Tavallinen asiakirja

Tämä paneeli tulee näkyviin Convert Assistant -ohjelmassa, jos

 

Tavallinen on valittu Tila-työkalun avattavasta luettelosta tai jos se on valittu Asetukset-valikosta. Tämä paneeli tulee näkyviin myös, kun napsautat Power PDF -ohjelman Muunna sivut -valintaikkunan kohtaa Asetukset.

 

Asettelu

Ohjelma säilyttää sivun asettelun mahdollisuuksien mukaan. Valitse toinen kahdesta asettelutyylistä:
 

Palsta

Grafiikka ja kehystetyt elementit sijoitetaan tekstiruutuihin. Aina kun mahdollista, muu teksti siirretään käyttämättä tekstiruutuja, jotta teksti voi juosta palstasta toiseen. Tätä asetusta kannattaa käyttää, kun lähdetiedostossa on tyypillinen palstarakenne, jossa teksti juoksee ylhäältä alas ja vasemmalta oikealle.
 

True Page

True Page^® -tekniikkaa käytettäessä kaikki elementit sijoitetaan tekstiruutuihin palstoissa oleva teksti mukaan lukien. Tätä asetusta suositellaan sivuille, joissa on monimutkainen asettelu ja useita kehystettyjä elementtejä ja joissa teksti juoksee palstoista toiseen tavallisesta poikkeavasti.

Huomautus

Jos asettelu on muuttunut muunnon aikana, yritä käsitellä tiedosto uudelleen muiden asetusten avulla.

 

Säilytä

Valitse, mitkä elementit säilytetään tai jätetään pois muunnon aikana.
 

Apuviivat

Säilytä tai jätä pois kappaleiden väliset pysty- tai vaakasuorat apuviivat. Tällä parametrilla ei ole vaikutusta taulukkosolujen reunaviivoihin.

Ylä- ja alatunnisteet

Valitse tämä, jos haluat tunnistaa ja lähettää ylä- ja alatunnisteet kohdesovellukseen. Poista valinta, jos haluat siirtää ylä- ja alatunnisteet tavallisina tekstielementteinä.

Hyperlinkit

Valitse tämä, jos haluat tunnistaa ja siirtää hyperlinkit. Poista valinta, jos haluat siirtää linkkien tekstin tavallisena tekstinä.

Tekstin ja taustan väri

Valitse tämä, jos haluat siirtää tekstin värityksen Word-asiakirjaan. Myös varjostettu ja värillinen tausta siirretään. Poista valinta, jos haluat siirtää kaiken tekstin mustana ja muuntaa kaikki värilliset tai varjostetut taustat valkoisiksi. Valinnan poisto tästä asetuksesta ei estä värillisten tai harmaasävyjä käyttävien grafiikoiden siirtoa.

Tätä valintaa suositellaan käyttöön silloin, kun lähdetiedostossa on värillisiä tekstejä tai taustoja, koska asettelu säilyy tällöin todennäköisesti paremmin. Muunto on nopeampaa, jos tämä valinta poistetaan silloin, kun lähteessä ei ole värillisiä tekstejä tai taustoja.

 

Käsittelyasetukset

Tässä voi valita, miten PDF Convert käsittelee vain kuvia sisältävät sivut. Ohjelma muuntaa vain kuvia sisältävät sivut optisen tekstintunnistuksen (OCR:n) avulla. Kuvake Esikatselu-paneelin oikeassa yläkulmassa näyttää, onko näytetyllä sivulla tekstikerrosta.

Sivulla on tekstikerros

Sivu sisältää vain kuvia

 

Käsittele asiakirjat optisen tekstintunnistuksen avulla

Valitse tämä asetus, jos haluat käsitellä lähdetiedoston optisen tekstintunnistuksen avulla. Lähdetiedostossa mahdollisesti olevat tekstikerrokset ohitetaan. Muut vain kuvia sisältävien sivujen käsittelyyn liittyvät asetukset ohitetaan ja koko asiakirja käsitellään optisen tekstintunnistuksen avulla. Tärkeimmät syyt tämän asetuksen käyttöön ovat seuraavat:

• Epätavallisesti koodattujen fonttien tunnistus epäonnistuu

• Monissa asiakirjoissa on skannattuja kuvia sivuista sekä joitain tekstimuotoisia ylä- tai alatunnistetietoja. OCR-käsittely tuottaa kuvien sijaan tekstimuotoisen kohdetiedoston.

Vain kuvia sisältävät sivut

Valitse seuraavasta kolmesta vaihtoehdosta:
 

Muunna sivu optisen tekstintunnistuksen avulla

Ohjelma muuntaa asiakirjan ohjelman kiinteän tekstintunnistuskomponentin avulla. Täysi kielituki kattaa yli 100 kieltä.

