Käyttöoikeudet

Tämä valintaikkuna tulee näkyviin, kun käytät Purview Information Protectionia, ja käytät selitettä mukautetut käyttöoikeudet käytössä.

• Käyttäjät: Luettelo sisältää vähintään yhden käyttäjän, asiakirjan omistajan. Napsauta Lisää käynnistääksesi Käyttäjäoikeuksien asetukset -valintaikkunan, jossa voit lisätä käyttäjiä sähköpostitse tai valitsemalla Outlook-yhteystietoja.
• Oikeudet: Salli tai kiellä oikeudet valitulle käyttäjälle valitsemalla tai tyhjentämällä liittyvä asetus:
  • Omistaja
  • Näkymä
  • Tulostus
  • Asiakirjan muokkaaminen
  • Sisällön kopiointi tai poiminta
• Asiakirja vanhentuu: Valitse tämä asetus ottamalla käyttöön päiväyksen ja ajan ohjaus oikealla ja aseta asiakirjalle vanhenemispäiväys.
• Salli offline-käyttö: Valitse tämä asetus, kun haluat antaa käyttäjien käyttää asiakirjaa ilman internet-yhteyttä.
• Käyttäjä voi pyytää lisäkäyttöoikeuksia seuraavasta osoitteesta: Valitse tämä asetus, kun haluat sallia käyttäjien lähettää automaattisen sähköpostipyynnön puuttuville käyttöoikeuksille määrättyyn osoitteeseen. Tämä ruutu on valittu oletuksena ja sisältää asiakirjan omistajan sähköpostiosoitteen.