Suojausominaisuudet

Määritä ja muuta avoinna olevan PDF-tiedoston suojausasetuksia, määritä tiedoston avaamiseen sekä siinä suoritettavien toimintojen sallimiseen tai estämiseen tarvittavia salasanoja ja/tai salaa tiedosto käyttämällä varmennemalleja.

 

Näytä Suojaus-paneeli Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunassa tekemällä jokin seuraavista:

 

• Napsauta Suojaus > Suojaus -kohdassa olevaa Suojauksen hallinta -työkalua ja valitse avattavasta luettelosta Lisää tai Poista.

• Napsauta pystyvierityspalkin yläpäässä olevaa ►-kuvaketta, valitse Asiakirjan ominaisuudet ja napsauta Suojaus-välilehteä.

Näytä yhteenveto asiakirjalle tällä hetkellä määritetyistä sallituista toiminnoista ja valitse suojausmenetelmä.

• Ei suojausta: Oletusarvoisesti kaikki toiminnot on sallittu. Poista aiemmin suojatusta asiakirjasta kaikki suojausominaisuudet valitsemalla tämä vaihtoehto, jos käyttöoikeutesi riittävät tähän.

• Salasanasuojaus: Näytä Salasanasuojaus-valintaikkuna valitsemalla tämä vaihtoehto. Lisätietoja on kohdassa Salasanasuojaus.

• Varmennesuojaus: Näytä ohjattu Varmennesuojausasetukset-toiminto valitsemalla tämä vaihtoehto. Lisätietoja on kohdassa Varmennesuojaus.

• TiedostoAvaa (vain luku) – voidaan valita vain, jos TiedostoAvaa-asiakas on asennettu.

• RMS-suojaus: Valitsemalla tämän otat käyttöön suojausasetukset asiakirjassa, jota hallitaan Microsoftin oikeuksienhallintapalvelun (RMS) avulla. Katso alla.

• Microsoftin Azure Information Protection: Valitsemalla tämän otat käyttöön suojausasetukset asiakirjassa, jota hallitaan Microsoftin Azure Information Protectionin avulla. Katso alla.

Uudet asetukset tulevat voimaan vasta, kun suojausominaisuuksien muutokset ja asiakirja tallennetaan. Näytä muutetut asetukset napsauttamalla Tiedot. Jos haluat tehdä lisää muutoksia, napsauta Asetukset.

 

RMS-suojauksen käyttö

Tällainen suojaus on käytettävissä vain, jos tietokoneeseen on asennettu RMS-asiakas. Järjestelmänvalvoja voi mahdollisesti järjestää sellaisen. Oikeuksienhallintapalvelua voidaan käyttää myös Suojaus-valintanauhan oikealla puolella olevalla työkalulla. Palvelun avulla voidaan koota nimi- tai ryhmäsarja sekä määrittää käyttöoikeudet ja esteet kullekin nimelle tai ryhmälle nykyiseen asiakirjaan nähden.

 

Oikeuksienhallintapalvelun palvelimen käyttämiseksi on annettava todennustiedot.

 

Käytettävissä ovat seuraavat oikeudet:

Omistaja: Käyttäjällä on täydet oikeudet asiakirjaan.

Näyttö: Asiakirjaa voidaan vain tarkastella.

Tulostus: Asiakirjaa voidaan tarkastella ja se voidaan tulostaa.

Muokkaus: Määritetty käyttäjä tai ryhmä voi muokata asiakirjaa.

Sisällön kopiointi tai poiminta: Sisältö voidaan liittää osittain tai kokonaisuudessaan muihin asiakirjoihin.

 

Tämä on suoraan vastaavassa Power PDF -paneelissa olevien käyttöoikeuksien alajoukko. Kun asetuksia määritetään oikeuksienhallintapalvelun kautta, ne näkyvät asiaankuuluvassa Power PDF -luettelossa. Nämä käyttöoikeudet siirtyvät asiakirjan mukana ja ovat voimassa aina, kun asiakirja avataan.

 

RMS-suojausasetukset voidaan ottaa käyttöön seuraavin keinoin:

• Käytä palvelimen mallia: Järjestelmänvalvoja on saattanut luoda sen.

• Käytä paikallista mallia: Voit luoda mallin itse.

• Käytä mukautettua käytäntöä: Voit luoda asetuksia käyttämättä mallia.

