Hakuehtojen valitseminen

/Tämä aihe liittyy vain yhden tai usean sanan hakuihin, ei hakuihin kaavojen tai maskien (mukautettujen kaavojen) avulla.

 

Hakuja voi tarkentaa perusasetusten tai lisäasetusten avulla.
 

Haun perusasetukset
 

Vain koko sana: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat etsiä vain kokonaisia sanoja. Jos esimerkiksi hakusana on ”on”, mutta tuloksista halutaan jättää pois sanat ”jono”, ”arvon” ja ”huono” (joissa kaikissa esiintyy kirjainyhdistelmä ”o+n”), tämän valintaruudun valitseminen antaa halutut tulokset.

kuva ’koko sana’ -valinnasta tai valinnan poistamisesta

Sama kirjainkoko: Käytä tätä asetusta, jos kirjankoolla on merkitystä. Jos valitaan vain tämä valintaruutu muttei Vain koko sana -valintaruutua, hakutuloksissa annetaan sanat, joissa on sama kirjainkoko. Jos esimerkiksi hakulause on ”Tur”, haku löytää sanan ”Turkki” muttei sanaa ”turkis”.

kuva ’sama kirjainkoko’ -valinnasta tai valinnan poistamisesta

Jos PDF-tiedostossa esimerkiksi esiintyy yhden kerran sana ”Trooppinen” isolla alkukirjaimella Ja valitaan Vain koko sana mutta ei valita Sama kirjainkoko, hakulauseet ”Trooppinen”, ”trooppinen” ja ”TROOPPINEN” sekä ”tRooppinen” antavat oikean tuloksen. Huomaa, että sanan osan (vaikka sen kirjainkoko olisi oikea, esim. ”Troopp”) haku ei tällöin anna yhtään hakutulosta.

Kuva, jossa molemmat vaihtoehdot on valittu

Jos molemmat valintaruudut on valittu, vain hakulause ”Trooppinen” antaa oikean tuloksen. Tätä asetusta voi käyttää, jos halutaan vain kyseinen sana (eikä sen taivutettuja versioita) ja jos on varmaa, että sanaa ei ole kirjoitettu muilla tavoilla.

Sisällytä kommentit: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat etsiä PDF-tiedoston tekstin lisäksi sen kommenteista.

Sisällytä kirjanmerkit: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat etsiä PDF-tiedoston tekstin lisäksi sen kirjanmerkeistä.

 

Haun lisäasetukset

 

Hakua voi tarkentaa asiakirjan ominaisuuksien (tekijä, otsikko, aihe, avainsanat jne.) avulla etsittäessä kansiosta yhden tai useamman sanan perusteella.

Napsauta >> Lisäasetukset ja määritä ominaisuuksien arvot Haku-valintaikkunan alaosan Lisäehdot-luettelossa.

Kun hakua tarkennetaan, ohjelma hakee haluttua lausetta vain asiakirjoista, joiden ominaisuudet vastaavat Lisäehdot-luettelossa määritettyjä arvoja.

 

Lisäehdot: Valitsemalla tämän asetuksen hakuun voi määrittää erikoisehtoja.

Avain-valintaruutu: Valitse Tekijä, Otsikko, Aihe, Avainsanat, Sovellus, Tuottaja, Luontipäivä tai Muutettu.

Toiminto-valintaruutu: Päivämäärään liittyviin ehtoihin voi käyttää seuraavia: On ennen, On yhtä kuin, On erisuuri kuin ja On jälkeen. Kaikkiin muihin ehtoihin voi käyttää määreitä Sisältää ja Ohittaa.

Arvo-tekstiruutu: Anna tai valitse arvo.

Huomautus

Useimpiin avaintyyppeihin (ei koske päivämääriä) voi liittää useita sisällytettäviä tai ohitettavia arvoja.