Etsiminen kaavojen ja maskien perusteella
Yhden tai useamman tekstikappaleen lisäksi hakuja voidaan suorittaa ennalta määritettyjen kaavojen tai mukautettujen kaavojen eli maskien perusteella.
Napsauta Haku Koti-valintanauhan oikealla puolella ja hae kaavojen tai maskien perusteella valitsemalla avattavasta luettelosta Etsi useasta ja valitse Looks Like Search (TM) -kuvio ennalta määrättyjä kaavoja varten tai Mukautettu Looks Like Search (TM) -kuvio itse suunniteltuja kaavoja varten. Katso Tietoja etsimisestä.
Napsauta kohdassa Kommentit > Merkintä olevaa Etsi ja merkitse -toimintoa, jos haluat yhdistää mukautettujen kaavojen mukaan hakemisen ja merkitsemisen niin, että löydetyt kohteet korostetaan, yliviivataan tai alleviivataan. Tee valinta avattavassa luettelossa.
Napsauta kohdassa Koti > Luo olevaa Skannerista-toimintoa ja valitse sen avattavasta luettelosta Skannaa ja merkitse, jos haluat käyttää kaavoja skannauksen aikana. Katso PDF-tiedostojen luonti skannerista.
Napsauta Power PDF Advanced -ohjelmassa Etsi ja hävitä, jos haluat yhdistää haun mukautettujen kaavojen avulla hävitystoimintoon niin, että löydetyt kohteet merkitään hävitettäviksi, kuten kohdassa Tekstin etsiminen ja hävittäminen kuvataan. Tämä työkalu on kohdassa Suojaus > Hävitä.
Haut kaavan perusteella
Valitse Looks Like Search (TM) -kuvio halutusta Haku-valintaikkunasta ja valitse kaava. Etsittävä rakenne näkyy staattisena tekstinä, jonka ohella näkyvissä on esimerkkejä.
Henkilötunnukset
Yhdysvaltain kaavassa on yhdeksän peräkkäistä numeroa tai numerot välimerkein erotettuina: nnn-nn-nnnn. Käytettävissä on useiden maiden kaavoja. Valitun maan kaavaa voi tarkastella valitsemalla sen.
Puhelinnumerot
Käytettävissä on useiden maiden puhelinnumeroiden kaavoja. Ne ovat joustavia: niin suuntanumeroilla tai maatunnuksella varustetut numerot kuin ilman niitä olevat numerot hyväksytään, ja suluissa olevat suuntanumerot hyväksytään.
Luottokorttien numerot
Puhelinnumerot muodostuvat 16 perättäisestä luvusta tai neljästä neljän merkin lukuryhmästä, jotka on erotettu välimerkein.
Sähköpostiosoitteet
Kaava etsii @-merkkiä, jonka edellä ja jäljessä on merkkejä, ja tavanomaisia toimialuenimiä, kuten com, net ja org.
Päiväys
Kaavaan hyväksytään laaja valikoima päivämäärämuotoja, jotka voivat olla eri järjestyksessä, jotka saattavat sisältää numeroita tai sanoja ja joiden välimerkitys voi vaihdella.
Haut mukautettujen kaavojen (maskien) perusteella
Käytä maskia, jos ennalta määritetyt kaavat eivät toimi esimerkiksi silloin, kun asiakirjan sisältämät puhelinnumerot ovat jossakin muussa muodossa tai kun haluat etsiä tiettyä rakennetta, jota tarjotut kaavat eivät sisällä. Esimerkkejä tällaisista rakenteista ovat autojen rekisterinumerot, lentojen numerot tai oman arkistointijärjestelmäsi asiakirjatunnisteet.
Valitse Mukautettu Looks Like Search (TM) -kuvio halutusta Haku-valintaikkunasta ja kirjoita maski. Maskissa määritetään etsittävien merkkien määrä ja tyyppi, kuten numero, kirjain, välimerkki tai niiden yhdistelmä. Hyväksyttävät merkit näkyvät kokonaisuudessaan staattisena tekstinä. Seuraavassa yhteenveto:
A = vain englannin kielen aakkoset, isot ja pienet kirjaimet (A–Z, a–z)
9 = vain numerot (0–9)
O = kirjaimet ja numerot
X = kirjaimet, numerot ja välimerkit (lukuun ottamatta painomerkillisiä kirjaimia)
Vihje
Varmista maskin sopivuus etenkin, jos käytät etsimis- ja hävittämistoimintoa.