Napsauta Optisen tekstintunnistuksen kieli -työkalua, jos haluat vaihtaa tunnistuksen kielen ja hylättävän merkin.

 

Ohita

Vain kuvia sisältävät sivut ohitetaan. Kun sivuja ohitetaan, siitä mainitaan käsittelyn lopussa. Muunnetussa asiakirjassa on vähemmän sivuja kuin lähteenä käytetyssä PDF-tiedostossa.

Lisää asiakirjaan kuvana

Vain kuvia sisältävät sivut näkyvät kohdetiedostossa koko sivun kuvina. Kyseisten sivujen tekstiä ei voi muokata mutta sivut voi tulostaa. Kun sivuja ohitetaan, siitä mainitaan käsittelyn lopussa. Kohdetiedosto voi olla liian suuri, jolloin tiedostokokoa voi yrittää pienentää asettamalla Värinmuunto-asetukseksi Harmaasävy tai Mustavalkoinen tai laskemalla grafiikan tarkkuutta toisaalla tässä paneelissa.
 

Tarkasta ensimmäiset sivut

Kun tämä valintaruutu on valittu, lähdetiedoston ensimmäiset sivut tarkastetaan. Jos sivut sisältävät vain kuvia, nykyisen tiedoston käsittely keskeytetään. Määritä tarkastettavien sivujen määrä antamalla arvo 1–10. Arvoksi on hyvä antaa vähintään 2, koska monissa lähdetiedostoissa on vain kuvia sisältävä kansisivu, jota seuraa tekstikerroksia sisältäviä sivuja. Oletusarvo on 5.

Huomautus

Eräs salasanasuojaukseen liittyvä tilanne voi aiheuttaa sen, että PDF-tiedostoa kohdellaan aivan kuin siinä olisi vain kuvia. Tällöin sitä käsitellään tässä annettujen asetusten mukaan. Lisätietoja on kohdassa Suojatut PDF-tiedostot.

 

Tunnista epätavallisesti koodatut sivut

Useimmissa lähdetiedostoissa käytetään tavallista merkkikoodausta. Jos näin ei ole, teksti voidaan poimia optisen tekstintunnistuksen avulla valitsemalla tämä asetus. Tämä hidastaa käsittelyä mutta tuottaa luotettavammat tulokset. Oletusarvo on ”käytössä”. Tunnistuksessa käytetään Optisen tekstintunnistuksen asetukset -valintaikkunassa valittua kieliasetusta.
 

Grafiikan käsittely

 

Värimuunnos

Väriluokkia on kolme: Väri, Harmaasävy ja Mustavalkoinen.

Sama kuin alkuperäinen

Valitse tämä, jos haluat kohdetiedoston väriluokan säilyvän samana kuin alkuperäinen. Tämä asetus on valittava, jos muunnetussa asiakirjassa halutaan käyttää värejä.

Harmaasävy

Valitse tämä, jos haluat muuntaa sivujen värit harmaasävyiksi. Harmaasävyjä sisältävät sivut säilyvät harmaasävyisinä ja mustavalkoiset sivut säilyvät mustavalkoisina.

Mustavalkoinen

Valitse tämä, jos haluat muuntaa sivujen värit ja harmaasävyt mustavalkoisiksi. Tiedostokoko on tällöin pienempi, mutta harmaasävyisten tai värillisten kuvien yksityiskohdat katoavat.

Huomautus

Värinmuunto- ja tarkkuusasetuksia käytetään kaikkiin lähdetiedoston grafiikoihin sekä vain kuvia sisältäviin sivuihin, kun ne siirretään kuvasivuina kohdesovellukseen.

 

Grafiikkaelementtien tarkkuus

Valitse suurin sallittu tarkkuusarvo (72–300 dpi). Jos lähdetiedostossa on tarkkuudeltaan annettua arvoa alhaisempia kuvia, tarkkuus kohdesovelluksessa on sama kuin lähdetiedostossa. Jos lähdetiedostossa on tarkkuudeltaan annettua arvoa suurempia kuvia, niiden tarkkuus lasketaan annettuun arvoon.

Jos lähdetiedostossa on suuria kuvia tai jos siinä on monia vain kuvia sisältäviä sivuja, jotka haluat siirtää kuvana, tarkkuusasetuksella on suuri merkitys luodun tiedoston kokoon. Alhainen tarkkuus soveltuu verkkokäyttöön ja suurempi tarkkuus tulostukseen.

 

Huomautuksia

Käsittelyasetukset tallennetaan erikseen jokaista käsittelytilaa varten.

Lisätietoja kussakin tilanteessa parhaan tilan valintaan on kohdassa Käsittelytilan valinta.