Käytettävissä on muitakin toimintoja. Käyttöoikeuksille voidaan esimerkiksi asettaa vanhentumispäivä tai voidaan määrittää osoite, josta käyttäjä voi pyytää lisäoikeuksia. Käyttöoikeuden tarkistukselle voidaan myös määrittää aikaraja (oletusarvoisesti kymmenen päivää). Tämä määrää ajan, jonka käyttäjä voi käyttää asiakirjaa offline-tilassa. Estääkseen käyttöoikeuden päättymisen käyttäjän on muodostettava asiakirjan kanssa uudelleen yhteys RMS-palvelimeen käyttöoikeuden uusimista varten.

 

Microsoft Purview Information Protection

Tämä ominaisuus perustuu Azure-pilvisuojaukseen eikä paikan päälle tarvitse asentaa palvelinta, mutta se vaatii internet-yhteyden ja Azure-tilin seuraavilla hyväksynnillä:

• Ylläpitokäyttöoikeus tietoihin, joille olet antanut sille käyttöoikeudet.
• Täydet käyttöoikeudet kaikkiin tiedostoihin, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus.
• Sisäänkirjautuminen ja luku -käyttäjäprofiili.
• Suojatun sisällön luonti ja käyttöoikeus käyttäjille.
• Lue kaikki yhtenäiset käytännöt, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus.

Varmista, että Käytä Purview Information Protectionia AD RMS:n sijaan -asetus on valittu Suojaus-sivulla Asetukset-valintaikkunassa.

Kun haluat käyttää Purview Information Protectionia asiakirjaan, toimi seuraavasti:

1. Avaa asiakirja.
2. Napsauta Suojaus > DRM > Purview Information Protection valintanauhassa.
3. Napsauta Kyllä vahvistuksen valintaikkunassa seuraavaan kysymykseen: "Haluatko varmasti muuttaa tämän asiakirjan suojausasetuksia?"
   Voit myös valita Älä näytä tätä valintaikkunaa uudelleen -asetuksen ennen kuin napsautat Kyllä.
4. Microsoft-todennuksen valintaikkuna tulee näkyviin. Kirjaudu sisään Azure-tunnuksillasi.
   Tunnukset-valintaikkuna tulee näkyviin onnistuneen todennuksen jälkeen.
5. Selaa luetteloa ja valitse käytettävä tunnus.
   Azure-pääkäyttäjäsi voi hallita tunnuksiasi. Katso lisätietoja Microsoftin Purview Information Protection -dokumentaatiosta.

   Vihje

   Pääkäyttäjät voivat asettaa tunnuksia, joihin käyttäjät voivat määrittää mukautettuja käyttöoikeuksia tunnusta käytettäessä. Jos valitset tällaisen tunnuksen, näkyviin tulee vahvistusviesti, sitten Käyttöoikeudet-valintaikkuna aukeaa.

6. Valitse vahvistusvalintaikkunassa Tallenna nyt käyttääksesi valittujen tunnuksia välittömästi.
   Tietopalkki näkyy valintanauhan alla yhteenvedon kanssa ja Näytä käyttöoikeudet -painike on oikealla.
7. Voit myös tarkistaa tai muokata suojausasetuksiasi:
   1. Napsauta tietopalkissa Näytä käyttöoikeudet Tiedot-paneelin avaamiseksi. Napsauta nuolta Asiakirjan ominaisuudet -kohdan vieressä luettelon avaamiseksi. Valitse sitten Lisäominaisuudet.
      Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna tulee näkyviin.
   2. Valitse Suojaus-välilehti.

   3. Tarkista käyttöoikeudet kohdassa Yhteenveto sallituista toiminnoista.

      Vaikka asetat rajoitetun tunnuksen, kuten Vain katselu, kaikki toiminnot näkyvät Sallittu-asetuksella, vaikka avaat tiedoston asiakirjan omistajana. Rajoitukset koskevat kuitenkin muita käyttäjiä.

   4. Napsauta Asiakirjan suojaus -kohdassa Tiedot ja tarkista tunnuksen kuvaus ja nykyinen käyttäjä.
   5. Napsauta Asiakirjan suojaus -kohdassa Asetukset palataksesi Tunnukset-valintaikkunaan ja valitse toinen tunnus. Vahvistusviesti vaiheesta 3 tulee näkyviin uudelleen.