF Create Assistant.
Valitse Profiili-valintaruudusta profiili.
Napsauta Profiilit-painiketta.
Aseta PDF Create -profiilit -valintaikkunassa Pakkaus-asetukseksi Häviötön (taso 100) ja valitse MRC-valintaruutu.
Avaa MRC PDF:n muunnosasetukset -valintaikkuna napsauttamalla Asetukset-painiketta. Valitse MRC-pakkauksessa käytettävä kuvanlaatu ja napsauta OK.
Tarkista ja vaihda PDF Create -profiilit -valintaikkunassa muita asetuksia (esim. suojaus, vesileima jne.) tarvittaessa. Napsauta OK-painiketta.
Huomautus
MRC-pakkausta ja muuta ohjelmapakkausta ei saa käyttää yhdessä. Yhteisvaikutus laskisi laatua liikaa. MRC-profiilin käyttö välttää tämän ongelman. Se asettaa ohjelmapakkauksen häviöttömäksi (taso 100), jolloin vain MRC-pakkaus on toiminnassa. Jos käsittelyssä ei käytetä profiilia, ohjelmapakkaus on asetettava pieneksi tai pois käytöstä, jos MRC on valittu ja on todennäköistä, että sitä käytetään.
Vihje
Jos halutaan luoda haettavia PDF-tiedostoja vain kuvia sisältävistä lähtötiedostoista ja käyttää samalla MRC-pakkausta, on valittava molemmat valintaruudut.